Zeiterfassung per App und wann es Sinn macht

Ein Arbeitszeiterfassungssystem per App kann in vielen Fällen sinnvoll sein, insbesondere in der heutigen digitalen Arbeitswelt, in der viele Arbeitnehmer mobil arbeiten oder flexiblere Arbeitszeiten haben. Hier sind einige Szenarien, in denen ein Arbeitszeiterfassungssystem per App nützlich sein kann:

Flexible Arbeitszeiten

Viele Arbeitnehmer haben heute flexible Arbeitszeiten und arbeiten teilweise von zu Hause aus oder von unterwegs. Eine Zeiterfassung per App ermöglicht es, Arbeitszeiten unabhängig vom Ort oder der Zeit zu erfassen und zu überprüfen. So können Arbeitnehmer ihre Arbeitszeit auch dann erfassen, wenn sie unterwegs sind oder außerhalb des Büros arbeiten.

Mobile Arbeitskräfte

Wenn Unternehmen mobile Arbeitskräfte wie Außendienstmitarbeiter oder Berater beschäftigen, kann die Zeiterfassung per App die Zeiterfassung erleichtern. Die Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit direkt in der App erfassen und haben jederzeit Zugriff auf ihre Arbeitszeiten und Abrechnungen.
Vermeidung von Fehlern: Eine manuelle Zeiterfassung birgt oft das Risiko von Fehlern, wie z.B. vergessenen Einträgen oder falschen Zeitangaben. Mit einer App zur Arbeitszeiterfassung können diese Fehler vermieden werden, da die Arbeitszeiten automatisch erfasst und korrekt aufgezeichnet werden.

Arbeitszeitnachweis

In vielen Branchen, wie z.B. der Gastronomie oder dem Handel, sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu dokumentieren. Ein Arbeitszeiterfassungssystem per App bietet eine praktische Möglichkeit, dies zu tun und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Mitarbeitermotivation

Wenn Arbeitnehmer die Möglichkeit haben, ihre Arbeitszeit über eine App zu erfassen und zu überprüfen, kann dies ihre Motivation steigern. Sie haben einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten und können ihr Arbeitszeitkonto jederzeit einsehen. Dies kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeit besser im Blick behalten und motivierter arbeiten.
Insgesamt kann ein Arbeitszeiterfassungssystem per App für Unternehmen und Mitarbeiter eine praktische Möglichkeit sein, die Arbeitszeit zu erfassen und zu verwalten. Es kann dabei helfen, Fehler zu vermeiden, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten und die Mitarbeitermotivation zu steigern. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die App datenschutzkonform ist und alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

Auch viele der Systeme, die wir verglichen haben, basieren teilweise oder gänzliche auf eine mobile App. Erfahren Sie hier mehr.

Quellen: DATEV eG, Business & more

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