Gleitzeitregelung rechtssicher gestalten

Gleitzeitregelung rechtssicher gestalten

Gleitzeit bietet Flexibilität für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Aber ohne klare Regelung drohen Streitigkeiten und rechtliche Probleme. Wie gestalten Sie eine rechtssichere Gleitzeitvereinbarung?

Das Wichtigste in Kürze

• Gleitzeit muss schriftlich vereinbart werden (Betriebsvereinbarung oder Arbeitsvertrag)
• Kernarbeitszeit und Gleitzeitrahmen klar definieren
• Arbeitszeitkonto mit Ober-/Untergrenzen regeln
• Zeiterfassung ist auch bei Gleitzeit Pflicht
• Arbeitszeitgesetz (Höchstarbeitszeit) gilt trotz Flexibilität

Was ist Gleitzeit?

Definition

Gleitzeit bedeutet, dass Arbeitnehmer Beginn und Ende ihrer Arbeitszeit innerhalb eines festgelegten Rahmens selbst bestimmen können.

Bestandteile

Beispiel

Gleitzeitrahmen: 6:00-20:00 Uhr Kernarbeitszeit: 10:00-15:00 Uhr Sollarbeitszeit: 8 Stunden/Tag

→ Mitarbeiter kann zwischen 6:00 und 10:00 Uhr beginnen und entsprechend früher oder später aufhören.

Rechtliche Grundlagen

Kein gesetzlicher Anspruch

Es gibt keinen gesetzlichen Anspruch auf Gleitzeit. Sie muss vereinbart werden:

• Tarifvertrag
• Betriebsvereinbarung
• Arbeitsvertrag

Mitbestimmung

§ 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG: Der Betriebsrat hat bei Gleitzeit Mitbestimmungsrecht.

Folge: In Betrieben mit Betriebsrat: Betriebsvereinbarung erforderlich.

Arbeitszeitgesetz

Gilt auch bei Gleitzeit:

• Max. 10 Stunden pro Tag
• Ausgleich auf 8 Stunden im Durchschnitt
• Ruhezeiten (11 Stunden)
• Pausenregelungen

Kernelemente einer Gleitzeitregelung

1. Gleitzeitrahmen

Definition: Der Zeitraum, innerhalb dessen Arbeit zulässig ist.

Üblich:

• Beginn: 6:00-7:00 Uhr
• Ende: 18:00-20:00 Uhr

Wichtig: Außerhalb des Gleitzeitrahmens ist Arbeit nur in Ausnahmen (Überstundenanordnung) möglich.

2. Kernarbeitszeit

Definition: Zeitraum, in dem alle Mitarbeiter anwesend sein müssen.

Üblich:

• Vormittag: 9:00/10:00 bis 12:00 Uhr
• Nachmittag: 13:00/14:00 bis 15:00/16:00 Uhr

Funktion:

• Erreichbarkeit sicherstellen
• Meetings ermöglichen
• Teamarbeit fördern

Alternative: „Funktionszeit" – nicht jeder muss da sein, aber die Funktion muss besetzt sein.

3. Sollarbeitszeit

Definition: Die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit pro Tag/Woche/Monat.

Bei Gleitzeit:

• Tägliche Sollzeit (z.B. 8 Stunden)
• Oder: Wöchentliche Sollzeit (z.B. 40 Stunden)
• Oder: Monatliche Sollzeit (z.B. 174 Stunden)

4. Arbeitszeitkonto

Funktion: Erfasst Plus- und Minusstunden gegenüber der Sollzeit.

Regelungsbedarf:

• Obergrenze (z.B. +40 Stunden)
• Untergrenze (z.B. -20 Stunden)
• Ausgleichszeitraum
• Umgang bei Überschreitung

Gleitzeitvereinbarung erstellen

Form

Bei Betriebsrat: Betriebsvereinbarung (schriftlich) Ohne Betriebsrat: Arbeitsvertragliche Regelung oder betriebliche Regelung

Inhalt einer Betriebsvereinbarung

Wesentliche Punkte:

1. Geltungsbereich

   • Welche Mitarbeiter/Abteilungen?
   • Ausnahmen?

2. Gleitzeitrahmen

   • Beginn frühestens: [Uhrzeit]
   • Ende spätestens: [Uhrzeit]

3. Kernarbeitszeit

   • Von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit]
   • Oder: Keine Kernarbeitszeit (Vertrauensgleitzeit)

4. Sollarbeitszeit

   • Tägliche/wöchentliche/monatliche Sollzeit

5. Arbeitszeitkonto

   • Obergrenze: [Stunden]
   • Untergrenze: [Stunden]
   • Ausgleichszeitraum: [Monate]
   • Verfahren bei Überschreitung

6. Pausen

   • Mindestpausen gem. ArbZG
   • Pausenkorridore (z.B. 12:00-14:00 Uhr)

7. Zeiterfassung

   • Art der Erfassung (Terminal, App, etc.)
   • Korrekturmöglichkeiten
   • Verantwortlichkeiten

8. Abwesenheiten

   • Umgang mit Urlaub, Krankheit, Feiertagen
   • Anrechnung auf Sollzeit

9. Sonderregelungen

   • Dienstreisen
   • Außentermine
   • Homeoffice

10. Inkrafttreten und Kündigung

    • Gültig ab [Datum]
    • Kündigungsfrist

Muster-Klauseln

Gleitzeitrahmen:

„Die Arbeitszeit kann täglich frühestens um 6:00 Uhr begonnen und muss spätestens um 20:00 Uhr beendet werden."

Kernarbeitszeit:

„Während der Kernarbeitszeit von 9:30 Uhr bis 15:30 Uhr besteht grundsätzlich Anwesenheitspflicht, es sei denn, dienstliche Gründe oder genehmigte Abwesenheit rechtfertigen eine Ausnahme."

Arbeitszeitkonto:

„Das Gleitzeitkonto darf einen Saldo von +40 Stunden nicht überschreiten und von -20 Stunden nicht unterschreiten. Überschreitungen sind innerhalb von 8 Wochen auszugleichen."

Zeiterfassung bei Gleitzeit

Pflicht zur Erfassung

Nach BAG-Urteil: Auch bei Gleitzeit muss die Arbeitszeit erfasst werden.

Was erfassen:

• Arbeitsbeginn
• Arbeitsende
• Pausen

Methoden

Saldo-Berechnung

Automatisch: Gute Zeiterfassungssysteme berechnen den Gleitsaldo automatisch.

Formel:

Gleitsaldo = Ist-Zeit - Soll-Zeit

Häufige Probleme und Lösungen

Problem 1: Saldo läuft aus dem Ruder

Symptom: Mitarbeiter sammeln +100 Stunden an.

Ursache: Keine Obergrenze oder keine Durchsetzung.

Lösung:

• Klare Obergrenzen festlegen
• Regelmäßige Kontrolle
• Eskalation bei Überschreitung

Problem 2: Kernzeit wird nicht eingehalten

Symptom: Mitarbeiter fehlen während der Kernzeit.

Ursache: Unklare Regeln oder fehlende Konsequenzen.

Lösung:

• Kernzeit klar kommunizieren
• Ausnahmen genehmigungspflichtig
• Verstöße ansprechen

Problem 3: Arbeitszeitgesetz wird verletzt

Symptom: Mitarbeiter arbeiten mehr als 10 Stunden.

Ursache: Keine Kontrolle, zu weiter Gleitzeitrahmen.

Lösung:

• Zeiterfassung mit Warnungen
• Gleitzeitrahmen enger fassen
• Führungskräfte sensibilisieren

Problem 4: Streit um Überstunden

Symptom: Mitarbeiter wollen Plusstunden ausbezahlt bekommen.

Ursache: Unklare Regelung zu Überstunden vs. Gleitzeit.

Lösung:

• Klar definieren: Plusstunden ≠ automatisch Überstunden
• Auszahlung nur bei expliziter Vereinbarung
• Freizeitausgleich als Standard

Gleitzeit im Homeoffice

Besonderheiten

Herausforderungen:

• Keine physische Anwesenheitskontrolle
• Vermischung Arbeit/Privat
• Erreichbarkeit

Regelungsbedarf

Zusätzlich festlegen:

• Gilt Kernarbeitszeit auch im Homeoffice?
• Wie wird die Zeit erfasst?
• Wie ist die Erreichbarkeit sichergestellt?

Empfehlung

Kernarbeitszeit auch im Homeoffice einhalten – für Meetings und Erreichbarkeit.

Sonderform: Vertrauensgleitzeit

Definition

Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit – der Mitarbeiter bestimmt seine Arbeitszeit vollständig selbst.

Voraussetzungen

• Hohes Vertrauen
• Ergebnisorientierte Arbeit
• Selbstorganisierte Mitarbeiter

Zeiterfassungspflicht

Auch bei Vertrauensgleitzeit: Zeiterfassung ist nach BAG-Urteil Pflicht.

Wie vereinbar? Mitarbeiter erfasst selbst, Arbeitgeber kontrolliert nicht täglich, aber stellt das System.

Häufige Fragen zur Gleitzeitregelung

Fazit

Eine rechtssichere Gleitzeitregelung erfordert klare Definitionen: Gleitzeitrahmen, Kernarbeitszeit, Arbeitszeitkonto mit Grenzen. Die Zeiterfassungspflicht gilt auch bei Gleitzeit. Mit einer guten Betriebsvereinbarung schaffen Sie Flexibilität für Mitarbeiter und Rechtssicherheit für das Unternehmen.