Zeiterfassungsgesetz 2026: Was gilt aktuell?

Die Zeiterfassungspflicht gilt bereits heute

Unternehmen sollten nicht auf ein separates Gesetz mit dem Namen „Zeiterfassungsgesetz“ warten. Das Bundesarbeitsgericht hat entschieden, dass Arbeitgeber ein System einrichten und tatsächlich verwenden müssen, das Beginn und Ende und damit die Dauer der täglichen Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer erfasst. Eine ausschließlich elektronische Form ist nach dem BAG-Beschluss nicht allgemein vorgeschrieben.

Die konkrete Lösung muss zum Betrieb passen und objektiv, verlässlich und zugänglich sein. Zusätzlich gelten besondere Aufzeichnungspflichten, etwa für bestimmte Beschäftigte nach Arbeitszeit- oder Mindestlohngesetz.

Was die Bundesregierung zusätzlich plant

Die Bundesregierung hat angekündigt, die elektronische Erfassung von Arbeitszeiten gesetzlich und möglichst unbürokratisch auszugestalten. Für kleine und mittlere Unternehmen sind Übergangsregelungen vorgesehen; auch die Vertrauensarbeitszeit soll im Einklang mit dem EU-Recht geregelt werden. Das ist ein Reformvorhaben. Bis zu einer gesetzlichen Neuregelung bleibt die bereits vom BAG festgestellte Organisationspflicht maßgeblich.