Sabbatical und Langzeiturlaub: Planung und Zeiterfassung

Eine Auszeit vom Job – mit guter Planung kein Karriereende.

Das Wichtigste in Kürze

Sabbatical ist keine gesetzliche Pflicht
Mehrere Modelle möglich
Arbeitszeitkonto kann Basis sein
Gute Planung für Vor- und Nachbereitung
Im System korrekt dokumentieren

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Was ist ein Sabbatical

Definition

Was es bedeutet:

Element	Beschreibung
Begriff	Auszeit vom Job (Sabbatjahr)
Dauer	Wochen bis Monate (typisch 3-12)
Anspruch	Kein gesetzlicher Anspruch
Vereinbarung	Individuell mit Arbeitgeber
Rückkehr	Arbeitsplatz bleibt erhalten

Gründe

Warum Menschen Sabbaticals nehmen:

Erholung – Nach intensiver Phase
Reisen – Weltreise, Auslandserfahrung
Weiterbildung – Studium, Sprache lernen
Familie – Zeit für Angehörige
Neuorientierung – Nachdenken über Zukunft
Projekte – Buch schreiben, Start-up

Auszeit planen

MyTimeTracker hilft beim Aufbau Ihres Langzeitkontos.

Sofort einsatzbereit
DSGVO-konform
Keine Einrichtung nötig

Kostenlos testen

Sabbatical-Modelle

Übersicht

Verschiedene Wege:

Modell	Beschreibung
Arbeitszeitkonto	Überstunden ansammeln
Gehaltsverzicht	Weniger verdienen, später frei
Unbezahlt	Freistellung ohne Gehalt
Teilzeit	Vorher auf Teilzeit, Differenz ansparen
Kombination	Verschiedene Elemente

Arbeitszeitkonto

So funktioniert es:

Aufbauphase – Überstunden sammeln
Entnahmephase – Sabbatical als freie Zeit
Beispiel – 2 Jahre sammeln, 3 Monate frei
Grenze – Maximum beachten
Vorteil – Volles Gehalt während Auszeit

Gehaltsverzicht-Modell

Wie es funktioniert:

Phase	Regelung
Ansparphase	z.B. 3 Jahre 75% Gehalt
Sabbatical	z.B. 1 Jahr 75% Gehalt
Ergebnis	4 Jahre durchgängig bezahlt
Sozialversicherung	Bleibt bestehen

Unbezahlter Urlaub

Die einfachste Variante:

Aspekt	Regelung
Vergütung	Keine während Auszeit
Sozialversicherung	Oft selbst zahlen
Krankenversicherung	Klären!
Arbeitsplatz	Ruht, kehrt zurück
Flexibilität	Schnell vereinbar

Rechtliche Aspekte

Kein Anspruch

Was gilt:

Frage	Antwort
Muss der AG zustimmen?	Ja, kein gesetzlicher Anspruch
Kann er ablehnen?	Ja, ohne Begründung
Ausnahme	Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung
Öffentlicher Dienst	Oft Regelungen vorhanden

Vereinbarung

Was regeln:

Dauer – Beginn und Ende
Modell – Wie finanziert
Vergütung – Was während Auszeit
Rückkehr – Auf welche Position
Vorzeitige Beendigung – Was wenn...
Sozialversicherung – Wer zahlt was

Sozialversicherung

Was beachten:

Aspekt	Regelung
Bei Gehaltsweiterzahlung	AG zahlt weiter
Bei unbezahlt	Selbst klären
Krankenversicherung	Max. 1 Monat beitragsfrei
Rentenversicherung	Lücke möglich
Arbeitslosenversicherung	Kann ruhen

Arbeitszeitkonto verwalten

MyTimeTracker führt Langzeitkonten transparent und übersichtlich.

Sofort einsatzbereit
DSGVO-konform
Keine Einrichtung nötig

14 Tage kostenlos testen

Planung

Vorbereitung

Timeline:

Zeitpunkt	Aktion
2 Jahre vorher	Idee entwickeln, informieren
1 Jahr vorher	Gespräch mit AG
6 Monate vorher	Vereinbarung schließen
3 Monate vorher	Übergabe planen
1 Monat vorher	Vertretung einarbeiten

Im Unternehmen

Was klären:

Vertretung – Wer übernimmt Aufgaben
Übergabe – Dokumentation, Einarbeitung
Erreichbarkeit – Gar nicht? Notfall?
Kommunikation – Wie informieren Kollegen/Kunden
Wiedereinstieg – Onboarding bei Rückkehr

Persönlich

Was bedenken:

Thema	Klärung
Finanzen	Reicht das Geld?
Versicherung	Auslands-KV, Reise
Wohnung	Behalten, untervermieten?
Familie	Alle einverstanden?
Pläne	Was konkret machen?

Im Zeiterfassungssystem

Dokumentation

Wie erfassen:

Element	Erfassung
Abwesenheitsart	„Sabbatical" oder „Langzeiturlaub"
Zeitraum	Von-Bis
Entgeltfortzahlung	Ja/Nein
Konto	Langzeitkonto belasten
Status	Abwesend

Langzeitkonto

Im System führen:

Aufbau – Überstunden zubuchen
Stand – Aktueller Saldo
Planung – Geplante Entnahme
Entnahme – Sabbatical buchen
Historie – Bewegungen nachvollziehen

Rückkehr

Nach dem Sabbatical:

Schritt	Im System
Rückkehrdatum	Abwesenheit endet
Arbeitsbeginn	Wieder erfassen
Stundenkonto	Neu starten oder weiter
Urlaub	Anteilig berechnen

Häufige Fragen

Nein, es gibt keinen gesetzlichen Anspruch. Der Arbeitgeber muss nicht zustimmen. Ausnahmen: Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung oder öffentlicher Dienst (dort gibt es oft Regelungen). Verhandeln Sie individuell – viele Arbeitgeber sind offener als gedacht, wenn die Planung stimmt.

Mehrere Optionen: Überstunden auf Langzeitkonto ansammeln und während des Sabbaticals 'verbrauchen'. Gehaltsverzicht-Modell (z.B. 3 Jahre 75%, dann 1 Jahr Sabbatical mit 75%). Unbezahlter Urlaub (kein Gehalt, selbst sparen). Kombination aus allen.

Kompliziert. Krankenversicherung: bis zu 1 Monat beitragsfrei, danach selbst versichern. Rentenversicherung: Lücke, kann freiwillig weitergezahlt werden. Arbeitslosenversicherung: ruht. Bei Modellen mit Gehaltsweiterzahlung bleibt alles beim Alten. Unbedingt vorher mit der Krankenkasse klären!

Das sollte in der Vereinbarung geregelt sein. Bei ordentlicher Planung: ja, das Arbeitsverhältnis ruht und Sie kehren zurück. Auf welche Position (die gleiche oder eine vergleichbare) sollte ebenfalls vereinbart werden. Ohne schriftliche Vereinbarung: unsicher.

Je länger, desto besser. Mindestens 6-12 Monate für Gespräche, Vereinbarung und Übergabe. Wenn Sie vorher ein Langzeitkonto aufbauen wollen, planen Sie entsprechend mehr Zeit ein. Kurzfristige unbezahlte Auszeiten sind manchmal möglich, aber nicht üblich.

Fazit

Ein Sabbatical ist kein Rechtsanspruch, aber verhandelbar. Verschiedene Modelle ermöglichen die Finanzierung: Langzeitkonto, Gehaltsverzicht oder unbezahlter Urlaub. Gute Planung ist entscheidend – für Finanzen, Sozialversicherung und Übergabe im Job. Im Zeiterfassungssystem als eigene Abwesenheitsart dokumentieren, Langzeitkonto separat führen. Mit Vorbereitung und klarer Vereinbarung wird das Sabbatical zur Win-win-Situation.

Sabbatical und Langzeiturlaub: Planung und Zeiterfassung