Zeiterfassung im Baugewerbe: Lösungen für die Baustelle

Zeiterfassung im Baugewerbe: Lösungen für die Baustelle

Baustellen stellen besondere Anforderungen an die Zeiterfassung: Wechselnde Einsatzorte, schwierige Bedingungen und die Dokumentation nach dem Mindestlohngesetz. Mit den richtigen Lösungen behalten Sie dennoch den Überblick.

Das Wichtigste in Kürze

• Das Mindestlohngesetz schreibt lückenlose Zeiterfassung im Bau vor
• Mobile Lösungen sind für Baustellen unverzichtbar
• GPS-Ortung hilft bei der Dokumentation von Einsatzorten
• Robuste Hardware ist wichtig für raue Bedingungen
• Die Erfassung von Projektzeiten ermöglicht Nachkalkulationen

Besondere Anforderungen im Baugewerbe

Branchenspezifische Herausforderungen

Wechselnde Einsatzorte:

• Keine festen Arbeitsplätze
• Verschiedene Baustellen an einem Tag
• Anfahrt zum Einsatzort

Arbeitsbedingungen:

• Schmutz, Staub, Feuchtigkeit
• Extreme Temperaturen
• Kein Strom/Internet vor Ort

Personalstrukturen:

• Subunternehmer und Leiharbeiter
• Wechselnde Teamzusammensetzungen
• Verschiedene Gewerke auf einer Baustelle

Dokumentationspflichten

Mindestlohngesetz (MiLoG): Das Baugewerbe gehört zu den Branchen mit besonderer Aufzeichnungspflicht (§ 17 MiLoG):

Schwarzarbeitsbekämpfung:

• Mitführung von Ausweispapieren
• Sozialkassen-Meldung (SOKA-Bau)
• Nachweis bei Kontrollen

Mobile Zeiterfassungslösungen

Smartphone-App

Vorteile:

• Jeder Mitarbeiter hat ein Smartphone
• GPS-Standort automatisch erfassbar
• Fotos als Tätigkeitsnachweis
• Offline-Funktion für Funklöcher

Nachteile:

• Akkulaufzeit bei Dauereinsatz
• Displaylesbarkeit bei Sonne
• Bedienung mit Handschuhen schwierig

Funktionen für den Bau:

• Ein-Klick-Stempelung
• Projektzuordnung
• Bautagesberichts-Integration
• GPS-Zeitstempel

Robuste Terminals

Einsatz:

• Fester Standort am Baucontainer
• RFID-Chip oder PIN-Eingabe
• Wetterfestes Gehäuse

Vorteile:

• Robust und zuverlässig
• Keine Smartphone-Pflicht
• Zentrale Erfassung

Nachteile:

• Standortgebunden
• Anschaffungskosten
• Stromversorgung nötig

NFC-Tags am Einsatzort

Funktionsweise:

• NFC-Tags an verschiedenen Baustellen
• Mitarbeiter halten Smartphone an Tag
• Automatische Zuordnung zu Projekt/Ort

Vorteile:

• Einfach und schnell
• Günstige Tags (unter 1 €/Stück)
• Ortsnachweis ohne GPS

Projektbasierte Erfassung

Zuordnung zu Bauprojekten

Struktur:

• Bauabschnitt (z.B. Rohbau) – Tätigkeit (z.B. Betonarbeiten)

Nutzen:

• Nachkalkulation je Baustelle
• Kostenanalyse je Gewerk
• Vergleich Soll/Ist

Lohnarten differenzieren

Typische Lohnarten im Bau:

• Produktive Stunden (am Objekt)
• Fahrzeit (Anfahrt, zwischen Baustellen)
• Rüstzeit (Werkzeug vorbereiten)
• Wartezeit (Materiallieferung)

Auswertung:

• Produktivitätsquote ermitteln
• Unproduktive Zeiten reduzieren
• Angebote besser kalkulieren

Fahrzeit und Wegstrecken

Rechtliche Einordnung

Fahrzeit zur Baustelle:

• Fahrt von Firma zur Baustelle: Arbeitszeit (bei Treffpunkt Firma)
• Fahrt von zuhause zur Baustelle: Keine Arbeitszeit (Anfahrt)
• Fahrt zwischen Baustellen: Arbeitszeit

Ausnahmen:

• Arbeitsvertraglich anders geregelt
• Tarifvertrag sieht Anrechnung vor
• Firmenfahrzeug wird gestellt

Erfassung von Fahrten

Optionen:

• Manuelle Eingabe (Abfahrt/Ankunft)
• GPS-Tracking im Fahrzeug
• Fahrtenbuch-Integration

Datenschutz beachten:

• GPS nur während Arbeitszeit
• Mitarbeiter informieren
• Betriebsrat einbinden

Subunternehmer und Leiharbeiter

Besondere Pflichten

Für Subunternehmer:

• Eigene Zeiterfassung des Subunternehmers
• Nachweis auf Anforderung
• Haftung des Generalunternehmers

Für Leiharbeiter:

• Erfassung durch Entleiher
• Abgleich mit Verleiher
• Gleichbehandlung beachten

Praktische Umsetzung

Empfehlung:

• Alle Arbeiter in ein System (als Gäste)
• Getrennte Auswertung möglich
• Einheitliche Dokumentation

Vorteile:

• Überblick über alle Personen auf Baustelle
• Nachweis bei Kontrollen
• Sicherheitsunterweisung dokumentieren

Bautagesbericht und Zeiterfassung

Integration

Bautagesbericht enthält:

• Wetter
• Anwesende Personen
• Ausgeführte Arbeiten
• Besondere Vorkommnisse

Verbindung zur Zeiterfassung:

• Arbeitsstunden aus Zeiterfassung übernehmen
• Automatische Anwesenheitsliste
• Konsistente Dokumentation

Digitale Lösung

Vorteile digitaler Bautagesberichte:

• Keine doppelte Erfassung
• Fotos integrieren
• Unterschrift digital
• Archivierung automatisch

Hardware-Auswahl

Robuste Smartphones

Anforderungen:

• IP68-Schutzklasse (Staub/Wasser)
• Stoßfest
• Lesbar bei Sonnenlicht
• Lange Akkulaufzeit

Empfehlungen:

• CAT-Phones
• Samsung XCover-Serie
• Outdoor-Geräte von Crosscall

Alternative: Robuste Tablets

Einsatz:

• Polier oder Bauleiter
• Komplexere Erfassung
• Bautagesbericht erstellen

Vorteile:

• Größeres Display
• Bessere Übersicht
• Mehr Funktionen

Stationäre Terminals

Kriterien:

• Wetterfestes Gehäuse (IP65+)
• Temperaturbeständig (-20°C bis +50°C)
• Schlag- und vibrationsfest
• Stromversorgung über Baucontainer

Offline-Fähigkeit

Warum wichtig?

Typische Situationen:

• Kein Mobilfunkempfang
• Funkloch auf dem Land
• Tiefgaragen-Baustellen
• Abgelegene Standorte

Technische Umsetzung

Funktionen:

• Lokale Speicherung auf Gerät
• Synchronisation bei Verbindung
• Konfliktauflösung bei Doppelbuchung

Prüfen bei Software-Auswahl:

• Welche Funktionen offline verfügbar?
• Wie lange werden Daten gespeichert?
• Was passiert bei Synchronisation?

Kosten und Wirtschaftlichkeit

Typische Kosten

ROI-Faktoren

Einsparungen:

• Zeitersparnis Administration: 2-5 Std./Woche
• Genauere Abrechnung: Weniger Lohnüberzahlungen
• Bessere Nachkalkulation: Genauere Angebote

Risikominimierung:

• Keine Bußgelder bei Kontrollen
• Nachweis bei Streitigkeiten
• Rechtssichere Dokumentation

Implementierung

Phase 1: Pilotprojekt

Aufgaben:

• Eine Baustelle auswählen
• Kleine Gruppe testen
• Feedback sammeln

Dauer: 2-4 Wochen

Phase 2: Anpassung

Aufgaben:

• Feedback auswerten
• Prozesse anpassen
• Schulungsmaterial erstellen

Dauer: 1-2 Wochen

Phase 3: Rollout

Aufgaben:

• Alle Mitarbeiter schulen
• Hardware beschaffen
• Alte Systeme ablösen

Dauer: 2-4 Wochen

Erfolgsfaktoren

Was funktioniert:

• Einfache Bedienung (wenige Klicks)
• Führungskräfte gehen voran
• Klare Regeln und Konsequenz

Was scheitert:

• Zu komplizierte Eingaben
• Fehlende Offline-Funktion
• Keine Schulung vor Ort

Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bau

Fazit

Zeiterfassung im Baugewerbe erfordert mobile, robuste und offline-fähige Lösungen. Die Dokumentationspflichten nach dem Mindestlohngesetz machen eine lückenlose Erfassung unumgänglich. Mit der richtigen Software sparen Sie Zeit, vermeiden Bußgelder und gewinnen wertvolle Daten für die Nachkalkulation.