Zeiterfassung für Sicherheitsdienste und Wachdienst

24/7-Betrieb, wechselnde Objekte, mobile Einsätze – Security braucht robuste Zeiterfassung.

Das Wichtigste in Kürze

Lange Schichten (oft 12 Stunden)
Mobile Erfassung für Revierdienste
Objektzuordnung für Kundenabrechnung
Wächterkontrollsysteme integrieren
Strenge Dokumentationspflichten

Besonderheiten der Branche

Arbeitszeit-Besonderheiten

Was die Erfassung komplex macht:

Merkmal	Ausprägung
Schichtlänge	Oft 10-12 Stunden
Nachtarbeit	Großer Anteil
Wochenenddienst	Regelmäßig
Objektwechsel	Häufig
Revierfahrten	Mehrere Objekte pro Nacht

Tätigkeitsarten

Verschiedene Einsatzformen:

Objektschutz – Fester Standort
Revierdienst – Mobile Kontrollen
Empfangsdienst – Bürozeiten
Veranstaltungsschutz – Event-basiert
Personenschutz – Flexibel
Interventionsdienst – Auf Abruf

Zeiterfassung für Security

MyTimeTracker erfasst Schichten, Objekte und mobile Einsätze.

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Objektschutz

Schichtmodelle

Typische Besetzung:

Modell	Schichten
2-Schicht (12h)	Tag 6-18, Nacht 18-6
3-Schicht (8h)	Früh, Spät, Nacht
Dauernacht	Nur Nachts besetzt
Wochenend-Verstärkung	Zusätzliche Schichten

Objektzuordnung

Für Kundenabrechnung:

Ein Objekt pro Schicht – Einfach: Schicht = Objekt
Mehrere Objekte – Wechsel erfassen
Springerdienst – Flexible Zuordnung
Kundenabrechnung – Stunden pro Objekt auswerten

Schichtübergabe

Dokumentation wichtig:

Element	Erfassen
Schichtbeginn	Übernahme vom Vorgänger
Schichtende	Übergabe an Nachfolger
Überlappung	Bezahlte Übergabezeit?
Besonderheiten	Vorkommnisse dokumentieren

Revierdienst

Mobile Erfassung

Unterwegs stempeln:

Methode	Vorteil
App mit GPS	Standortnachweis
NFC-Tags an Objekten	Kontrollpunkte belegen
Wächterkontrollsystem	Integrierte Erfassung
Barcode-Scan	Bei Kontrollgängen

Kontrollpunkte

Nachweise erbringen:

NFC-Tag am Objekt – Smartphone scannt
QR-Code – App scannt, Zeit+Ort
Wächterkontrollgerät – Separates Device
GPS-Tracking – Route nachvollziehbar

Fahrtzeiten

Was zählt als Arbeitszeit:

Fahrt	Arbeitszeit?
Zum ersten Objekt	Nein (Arbeitsweg)
Zwischen Objekten	Ja
Vom letzten Objekt	Nein (Arbeitsweg)
Im Rahmen Revierfahrt	Ja

Mobile Zeiterfassung

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Veranstaltungsschutz

Event-basierte Erfassung

Besonderheiten:

Aspekt	Anforderung
Einsatzort	Wechselt ständig
Dauer	Je nach Event
Personal	Teilweise fremd
Abrechnung	Pro Event

Personalpool

Mit Fremdfirmen:

Eigene Mitarbeiter – Normale Zeiterfassung
Subunternehmer – Eigene Erfassung oder integriert
Freiberufler – Stundennachweise
Leiharbeiter – Erfassung beim Entleiher

Rechtliche Anforderungen

Arbeitszeitgesetz

Besondere Regelungen:

Regel	Sicherheitsbranche
Max. Arbeitszeit	10h/Tag, Ausnahmen möglich
Ruhezeit	11h, Verkürzung bei Bereitschaft
Nachtarbeit	Ausgleich in Zeit oder Geld
Sonn-/Feiertag	Erlaubt, Ersatzruhetag

Branchentarifvertrag

Was gilt:

Zuschläge – Nacht (ab 20:00/22:00)
Sonntag
Feiertag
Pausenregelung – Bei langen Schichten
Bereitschaftszeiten – Abrechnung
Qualifikationszulagen – Sachkunde, etc.

Dokumentationspflichten

Was nachweisen:

Nachweis	Aufbewahrung
Arbeitszeiten	2 Jahre (ArbZG)
Objekteinsätze	Für Kundenabrechnung
Kontrollgänge	Wie vereinbart
Vorkommnisse	Nach Vorgabe

Systemanforderungen

Was die Software können muss

Anforderungen:

Mobile Erfassung – Robust, offline-fähig
GPS-Integration – Standortnachweis
Objektverwaltung – Zuordnung, Abrechnung
Schichtplanung – Komplexe Modelle
Zuschlagsberechnung – Nacht, Sonn/Feiertag
Wächterkontrolle – Integration oder Schnittstelle

Integration Wächterkontrolle

Systeme verbinden:

Variante	Aufwand
Integrierte Lösung	Alles in einem
Schnittstelle	Daten übertragen
Manuelle Übertragung	Aufwändig
Parallelsysteme	Doppelerfassung

Häufige Fragen

Ja, unter bestimmten Bedingungen. Das ArbZG erlaubt bis zu 10 Stunden täglich, bei Ausgleich innerhalb von 6 Monaten. Im Sicherheitsgewerbe gibt es zusätzliche Ausnahmen, wenn erhebliche Arbeitsbereitschaft vorliegt. Tarifverträge können weitere Regelungen enthalten. Wichtig: Die durchschnittliche Arbeitszeit von 8 Stunden muss eingehalten werden.

Bereitschaftszeit (Anwesenheitspflicht ohne Arbeit) ist grundsätzlich Arbeitszeit. Die Vergütung kann anders geregelt sein (oft prozentual). Erfassen Sie Bereitschaft separat, damit die Abrechnung stimmt und die Arbeitszeitgrenzen korrekt berechnet werden.

Sie dürfen GPS nur für legitime Zwecke nutzen (Nachweis Revierfahrten, Kundenabrechnung), nicht zur Leistungskontrolle. Mitarbeiter müssen informiert sein. Speicherdauer begrenzen. Betriebsrat einbeziehen. Datenschutz-Folgenabschätzung empfohlen. GPS nur während der Arbeitszeit erfassen, niemals privat.

Erfassen Sie für jede Schicht den Einsatzort/Kunden. Die Software sollte Reports pro Objekt erstellen können. Für Kundenrechnungen: Stunden pro Objekt und Zeitraum auswerten. Bei Revierfahrten: Kontrollpunkte oder Anteile erfassen. Genaue Dokumentation ist Grundlage für korrekte Abrechnung.

Sicherheitsposten müssen besetzt sein. Flexibles System mit Springerpool und schneller Kommunikation. Zeiterfassung muss kurzfristige Änderungen abbilden können. Dokumentieren Sie Mehrarbeit und Schichttausch sorgfältig für korrekte Abrechnung und Arbeitszeitnachweis.

Fazit

Zeiterfassung im Sicherheitsgewerbe ist anspruchsvoll: Lange Schichten, wechselnde Objekte, mobile Einsätze. Der Schlüssel ist ein System, das Mobilität mit Dokumentation verbindet – GPS für Revierfahrten, Objektzuordnung für Kundenabrechnung, Integration mit Wächterkontrollsystemen. Mit der richtigen Lösung wird aus der Komplexität ein sicherer Überblick.

Zeiterfassung für Sicherheitsdienste und Wachdienst