Schichtplanung für mehrere Standorte
Eine Planung, viele Filialen – so managen Sie Multi-Site-Dienstpläne.
Das Wichtigste in Kürze
- Zentrale vs. dezentrale Planung abwägen
- Standortübergreifender Personaleinsatz möglich
- Einheitliche Regeln, lokale Flexibilität
- Software muss Multi-Site unterstützen
- Kommunikation zwischen Standorten wichtig
Die Herausforderung
Multi-Site-Komplexität
Was erschwerend hinzukommt:
| Faktor | Herausforderung |
|---|---|
| Unterschiedliche Öffnungszeiten | Je Standort anders |
| Unterschiedliche Größe | Verschiedener Bedarf |
| Personal-Pool | Wer kann wo eingesetzt werden |
| Kommunikation | Abstimmung über Distanz |
| Übersicht | Wer ist wo? |
Typische Situationen
Wo das Thema auftritt:
- Filialisten – Einzelhandel, Gastronomie
- Pflegedienste – Mehrere Einrichtungen
- Handwerksbetriebe – Baustellen, Filialen
- Dienstleister – Verschiedene Kundenstandorte
- Produktion – Mehrere Werke
Multi-Site-Planung
MyTimeTracker für mehrere Standorte.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Planungsmodelle
Zentrale Planung
Ein Planer für alles:
| Vorteil | Nachteil |
|---|---|
| Überblick | Distanz zur Realität vor Ort |
| Einheitlichkeit | Wenig lokale Flexibilität |
| Ressourcenteilung | Aufwand für einen |
| Faire Verteilung | Detailwissen fehlt |
Dezentrale Planung
Jeder Standort plant selbst:
- Vorteile – Lokales Wissen
- Schnelle Reaktion
- Verantwortung vor Ort
- Weniger Abstimmung
- Nachteile – Kein Gesamtüberblick
- Keine Ressourcenteilung
- Uneinheitliche Standards
- Doppelaufwand
Hybrid-Modell
Kombination:
| Aspekt | Zentral | Lokal |
|---|---|---|
| Regeln | ✓ | - |
| Grundplanung | ✓ | - |
| Feinplanung | - | ✓ |
| Tausch/Änderung | - | ✓ |
| Auswertung | ✓ | - |
Flexibel planen
MyTimeTracker: Zentral und dezentral kombinieren.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Standortübergreifender Einsatz
Wann sinnvoll
Mitarbeiter an mehreren Standorten:
| Situation | Nutzen |
|---|---|
| Engpass | Aushilfe bei Krankheit |
| Spezialwissen | Experte wird geteilt |
| Ausbildung | Verschiedene Einblicke |
| Flexibilität | Bedarfsausgleich |
Was beachten
Voraussetzungen:
- Arbeitsvertrag – Erlaubt Einsatz woanders?
- Fahrtzeit – Ist Arbeitszeit?
- Qualifikation – Passt zum anderen Standort?
- Einarbeitung – Kennt die Abläufe?
- Kommunikation – Wer informiert wen?
- Erfassung – Zeit am richtigen Standort buchen
Einheitliche Regeln
Was standardisieren
Über alle Standorte gleich:
| Thema | Einheitlich |
|---|---|
| Arbeitszeitgrenzen | ArbZG gilt überall |
| Pausenregelung | Mindeststandard |
| Erfassungspflicht | Gleiche Methode |
| Schichttypen | Definierte Modelle |
| Antragsverfahren | Urlaub, Tausch |
Lokale Flexibilität
Wo Unterschiede OK:
- Öffnungszeiten – Je nach Standort
- Besetzung – Je nach Größe
- Spezielle Schichten – Lokale Erfordernisse
- Feiertage – Bundesland-abhängig
- Team-Präferenzen – Wenn es funktioniert
Software-Anforderungen
Was das System können muss
Multi-Site-Features:
| Feature | Nutzen |
|---|---|
| Standort-Trennung | Übersichtliche Struktur |
| Gesamtübersicht | Alle Standorte sehen |
| Berechtigungen | Wer sieht/plant was |
| Personalteilung | MA mehreren Standorten zuweisen |
| Standort-Filter | Schnell zum richtigen Plan |
Zeiterfassung
Buchung am Standort:
- Standort-Auswahl – Bei Buchung angeben
- Automatisch – GPS, Terminal-Standort
- Auswertung – Pro Standort
- Schnittstelle – Zu Lohnabrechnung
- Kontrolle – Stimmt Ist mit Plan
Häufige Fragen
Das hängt von Ihrer Struktur ab. Kleine Unternehmen mit wenigen Standorten fahren oft gut mit zentraler Planung. Größere Organisationen nutzen oft ein Hybrid-Modell: Zentrale Regeln und Auswertung, lokale Feinplanung. Wichtig ist klare Verantwortung.
Wenn Sie während der Arbeitszeit von Standort A zu Standort B fahren: Ja. Die Fahrt zum ersten und vom letzten Arbeitsort ist normalerweise keine Arbeitszeit (Weg zur Arbeit). Klären Sie die Regelung im Voraus und erfassen Sie entsprechend.
Das hängt vom Arbeitsvertrag ab. Wenn dort ein flexibler Einsatzort vereinbart ist: Ja, im Rahmen des Direktionsrechts. Wenn ein fester Arbeitsort vereinbart ist: Nur mit Zustimmung oder Änderungskündigung. Zumutbarkeit (Entfernung) spielt auch eine Rolle.
Mit einer Software, die Multi-Site unterstützt. Zentrale Dashboards, Standort-Filter und automatische Warnungen helfen. Regelmäßige Abstimmung (wöchentlich) zwischen Standortleitern und Zentrale. Klare Eskalationswege bei Problemen.
Die Software muss Feiertage pro Standort kennen. In der Planung: Je Standort die korrekten Feiertage berücksichtigen. Bei standortübergreifendem Einsatz: Der Feiertag am Einsatzort zählt. Mitarbeiter informieren, wenn ihr Feiertag nicht überall gilt.
Fazit
Schichtplanung für mehrere Standorte erfordert klare Strukturen: Wer plant was, welche Regeln gelten überall, wo ist lokale Flexibilität möglich. Standortübergreifender Personaleinsatz kann Engpässe ausgleichen, braucht aber klare Regelungen zu Fahrtzeit und Arbeitsvertrag. Eine Software mit Multi-Site-Unterstützung ist fast unverzichtbar. Das hybride Modell (zentrale Standards, lokale Feinplanung) hat sich bewährt.
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