Branchenlösung vs. Standardsoftware: Zeiterfassung wählen
Eine für alle oder eine speziell für Sie – was passt besser?
Das Wichtigste in Kürze
- Standardsoftware deckt 80% der Anforderungen ab
- Branchenlösungen für spezielle Bedürfnisse
- Standard ist oft günstiger und flexibler
- Branche kann entscheidend sein
- Kombination manchmal möglich
Standardsoftware
Was es ist
Definition:
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Zielgruppe | Alle Branchen |
| Funktionen | Universell einsetzbar |
| Anpassung | Konfiguration möglich |
| Entwicklung | Breite Nutzerbasis |
| Preis | Oft günstiger |
Vorteile Standard
Was dafür spricht:
- Flexibilität – Für viele Situationen passend
- Weiterentwicklung – Große Nutzerbasis = Updates
- Preis – Skaleneffekte
- Schneller Start – Sofort einsetzbar
- Wechsel – Bei Branchenwechsel nutzbar
- Community – Mehr Erfahrungsberichte, Support
Nachteile Standard
Was dagegen spricht:
| Nachteil | Beschreibung |
|---|---|
| Nicht spezialisiert | Branchenspezifisches fehlt |
| Kompromisse | Nicht perfekt für Ihre Branche |
| Anpassung nötig | Konfigurationsaufwand |
| Fehlende Features | Spezialfeatures fehlen |
Flexible Standardlösung
MyTimeTracker passt sich an – egal welche Branche.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Branchenlösungen
Was es ist
Definition:
| Merkmal | Beschreibung |
|---|---|
| Zielgruppe | Spezifische Branche |
| Funktionen | Branchenspezifisch |
| Anpassung | Auf Branche zugeschnitten |
| Entwicklung | Branchenkenntnisse |
| Preis | Oft höher |
Typische Branchen
Wo es spezielle Lösungen gibt:
- Pflege – Tourenplanung, Leistungserfassung
- Handwerk – Baustellenzeit, Aufträge
- Gastronomie – Schichtplanung, Trinkgeld
- Produktion – Maschinenzeiten, BDE
- Steuerberater – Mandantenzeit, DATEV
- Rechtsanwälte – Mandantenabrechnung
- Logistik – Fahrzeugzeiten, Touren
Vorteile Branchenlösung
Was dafür spricht:
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Passgenau | Für Ihre Branche gemacht |
| Spezialfeatures | Was Standard nicht hat |
| Branchenkenntnis | Anbieter versteht Sie |
| Best Practices | Branchenübliche Prozesse |
| Integration | Branchensoftware angebunden |
Nachteile Branchenlösung
Was dagegen spricht:
- Preis – Oft teurer (kleiner Markt)
- Abhängigkeit – Weniger Alternativen
- Updates – Kleinere Nutzerbasis
- Flexibilität – Wenn Branche wechselt
- Spezialisierung – Manchmal über das Ziel hinaus
Wann was wählen
Standard empfohlen
Wenn:
| Situation | Standard passt |
|---|---|
| Büro/Verwaltung | Meist ja |
| Kleine Unternehmen | Oft ausreichend |
| Mehrere Tätigkeiten | Flexibel bleiben |
| Budget begrenzt | Günstiger |
| Schneller Start | Sofort los |
Branchenlösung empfohlen
Wenn:
- Spezielle Anforderungen – Standard kann es nicht
- Branchensoftware – Integration kritisch
- Regulatorik – Branchenspezifische Vorschriften
- Prozesse – Stark abweichend vom Standard
- Langfristig – Klare Branchenfokussierung
Standard mit Branchenfeatures
MyTimeTracker: Flexibel und trotzdem für Ihre Branche geeignet.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Beispiele nach Branche
Pflege
Was nötig ist:
| Anforderung | Lösung |
|---|---|
| Tourenplanung | Branchenlösung besser |
| Leistungserfassung | Branchenlösung besser |
| Pausenprüfung | Standard kann das |
| Abrechnungsintegration | Branche oft nötig |
| Empfehlung | Eher Branchenlösung |
Handwerk
Was nötig ist:
- Baustellenzeit – Standard mit Projektfunktion
- Materialzeit – Branche oft besser
- Mobile Erfassung – Standard kann das
- Auftragszuordnung – Beides möglich
- Empfehlung – Standard oft ausreichend
Steuerberater
Was nötig ist:
| Anforderung | Lösung |
|---|---|
| Mandantenzeiten | Beides möglich |
| DATEV-Export | Branche besser |
| Fristenübersicht | Branche besser |
| Abrechnung | Standard + Anpassung |
| Empfehlung | Branchenlösung sinnvoll |
Büro/Dienstleistung
Generell:
- Kommen/Gehen – Standard reicht
- Homeoffice – Standard kann das
- Projekte – Standard kann das
- Urlaub/Krank – Standard kann das
- Empfehlung – Standard meist ausreichend
Entscheidungshilfe
Fragen stellen
Was klären:
| Frage | Wenn ja... |
|---|---|
| Gibt es branchenspezifische Vorschriften? | Branche prüfen |
| Brauche ich spezielle Schnittstellen? | Branche prüfen |
| Sind meine Prozesse sehr speziell? | Branche prüfen |
| Reichen Basisfunktionen? | Standard reicht |
| Ist Budget begrenzt? | Standard prüfen |
Prüfschema
Wie vorgehen:
- Spezielle Branchenanforderungen? – Ja → Branchenlösung prüfen
- Gibt es passende? Wie teuer?
- Nein → Standard prüfen
- Reicht Konfiguration?
- Branchensoftware vorhanden? – Ja → Integration prüfen
- Welche Lösung integriert besser?
- Nein → Standard flexibler
- Budget? – Begrenzt → Standard prüfen
- Vorhanden → Beides prüfen
- Testen! – Beide Optionen ausprobieren
Hybride Ansätze
Kombination möglich:
| Ansatz | Beschreibung |
|---|---|
| Standard + Plugin | Branchenspezifische Erweiterung |
| Standard + Integration | Branchensoftware anbinden |
| Standard + Konfiguration | Anpassen an Branche |
| Branche + Vereinfachung | Nur nötige Funktionen nutzen |
Häufige Fragen
Nicht unbedingt. Branchenlösungen können überladen sein – Sie zahlen für Features, die Sie nicht brauchen. Wenn Ihre Anforderungen standard sind (Kommen/Gehen, Urlaub, Projekte), reicht oft Standard. Branchenlösung erst, wenn Standard nachweislich nicht funktioniert.
Meist 20-50% mehr, manchmal deutlich mehr. Der Markt ist kleiner, die Entwicklung spezialisierter. Aber: Wenn Sie dadurch Aufwand sparen (Integration, Anpassung), kann es sich rechnen. Vergleichen Sie Total Cost of Ownership, nicht nur Lizenzkosten.
In Grenzen ja. Konfiguration (Felder, Workflows, Reports) ist meist möglich. Echte Programmierung ist teuer und riskant. Schnittstellen können helfen. Aber: Wenn Sie zu viel anpassen, verlieren Sie die Vorteile von Standard (Updates, Support).
Dann ist Standardsoftware flexibler – sie wächst mit. Branchenlösungen können zum Problem werden, wenn Sie in andere Bereiche expandieren. Überlegen Sie: Wie wahrscheinlich ist eine Veränderung? Bei hoher Wahrscheinlichkeit: Standard flexibler.
Ja, einige Anbieter bieten beides: Standard-Kern plus branchenspezifische Erweiterungen. Das kann ein guter Kompromiss sein – flexibel, aber mit Branchenfokus wenn nötig. Fragen Sie nach, ob es Module für Ihre Branche gibt.
Fazit
Standardsoftware reicht für die meisten Unternehmen – sie ist flexibel, günstiger und wird breit weiterentwickelt. Branchenlösungen machen Sinn bei speziellen Anforderungen: regulatorische Vorgaben, kritische Integrationen, stark abweichende Prozesse. Nicht die Branche allein entscheidet, sondern die konkreten Anforderungen. Testen Sie beides, bevor Sie entscheiden – und denken Sie an die Zukunft.
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