Barrierefreie Zeiterfassung: Inklusion am Arbeitsplatz
Jeder Mitarbeiter muss die Zeiterfassung nutzen können – unabhängig von Einschränkungen.
Das Wichtigste in Kürze
- Barrierefreiheit ist oft gesetzlich vorgeschrieben
- Verschiedene Behinderungen erfordern unterschiedliche Lösungen
- Software und Hardware müssen barrierefrei sein
- Alternative Erfassungswege anbieten
- Mitarbeiter in Auswahl einbeziehen
Warum Barrierefreiheit wichtig ist
Gesetzliche Grundlagen
Anforderungen:
| Gesetz | Anforderung |
|---|---|
| AGG | Keine Diskriminierung |
| BGG | Barrierefreiheit für Behörden |
| BFSG | Barrierefreiheitsstärkungsgesetz ab 2025 |
| UN-BRK | Inklusion als Menschenrecht |
Praktische Gründe
Warum es sich lohnt:
- Rechtssicherheit – Keine Klagen wegen Diskriminierung
- Talentpool – Alle Mitarbeiter einbeziehen
- Image – Diversity zeigen
- Usability – Gut für alle Nutzer
- Zukunftssicherheit – Regulierung nimmt zu
Einfach für alle
MyTimeTracker ist intuitiv gestaltet und unterstützt verschiedene Bedienweisen.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Behinderungsarten und Lösungen
Sehbehinderung
Anpassungen nötig:
| Einschränkung | Lösung |
|---|---|
| Blindheit | Screenreader-Kompatibilität |
| Sehschwäche | Große Schrift, Kontraste |
| Farbenblindheit | Nicht nur Farben als Info |
| Lichtempfindlichkeit | Dark Mode |
Technische Anforderungen
Was die Software können muss:
- Screenreader – NVDA, JAWS kompatibel
- Tastatursteuerung – Vollständig bedienbar
- Zoom – Vergrößerung ohne Verlust
- Kontraste – Einstellbar, WCAG konform
- Strukturierung – Klare Überschriften, Labels
Hörbehinderung
Anpassungen:
| Einschränkung | Lösung |
|---|---|
| Gehörlosigkeit | Keine Audio-only Funktionen |
| Schwerhörigkeit | Visuelle Bestätigung |
| Untertitel bei Videos | |
| Keine Telefon-Pflicht |
Motorische Einschränkungen
Lösungen:
- Feinmotorik – Große Buttons
- Touchscreen-Alternative
- Sprachsteuerung
- Armfunktion – Erreichbarkeit Terminal
- Alternative Erfassung
- Rollstuhl – Höhe Terminal
- Unterfahrbar
- Zittern – Tolerante Eingabe
- Bestätigung vor Aktion
Kognitive Einschränkungen
Einfache Bedienung:
| Einschränkung | Lösung |
|---|---|
| Lernschwäche | Einfache Sprache |
| Konzentration | Ablenkungsarme Oberfläche |
| Gedächtnis | Erinnerungen, Routinen |
| Legasthenie | Icons zusätzlich zu Text |
Hardware-Barrierefreiheit
Terminal-Gestaltung
Physische Zugänglichkeit:
| Aspekt | Anforderung |
|---|---|
| Höhe | Erreichbar aus Rollstuhl (80-110 cm) |
| Neigung | Blendfreier Winkel |
| Bedienung | Große Tasten/Touch |
| Display | Kontraststark, hell |
| Feedback | Visuell + akustisch + haptisch |
Alternative Terminals
Verschiedene Optionen:
- Wandmontage – Standardhöhe, neigbar
- Stehpult – Höhenverstellbar
- Tisch-Terminal – Für Sitzarbeitsplätze
- Mobil – Tablet, Smartphone
- Sprachsteuerung – Für motorisch Eingeschränkte
NFC/RFID-Karten
Kontaktlose Erfassung:
| Vorteil | Für wen geeignet |
|---|---|
| Kein Tippen | Feinmotorik-Probleme |
| Schnell | Konzentrationsschwäche |
| Einheitlich | Lernbehinderung |
| Berührungslos | Hygiene, Mobilität |
Flexible Erfassungswege
MyTimeTracker bietet App, Web und Terminal – für jeden die passende Methode.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Software-Barrierefreiheit
WCAG-Standards
Web Content Accessibility Guidelines:
| Level | Bedeutung |
|---|---|
| A | Mindestanforderungen |
| AA | Standard (empfohlen) |
| AAA | Höchstes Level |
Wichtige Kriterien
Was erfüllt sein muss:
- Wahrnehmbar – Alternativtexte für Bilder
- Untertitel für Videos
- Anpassbare Darstellung
- Bedienbar – Tastaturzugänglich
- Ausreichend Zeit
- Navigierbar
- Verständlich – Lesbar
- Vorhersehbar
- Eingabehilfen
- Robust – Kompatibel mit assistiven Technologien
Mobile Apps
Barrierefreie Apps:
| Plattform | Anforderung |
|---|---|
| iOS | VoiceOver-Unterstützung |
| Android | TalkBack-Unterstützung |
| Beide | Große Schrift, Kontraste |
| Einhändig bedienbar |
Organisatorische Maßnahmen
Alternative Erfassungswege
Wenn Standard nicht geht:
| Situation | Alternative |
|---|---|
| Terminal nicht erreichbar | Mobile Erfassung |
| App nicht bedienbar | Papier mit Übertragung |
| Selbst nicht möglich | Erfassung durch Kollegen/FK |
| Temporär eingeschränkt | Flexible Regelung |
Assistenz
Hilfe organisieren:
- Kollege – Erfasst für/mit
- Führungskraft – Übernimmt bei Bedarf
- Vertrauensperson – Feste Ansprechperson
- Schwerbehindertenvertretung – Berät bei Problemen
Schulung
Angepasste Einweisung:
| Gruppe | Anpassung |
|---|---|
| Sehbehinderte | Screenreader-Schulung |
| Motorisch Eingeschränkte | Bedienung mit Hilfsmitteln |
| Kognitiv Eingeschränkte | Einfache Sprache, Wiederholung |
| Gehörlose | Gebärdensprachdolmetscher |
Auswahl barrierefreier Systeme
Prüfkriterien
Was evaluieren:
Prüfung Barrierefreiheit:
□ WCAG-Konformität (mindestens AA)
□ Screenreader-kompatibel
□ Tastatur vollständig bedienbar
□ Kontraste einstellbar
□ Schriftgrößen anpassbar
□ Terminal höhenverstellbar
□ Alternative Erfassungsmethoden
□ Dokumentation in einfacher Sprache
□ Support für Barrierefreiheitsfragen
□ Referenzen von Inklusionsbetrieben
Mitarbeiter einbeziehen
Betroffene fragen:
| Schritt | Warum |
|---|---|
| Bedarf ermitteln | Welche Einschränkungen gibt es? |
| Testphase | Betroffene testen lassen |
| Feedback | Verbesserungen einarbeiten |
| Anpassung | Individuelle Lösungen finden |
Häufige Fragen
Wenn Sie Menschen mit Behinderungen beschäftigen, müssen Sie ihnen die Zeiterfassung ermöglichen. Das AGG verbietet Diskriminierung. Praktisch heißt das: Alternative Erfassungswege anbieten, wenn das Standardsystem nicht nutzbar ist. Ab 2025 verschärft das BFSG die Anforderungen für digitale Produkte.
Gute Software ist oft ohne Mehrkosten barrierefrei – es ist eine Frage der Entwicklung, nicht der Lizenz. Hardware kann teurer sein (höhenverstellbare Terminals). Der größte Aufwand liegt in Auswahl und Konfiguration. Fördermittel für behinderungsgerechte Arbeitsplatzgestaltung können helfen.
Versuchen Sie die Bedienung nur mit Tastatur (ohne Maus). Prüfen Sie mit einem Screenreader (NVDA ist kostenlos). Vergrößern Sie die Schrift auf 200%. Fragen Sie nach WCAG-Zertifizierung. Am besten: Betroffene Mitarbeiter testen lassen. Viele Anbieter bieten Testphasen an.
Alternative anbieten: Papier mit Übertragung durch Kollegen/HR, telefonische Meldung, Erfassung durch Führungskraft. Wichtig: Die Alternative darf nicht diskriminieren oder stigmatisieren. Mit dem Mitarbeiter gemeinsam die beste Lösung finden. Schwerbehindertenvertretung einbeziehen.
Offizielle Zertifizierungen sind selten. Fragen Sie nach WCAG-Konformitätserklärungen (Stufe AA). Prüfzeichen wie BITV-Test geben Orientierung. Referenzen von Inklusionsbetrieben oder der Behindertenverbände sind gute Indikatoren. Im Zweifel: Selbst testen mit Betroffenen.
Fazit
Barrierefreie Zeiterfassung ist Pflicht und Chance zugleich. Die Lösungen sind da – von Screenreader-kompatibler Software bis zum höhenverstellbaren Terminal. Der Schlüssel ist, frühzeitig an Barrierefreiheit zu denken und betroffene Mitarbeiter einzubeziehen. Eine gute barrierefreie Lösung ist übrigens für alle Nutzer angenehmer – Inklusion verbessert die Usability für alle.
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