Zeiterfassung im Homeoffice und mobil

Auch zu Hause gilt: Arbeitszeit muss dokumentiert werden.

Das Wichtigste in Kürze

Zeiterfassungspflicht gilt auch im Homeoffice
Mobile Apps ermöglichen einfache Erfassung
Vertrauensarbeitszeit ersetzt nicht die Dokumentation
Arbeitszeitgesetz gilt unverändert
GPS-Tracking nur mit Einwilligung

Rechtlicher Rahmen

Pflicht auch remote

Was gilt:

Aspekt	Homeoffice
Zeiterfassungspflicht	Ja, wie im Büro
Arbeitszeitgesetz	Gilt vollständig
Ruhezeiten	11 Stunden
Höchstarbeitszeit	8-10 Stunden
Pausenregelung	Identisch

Besonderheiten Homeoffice

Was anders ist:

Keine physische Stempeluhr – Digitale Erfassung nötig
Eigenverantwortung – Mitarbeiter erfasst selbst
Kontrolle – Arbeitgeber hat Pflichten
Vertrauen – Notwendig, aber nicht blind
Erreichbarkeit – Muss geregelt werden

Homeoffice-Zeiterfassung

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Erfassungsmethoden

Digitale Optionen

Was möglich ist:

Methode	Beschreibung
Web-App	Im Browser stempeln
Mobile App	Smartphone-Erfassung
Desktop-App	Am Arbeitsrechner
Kalender-Integration	Aus Terminen ableiten
Manuelle Eingabe	Nachträglich eintragen

Mobile Apps

Funktionen einer guten App:

Start/Stopp – Ein Klick zum Stempeln
Offline-Fähigkeit – Auch ohne Netz
Projektbuchung – Direkt zuordnen
Pausenfunktion – Automatisch oder manuell
Korrektur – Fehler beheben
Übersicht – Tages-, Wochensaldo

Timer vs. manuelle Eingabe

Vergleich:

Aspekt	Timer	Manuell
Genauigkeit	Hoch	Mittel
Aufwand	Gering	Höher
Vergessen	Möglich (Stopp)	Möglich (Eingabe)
Nacharbeit	Weniger	Mehr

Vertrauensarbeitszeit

Was es bedeutet

Definition:

Element	Vertrauensarbeitszeit
Kernidee	Mitarbeiter teilt sich Zeit selbst ein
Kontrolle	Keine Anwesenheitskontrolle
Ergebnis	Zählt, nicht die Stunden
Zeiterfassung	Trotzdem Pflicht!

Zeiterfassung trotzdem nötig

Warum:

Gesetzliche Pflicht – BAG-Urteil 2022
Schutz der Mitarbeiter – Überstunden dokumentieren
Arbeitszeitgesetz – Höchstgrenzen nachweisen
Überstundenansprüche – Nur mit Nachweis
Arbeitgeberpflicht – Muss System bereitstellen

Praxismodell

Wie es funktioniert:

Element	Umsetzung
Erfassung	Selbstständig durch MA
Keine Kontrolle	Ob im Büro oder nicht
Aber Dokumentation	Arbeitszeit wird notiert
Freiheit	Wann gearbeitet wird
Verantwortung	Einhaltung der Grenzen

Vertrauensarbeitszeit dokumentieren

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Technische Aspekte

GPS und Standort

Was erlaubt ist:

Aspekt	Regelung
GPS-Tracking	Nur mit Einwilligung
Standortnachweis	Nicht im Homeoffice sinnvoll
Außendienst	Kann sinnvoll sein
Datenschutz	DSGVO beachten
Betriebsrat	Mitbestimmung

Datensicherheit

Was beachten:

Verschlüsselung – HTTPS, sichere Verbindung
Authentifizierung – Login, evtl. 2FA
Gerätesicherheit – Private vs. Firmengeräte
Datenspeicherung – DSGVO-konform
Zugriff – Nur Berechtigte

Private Geräte

BYOD (Bring Your Own Device):

Aspekt	Lösung
Datenschutz	App-Container
Trennung	Arbeit/Privat
Kosten	Wer zahlt?
Support	Für welche Geräte?

Herausforderungen

Typische Probleme

Was schiefgeht:

Problem	Beschreibung
Vergessen	Zu stempeln
Entgrenzung	Arbeit und Freizeit verschwimmen
Überstunden	Unbemerkt
Pausen	Werden nicht genommen
Erreichbarkeit	Immer erwartet

Lösungsansätze

Wie begegnen:

Erinnerungen – App erinnert ans Stempeln
Grenzen setzen – Feste Arbeitszeiten
Überstunden-Warnung – System meldet Überschreitung
Pausenerinnerung – Automatische Hinweise
Feierabend – Benachrichtigung bei langer Zeit

Work-Life-Balance

Was hilft:

Maßnahme	Wirkung
Fester Arbeitsplatz	Trennung
Feste Zeiten	Struktur
Zeiterfassung	Bewusstsein
Überstunden-Limit	Automatische Warnung
Feierabend-Signal	Bewusster Abschluss

Mobiles Arbeiten

Unterwegs erfassen

Für Außendienst, Kundenbesuche:

Situation	Lösung
Beim Kunden	App auf Smartphone
Im Zug	Offline-Erfassung
Im Auto	Vor/nach Fahrt
Wechselnde Orte	GPS optional

Reisezeit

Was gilt:

Zur Arbeit – Keine Arbeitszeit
Von Arbeit zu Kunde – Arbeitszeit
Dienstreise – Nach Vereinbarung
Bahnfahrt (arbeiten) – Arbeitszeit
Bahnfahrt (nicht arbeiten) – Nach Regelung

Häufige Fragen

Ja. Die Zeiterfassungspflicht gilt unabhängig vom Arbeitsort. Der Arbeitgeber muss ein System zur Verfügung stellen, der Mitarbeiter muss es nutzen. Das kann eine App, Web-Anwendung oder auch ein einfaches digitales Formular sein.

Die Zeiterfassung dokumentiert, wann Sie arbeiten – das ist erlaubt und sogar Pflicht. Überwachung per Kamera oder ständige Screenshots sind hingegen nicht zulässig. GPS-Tracking im Homeoffice ergibt keinen Sinn und ist dort nicht erlaubt.

Kurze Unterbrechungen: In der Regel unproblematisch, wenn die Arbeitszeit stimmt. Längere Unterbrechungen: Sollten als Pause erfasst werden oder Sie stempeln aus und später wieder ein. Wichtig ist, dass am Ende die tatsächliche Arbeitszeit dokumentiert ist.

Gute Zeiterfassungs-Apps haben eine Offline-Funktion: Sie können stempeln, die Daten werden gespeichert und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Alternativ: Zeiten notieren und später nachtragen.

Kompliziert. Grundsätzlich gilt das Recht des Arbeitsortes. Bei kurzfristigen Aufenthalten und deutschem Arbeitsvertrag wird oft deutsches Recht angewendet. Bei längeren Auslandsaufenthalten sollte das arbeitsrechtlich geprüft werden.

Fazit

Homeoffice und mobiles Arbeiten ändern nichts an der Zeiterfassungspflicht – nur an der Methode. Mobile Apps und Web-Anwendungen machen die Erfassung von überall möglich. Vertrauensarbeitszeit bedeutet Flexibilität bei der Zeiteinteilung, nicht Verzicht auf Dokumentation. Wichtig: Grenzen setzen, um Entgrenzung zu vermeiden. Die Zeiterfassung hilft dabei – sie zeigt, wann Feierabend sein sollte.

Zeiterfassung im Homeoffice und mobil