Sollstunden berechnen: Arbeitszeit-Soll ermitteln
Wie viele Stunden müssen gearbeitet werden? Die Sollstundenberechnung ist Basis für Arbeitszeitkonten, Überstunden und Lohnabrechnung.
Das Wichtigste in Kürze
- Sollstunden = vertraglich vereinbarte Arbeitszeit
- Monatlich unterschiedlich (Arbeitstage variieren)
- Feiertage und Urlaub reduzieren Soll
- Teilzeit prozentual berechnen
- Automatische Berechnung spart Zeit
Was sind Sollstunden?
Definition
Die vereinbarte Arbeitszeit:
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Sollstunden | Zu leistende Stunden |
| Iststunden | Tatsächlich gearbeitet |
| Differenz | Über-/Unterstunden |
Grundlage
Woher kommt das Soll:
- Arbeitsvertrag – 40h/Woche, 38,5h/Woche etc.
- Tarifvertrag – Falls anwendbar
- Betriebsvereinbarung – Konkretisierung
- Gesetz – Nur Höchstgrenzen
Sollstunden automatisch
MyTimeTracker berechnet Sollstunden automatisch – auch bei Feiertagen und Teilzeit.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Berechnung
Einfache Formel
Bei 5-Tage-Woche:
| Schritt | Berechnung |
|---|---|
| Wochenstunden | Laut Vertrag (z.B. 40h) |
| Tagessoll | 40h ÷ 5 = 8h |
| Monatssoll | Arbeitstage × 8h |
Mit Feiertagen
Korrektur nötig:
- Kalendertage: 31
- Wochenenden: 9 (Sa/So)
- Arbeitstage: 22
- Feiertage: 1 (Neujahr)
- Arbeitstage netto: 21
- Sollstunden: 21 × 8h = 168h
Bei Teilzeit
Prozentual reduzieren:
| Beschäftigung | Wochenstunden | Tagessoll |
|---|---|---|
| 100% (Vollzeit) | 40h | 8h |
| 80% | 32h | 6,4h |
| 50% | 20h | 4h |
| 75% | 30h | 6h |
Monatliche Schwankungen
Warum unterschiedlich
Monate variieren:
| Monat | Arbeitstage | Sollstunden (40h) |
|---|---|---|
| Januar | 21 | 168h |
| Februar | 20 | 160h |
| März | 22 | 176h |
| April | 21 | 168h |
| Mai | 19 | 152h |
Durchschnittsmethode
Alternative:
- Jahresarbeitstage: 250 (typisch)
- ÷ 12 Monate = 20,83 Tage/Monat
- × 8h = 166,67h/Monat
- Gleicher Betrag jeden Monat – Einfacher, aber ungenauer
Feste vs. variable Berechnung
Vor- und Nachteile:
| Methode | Vorteil | Nachteil |
|---|---|---|
| Tagesgenau | Exakt | Monatlich unterschiedlich |
| Durchschnitt | Konstant | Nicht exakt |
| Hybrid | Kompromiss | Komplexer |
Automatische Sollberechnung
MyTimeTracker berücksichtigt alle Arbeitstage und Feiertage automatisch.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Sonderfälle
Feiertage
Regionale Unterschiede:
| Element | Behandlung |
|---|---|
| Bundesweite Feiertage | Immer abziehen |
| Landesfeiertage | Je nach Bundesland |
| Betriebliche Schließtage | Individuell regeln |
Urlaub und Krankheit
Soll reduzieren:
- Urlaubstag – Soll reduziert sich um Tagessoll
- Krankheitstag – Soll reduziert sich um Tagessoll
- Feiertag – War schon im Soll berücksichtigt
- Mutterschutz/Elternzeit – Soll = 0 für Zeitraum
Monatsmitte Ein-/Austritt
Anteilig berechnen:
| Situation | Berechnung |
|---|---|
| Eintritt 15.01. | Nur Arbeitstage ab 15.01. |
| Austritt 15.01. | Nur Arbeitstage bis 15.01. |
| Probezeit | Normal berechnen |
Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit
Soll trotzdem relevant:
- Monatliches Soll – Bleibt bestehen
- Tägliches Soll – Flexibel verteilt
- Kernzeit – Muss anwesend sein
- Gleitzeitkonto – Plus/Minus gegen Soll
Vertrauensarbeitszeit
Auch hier:
| Element | Behandlung |
|---|---|
| Sollstunden | Gelten theoretisch |
| Kontrolle | Keine tägliche |
| Erfassung | Trotzdem Pflicht (BAG) |
Schichtarbeit
Komplexer:
| Schicht | Sollstunden |
|---|---|
| Normalschicht | Standard |
| Wechselschicht | Nach Schichtplan |
| Nachtschicht | Ggf. reduziert (Tarifvertrag) |
In der Software
Konfiguration
Was einstellen:
| Parameter | Einstellung |
|---|---|
| Wochenstunden | Laut Vertrag |
| Arbeitstage | Mo-Fr, individuell |
| Feiertage | Region wählen |
| Teilzeit-Faktor | Prozent angeben |
Automatische Anpassung
Was die Software kann:
- Feiertage – Automatisch abgezogen
- Urlaub – Bei Buchung Soll anpassen
- Krankheit – Bei Buchung Soll anpassen
- Teilzeit – Prozentual berechnet
- Monatswechsel – Neues Soll automatisch
Häufige Fragen
Fazit
Sollstunden korrekt zu berechnen ist Basis für jedes Arbeitszeitkonto. Die Formel ist einfach (Wochenstunden ÷ 5 × Arbeitstage), aber Feiertage, Teilzeit und Sonderfälle machen es komplexer. Eine gute Zeiterfassungssoftware übernimmt die Berechnung automatisch – und berücksichtigt regionale Feiertage, Urlaub und Krankheit gleich mit.
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