Dienstreise: Was zählt als Arbeitszeit?

Dienstreise: Was zählt als Arbeitszeit?

Dienstreisen werfen Fragen auf: Ist die Zugfahrt Arbeitszeit? Zählt das Warten am Flughafen? Die Antworten sind nicht immer eindeutig – eine genaue Dokumentation ist umso wichtiger.

Das Wichtigste in Kürze

• Reisezeit während der regulären Arbeitszeit ist Arbeitszeit
• Reisezeit außerhalb der Arbeitszeit: Kommt auf die Tätigkeit an
• Arbeiten während der Reise (Laptop, Telefonate) ist immer Arbeitszeit
• Vertragliche und tarifliche Regelungen sind oft entscheidend
• Dokumentation schützt vor Streitigkeiten

Grundlagen: Was ist Arbeitszeit?

Definition nach ArbZG

§ 2 ArbZG: Arbeitszeit ist die Zeit vom Beginn bis zum Ende der Arbeit ohne Ruhepausen.

Arbeit im Sinne des Gesetzes:

• Tätigkeit, die der Arbeitgeber angeordnet hat
• Oder: Tätigkeit im Interesse des Arbeitgebers

Abgrenzung

Reisezeit: Die verschiedenen Fälle

Fall 1: Reise während der regulären Arbeitszeit

Situation: Montag, 10:00 Uhr Abfahrt, reguläre Arbeitszeit wäre 8:00-17:00 Uhr.

Bewertung: Die Reisezeit während der regulären Arbeitszeit (10:00-17:00) ist Arbeitszeit.

Grund: Der Arbeitnehmer kann in dieser Zeit nicht frei verfügen – er ist auf Anweisung unterwegs.

Fall 2: Reise außerhalb der regulären Arbeitszeit

Situation: Anreise Sonntag, Termin Montag früh.

Bewertung (herrschende Meinung): Reine Reisezeit außerhalb der regulären Arbeitszeit ist nicht automatisch Arbeitszeit.

Ausnahme: Wenn während der Reise gearbeitet wird (E-Mails, Präsentation vorbereiten), ist diese Zeit Arbeitszeit.

Fall 3: Arbeiten während der Reise

Situation: Im Zug werden E-Mails bearbeitet.

Bewertung: Diese Zeit ist Arbeitszeit – unabhängig davon, ob sie in die reguläre Arbeitszeit fällt.

Zu erfassen: Die tatsächliche Arbeitszeit während der Reise.

Fall 4: Warte- und Umsteigezeiten

Situation: 3 Stunden Wartezeit am Flughafen.

Bewertung:

• Wenn gearbeitet wird: Arbeitszeit
• Wenn nicht gearbeitet wird: Meist keine Arbeitszeit (aber: vertragliche Regelung beachten)

BAG-Rechtsprechung

Grundsatz des BAG

Urteil BAG 2018 (Az. 5 AZR 553/17): Reisezeit ist dann Arbeitszeit, wenn der Arbeitnehmer während dieser Zeit die vertraglich geschuldete Leistung erbringt oder erbringen muss.

Reine Reise ohne Arbeit: Ist nach BAG nicht automatisch vergütungspflichtige Arbeitszeit – aber:

• Kann vertraglich vereinbart werden
• Kann tariflich geregelt sein
• Arbeitgeber kann Reisezeit anordnen

EuGH-Entwicklung

Tyco-Urteil (2015): Bei Arbeitnehmern ohne festen Arbeitsort (Außendienst) zählt auch die Fahrt zum ersten Kunden als Arbeitszeit.

Relevanz: Für Außendienstmitarbeiter kann die Anfahrt zum ersten Termin Arbeitszeit sein.

Vertragliche Regelungen

Mögliche Vereinbarungen

Typische Tarifverträge

Metall/Elektro: Reisezeit außerhalb der Arbeitszeit wird oft mit 50% vergütet.

Öffentlicher Dienst: Detaillierte Regelungen in Reisekostengesetzen.

Ohne Regelung: Dann gilt das, was üblicherweise in der Branche gezahlt wird.

Arbeitsvertrag prüfen

Relevante Klauseln:

• Reisezeitvergütung
• Dienstreiseregelung
• Arbeitszeitregelung
• Überstundenregelung

Zeiterfassung bei Dienstreisen

Was erfassen?

Empfehlung: Alles getrennt dokumentieren

Beispiel: Ganztägige Dienstreise

Datum: 15.03.2026

05:30 Abreise von zuhause (→ Reisezeit)
07:00 Ankunft Bahnhof, E-Mails im Zug (→ Arbeitszeit)
08:30 Ankunft am Zielort
09:00-17:00 Kundentermin (→ Arbeitszeit)
17:30 Rückfahrt, Telefonat (→ Arbeitszeit)
18:00 Rückfahrt, keine Arbeit (→ Reisezeit)
20:00 Ankunft zuhause

Auswertung:
- Reine Reisezeit: 2,0 Stunden (05:30-07:00, 18:00-20:00)
- Arbeitszeit regulär: 8 Stunden (09:00-17:00)
- Arbeitszeit Reise: 2,0 Stunden (07:00-08:30, 17:30-18:00)
- Gesamtarbeitszeit: 10 Stunden

Mobile Erfassung

Vorteile:

• Zeitnah dokumentieren
• GPS-Option für Nachweis (mit Einwilligung)
• Projekte/Kunden zuordnen

Praktisch: App mit Start/Stop für verschiedene Zeitarten.

Sonderfälle

Mehrtägige Dienstreise

Tag 1 (Anreise):

• Anreise: Reisezeit (ggf. teilweise Arbeitszeit)
• Arbeit am Zielort: Arbeitszeit
• Abendessen: Keine Arbeitszeit

Tag 2-X (am Zielort):

• Normale Arbeitszeit
• Pausen wie üblich

Letzter Tag (Abreise):

• Arbeit am Zielort: Arbeitszeit
• Rückreise: Reisezeit (ggf. teilweise Arbeitszeit)

Internationale Reise

Flugreise mit Zeitverschiebung: Erfassung nach lokaler Zeit des Startpunkts oder Ankunftsortes – einheitliche Regelung treffen.

Jetlag-Tag: Kein Anspruch auf Arbeitszeitgutschrift für Erholung.

Reise am Wochenende

Sonntag Anreise, Montag Termin:

• Sonntags-Reisezeit: Meist keine vergütungspflichtige Arbeitszeit
• Aber: Kann vertraglich anders geregelt sein
• Und: Sonntagszuschlag, falls gearbeitet wird

Eigener PKW

Fahrzeit: Wird behandelt wie andere Reisezeit.

Fahrtätigkeit: Manche Arbeitgeber werten Autofahren als (Teil-)Arbeitszeit, da der Arbeitnehmer nicht völlig frei ist.

Arbeitszeitgrenzen bei Dienstreisen

Höchstarbeitszeit

Grundsatz: Auch auf Dienstreisen gilt das Arbeitszeitgesetz.

Maximum: 10 Stunden pro Tag (mit Ausgleich).

Problem: Lange Anreise + Termin + Rückreise kann Grenzen überschreiten.

Lösung:

• Planung anpassen
• Übernachtung einplanen
• Reisezeit nicht komplett als Arbeitszeit werten

Ruhezeiten

Nach der Reise: 11 Stunden Ruhezeit, wenn die Reise als Arbeitszeit zählt.

Beispiel: Ankunft zuhause 22:00 Uhr → Arbeitsbeginn frühestens 09:00 Uhr.

Dokumentation für Arbeitgeber

Empfehlung

Reiserichtlinie erstellen mit:

• Definition Reisezeit
• Vergütungsregelung
• Arbeitszeiterfassung
• Genehmigungsprozess
• Pausenregelung auf Reisen

Muster-Reiserichtlinie (Auszug)

§ 5 Arbeitszeit auf Dienstreisen

(1) Reisezeit innerhalb der regulären Arbeitszeit gilt als Arbeitszeit.

(2) Reisezeit außerhalb der regulären Arbeitszeit wird mit 50% als Arbeitszeit angerechnet, sofern keine Arbeit verrichtet wird.

(3) Tatsächliche Arbeit während der Reise (z.B. E-Mails, Telefonate) wird vollständig als Arbeitszeit erfasst.

Häufige Fragen zu Dienstreisen

Fazit

Dienstreisen und Arbeitszeit – ein komplexes Thema mit vielen Graubereichen. Die sicherste Grundlage ist eine klare vertragliche Regelung. Dokumentieren Sie alle Zeiten getrennt und zeitnah. So haben Sie im Zweifelsfall einen Nachweis und können Ihre Ansprüche durchsetzen.