Zeiterfassungsverstöße: Bußgeldkatalog und Kontrollen

Zeiterfassung ist Pflicht – aber was passiert, wenn man sie nicht macht? Welche Bußgelder drohen, wer kontrolliert, und wie hoch ist das Risiko wirklich?

Das Wichtigste in Kürze

Aktuell (2026): Noch kein direktes Bußgeld für fehlende Zeiterfassung
Aber: Bußgelder für ArbZG-Verstöße bis 30.000 €
Kontrolle durch Arbeitsschutzbehörden
Geplantes Gesetz sieht Bußgelder vor
Dokumentationspflicht bei Überstunden bereits bußgeldbewehrt

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Aktuelle Rechtslage

Das BAG-Urteil

Was das Bundesarbeitsgericht 2022 entschied:

Aspekt	Inhalt
Pflicht	Arbeitgeber müssen Arbeitszeit erfassen
Rechtsgrundlage	§ 3 ArbSchG
Sanktion	Im Urteil nicht geregelt
Umsetzung	Gesetzgeber soll konkretisieren

Das Problem

Warum es kompliziert ist:

BAG-Urteil: Pflicht besteht
Arbeitszeitgesetz: Keine konkreten Vorgaben
Sanktionen: Nicht direkt geregelt
Ergebnis: Rechtsunsicherheit

Was gilt heute?

Bußgelder nach aktuellem Recht:

Verstoß	Mögliches Bußgeld
Überschreitung Höchstarbeitszeit	Bis 30.000 €
Verstoß gegen Ruhezeitregelung	Bis 30.000 €
Fehlende Dokumentation bei > 8h	Bis 30.000 €
Keine Zeiterfassung (direkt)	Noch nicht geregelt

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Bestehende Bußgeldvorschriften

§ 22 Arbeitszeitgesetz

Was heute schon droht:

Ordnungswidrigkeit	Bußgeld
Vorsätzlich	Bis 30.000 €
Fahrlässig	Bis 15.000 €
Wiederholte Verstöße	Straftat möglich

Konkrete Tatbestände

Was bußgeldbewehrt ist:

Arbeitszeit > 10 Stunden/Tag
Durchschnitt > 8 Stunden über 6 Monate
Ruhezeit < 11 Stunden
Keine Pause bei > 6 Stunden
Fehlende Dokumentation Mehrarbeit
Beschäftigung an Sonn-/Feiertagen (ohne Ausnahme)

Dokumentationspflicht

Bereits heute:

Pflicht	Konsequenz bei Verstoß
Arbeitszeit > 8 Stunden aufzeichnen	Bußgeld möglich
2 Jahre aufbewahren	Bußgeld möglich
Auf Verlangen vorlegen	Bußgeld bei Verweigerung

Geplante Gesetzgebung

Referentenentwurf

Was erwartet wird:

Aspekt	Geplante Regelung
Pflicht	Elektronische Zeiterfassung
Ausnahmen	Kleine Betriebe, bestimmte Branchen
Bußgeld	Vermutlich 5.000-30.000 €
Inkrafttreten	Noch offen

Übergangsfristen

Wahrscheinliche Regelung:

Großunternehmen: 1 Jahr
Mittelstand: 2 Jahre
Kleine Betriebe: 3 Jahre
Ausnahmen: Dauerhaft für bestimmte Gruppen

Unsicherheit

Was noch unklar ist:

Frage	Status
Genaue Bußgeldhöhe	Offen
Kontrollmechanismen	Offen
Ausnahmen	Diskutiert
Zeitpunkt	Unklar

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Kontrolle und Durchsetzung

Wer kontrolliert?

Zuständige Behörden:

Behörde	Zuständigkeit
Gewerbeaufsicht	Landesbehörde
Arbeitsschutzbehörde	Je nach Bundesland
Zoll	Mindestlohn, Schwarzarbeit
Berufsgenossenschaft	Unfallverhütung

Wie wird kontrolliert?

Typische Kontrollen:

Anlassbezogen – Beschwerden
Unfälle
Hinweise
Routinekontrollen – Stichproben
Schwerpunktaktionen – Branchenspezifisch
Bei Betriebsprüfungen – Finanzamt, Zoll

Risikobranchen

Häufiger kontrolliert:

Branche	Warum
Gastronomie	Hohe Verstoßquote
Bau	Schwarzarbeit
Pflege	Arbeitszeiten kritisch
Logistik	Lenkzeiten
Einzelhandel	Sonntags-/Feiertagsarbeit

Praktische Konsequenzen

Bei Kontrolle

Was passiert:

Schritt	Beschreibung
Ankündigung	Oft ohne Vorwarnung
Dokumentenprüfung	Zeiterfassung, Dienstpläne
Befragung	Mitarbeiter, Leitung
Feststellung	Verstöße dokumentiert
Bescheid	Bußgeldbescheid oder Verwarnung

Bei Verstoß

Mögliche Folgen:

Verwarnung – Bei geringen Verstößen
Bußgeld – Je nach Schwere
Nachbesserungsauflage – Frist zur Behebung
Wiederholungskontrolle – Nach einiger Zeit
Bei Vorsatz/Wiederholung – Strafverfahren möglich

Mitarbeiter-Beschwerden

Interne Risiken:

Situation	Risiko
Unbezahlte Überstunden	Nachforderung + Kontrolle
ArbZG-Verstöße	Anzeige möglich
Ohne Zeiterfassung	Kein Gegenbeweis

Risikominimierung

Was Sie tun sollten

Empfehlungen:

Maßnahme	Nutzen
Zeiterfassung einführen	Pflicht erfüllen
ArbZG einhalten	Bußgelder vermeiden
Dokumentieren	Nachweis bei Kontrolle
Schulen	Führungskräfte sensibilisieren
Prüfen	Regelmäßige Selbstkontrolle

Auch ohne Bußgeld

Warum trotzdem wichtig:

Nachweispflicht bei Arbeitsgerichtsverfahren
Überstundenforderungen abwehren
Mindestlohn dokumentieren
Unfallversicherung
Betriebsprüfung Finanzamt

Häufige Fragen

Direkt für fehlende Zeiterfassung noch nicht – das konkrete Gesetz fehlt. Aber: Für ArbZG-Verstöße wie Überschreitung der Höchstarbeitszeit oder fehlende Dokumentation bei Mehrarbeit drohen bereits heute Bußgelder bis 30.000 €.

Das ist noch nicht final entschieden. Diskutiert werden Bußgelder zwischen 5.000 und 30.000 € je nach Verstoß. Die genaue Regelung hängt vom verabschiedeten Gesetz ab.

Ja, grundsätzlich kann sich jeder an die Arbeitsschutzbehörde wenden. Auch anonym. Allerdings führt fehlende Zeiterfassung allein aktuell nicht zu einem Bußgeld – wohl aber begleitende ArbZG-Verstöße.

Die Behörde wird zunächst prüfen, ob ArbZG-Verstöße vorliegen. Ohne Dokumentation können Sie diese nicht widerlegen. Für die fehlende Dokumentation bei Mehrarbeit droht bereits ein Bußgeld. Außerdem: Auflagen zur Nachbesserung.

Im geplanten Gesetz sind Erleichterungen für Kleinstbetriebe (unter 10 Mitarbeiter) vorgesehen – vermutlich längere Übergangsfristen oder vereinfachte Erfassung. Die genaue Regelung steht noch aus.

Fazit

Aktuell gibt es kein direktes Bußgeld für fehlende Zeiterfassung, aber die bestehenden ArbZG-Bußgelder (bis 30.000 €) und die absehbare Gesetzgebung machen eine Einführung dringend ratsam. Wer jetzt mit der Zeiterfassung beginnt, ist auf der sicheren Seite – egal was das neue Gesetz bringt.

Zeiterfassungsverstöße: Bußgeldkatalog und Kontrollen