Zeiterfassung für Minijobber: Was gilt bei 538 €?
Minijobber müssen auch dokumentiert werden – sogar besonders genau.
Das Wichtigste in Kürze
- Zeiterfassungspflicht gilt auch für Minijobber
- Mindestlohn × Stunden = max. 538 €
- Stundengrenze monatlich kontrollieren
- MiLoG verlangt zusätzliche Dokumentation
- Bei Überschreitung: Sozialversicherungspflicht
Rechtlicher Hinweis
Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Grundlagen Minijob
Was ist ein Minijob
Definition und Grenzen:
| Element | Regelung |
|---|---|
| Verdienstgrenze | 538 € pro Monat (2024) |
| Stunden | Ca. 43h bei Mindestlohn |
| Sozialversicherung | Pauschalabgaben AG |
| Steuern | Pauschal oder normal |
Stundenberechnung
Bei Mindestlohn (12,41 € in 2024):
- Verdienstgrenze: 538 €
- Mindestlohn: 12,41 €
- Max. Stunden: 538 ÷ 12,41 = 43,35h
- Bei höherem Lohn: Weniger Stunden – Z.B. 15 €/h = 35,87h max.
Minijobber-Stunden im Blick
MyTimeTracker warnt automatisch bei Annäherung an die Stundengrenze.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Zeiterfassungspflicht
Gilt auch für Minijobber
BAG-Urteil betrifft alle:
| Aspekt | Regelung |
|---|---|
| Erfassungspflicht | Ja, wie alle Arbeitnehmer |
| Umfang | Beginn, Ende, Dauer |
| Verantwortung | Arbeitgeber |
| Form | Nicht vorgeschrieben |
Zusätzliche MiLoG-Pflicht
Mindestlohngesetz § 17:
- Wer – Geringfügig Beschäftigte
- Was – Beginn der Arbeitszeit
- Ende der Arbeitszeit
- Dauer der Arbeitszeit
- Wann – Spätestens 7 Tage nach Arbeitstag
- Wie lange – 2 Jahre aufbewahren
Branchen mit Sonderregelung
Besonders kontrolliert:
| Branche | Besonderheit |
|---|---|
| Bau | Intensive Kontrollen |
| Gastronomie | Häufige Prüfungen |
| Gebäudereinigung | Dokumentation wichtig |
| Transport | Schwarzarbeit-Fokus |
| Fleischwirtschaft | Strenge Kontrollen |
Stundengrenze kontrollieren
Warum wichtig
Was passiert bei Überschreitung:
| Problem | Folge |
|---|---|
| Verdienstgrenze überschritten | Sozialversicherungspflicht |
| Regelmäßige Überschreitung | Kein Minijob mehr |
| Rückwirkend | Nachzahlung SV-Beiträge |
| Für Arbeitgeber | Kostspielig |
Monatliche Kontrolle
Wie prüfen:
- Stunden summieren – Alle geleisteten Stunden
- Mit Grenze vergleichen – Puffer einplanen (z.B. max. 40h)
- Trend beobachten – Durchschnitt über Monate
- Warnen – Bei 80% der Grenze
- Reagieren – Stunden reduzieren oder umstellen
Ausnahmen
Wann Überschreitung ok:
| Situation | Regelung |
|---|---|
| Gelegentlich | Max. 2 Monate/Jahr über Grenze |
| Unvorhersehbar | Muss wirklich unvorhersehbar sein |
| Durchschnitt | Jahresschnitt entscheidend |
| Maximum | Nie über 538 € × 3 = 1.614 € |
Stundenwarnungen automatisch
MyTimeTracker überwacht die Stundengrenze und warnt rechtzeitig.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Praktische Umsetzung
Erfassungsmethoden
Was sich eignet:
| Methode | Eignung |
|---|---|
| App | Gut, auch für unterwegs |
| Web | Gut, von überall |
| Terminal | Wenn vor Ort |
| Papier | Geht, aber aufwändig |
Besonderheiten
Was bei Minijobbern anders:
- Unregelmäßige Arbeitszeiten – Flexibel erfassen
- Wechselnde Einsätze – Einfache Bedienung wichtig
- Wenige Stunden – Trotzdem erfassen
- Mehrere Arbeitgeber – Grenze gilt je AG
- Kombination mit Hauptjob – Andere Regeln
Kontrolle für Arbeitgeber
Was überwachen:
| Element | Prüfung |
|---|---|
| Monatsstunden | Unter Grenze? |
| Verdienst | 538 € nicht überschritten? |
| Trend | Steigende Tendenz? |
| Dokumentation | Vollständig? |
Prüfungen
Wer prüft
Zuständige Behörden:
- Zoll (FKS) – Mindestlohn-Kontrolle
- Rentenversicherung – Betriebsprüfung SV
- Finanzamt – Lohnsteuerprüfung
- Minijob-Zentrale – Meldung prüfen
Was geprüft wird
Prüfungsinhalte:
| Prüfpunkt | Was kontrolliert |
|---|---|
| Arbeitszeiten | Dokumentation vollständig? |
| Mindestlohn | Stundenlohn ≥ Mindestlohn? |
| Stundengrenze | Nicht überschritten? |
| Meldung | Korrekt bei Minijob-Zentrale? |
Bußgelder
Bei Verstößen:
| Verstoß | Bußgeld |
|---|---|
| Dokumentation fehlt | Bis 30.000 € |
| Mindestlohn unterschritten | Bis 500.000 € |
| Falsches Arbeitsverhältnis | Nachzahlung + Bußgeld |
Sonderfälle
Mehrere Minijobs
Zusammenrechnung:
| Situation | Regelung |
|---|---|
| Nur Minijobs | Werden zusammengerechnet |
| Über 538 € gesamt | Alle SV-pflichtig |
| Mit Hauptjob | Ein Minijob bleibt frei |
| Auskunftspflicht | MA muss informieren |
Studenten und Schüler
Besonderheiten:
- Minijob – Normale Regeln
- Werkstudent – Andere Regelung (20h)
- Kurzfristig – 70 Tage/Jahr möglich
- Kombination – Kompliziert, beraten lassen
Kurzfristige Beschäftigung
Alternative zum Minijob:
| Aspekt | Kurzfristig |
|---|---|
| Dauer | Max. 70 Tage/Jahr |
| Verdienst | Unbegrenzt |
| Zeiterfassung | Pflicht |
| Geeignet für | Saisonarbeit |
Häufige Fragen
Fazit
Minijobber müssen genauso dokumentiert werden wie andere Arbeitnehmer – oft sogar genauer wegen der MiLoG-Pflichten. Die Stundengrenze ist entscheidend: Regelmäßiges Überschreiten macht den Minijob zum sozialversicherungspflichtigen Job. Monatliche Kontrolle und ein gutes Zeiterfassungssystem mit Warnfunktion schützen vor bösen Überraschungen bei der nächsten Prüfung.
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