Bildungsurlaub: Anspruch und Regelungen

Bezahlte Freistellung für Weiterbildung – in fast allen Bundesländern.

Das Wichtigste in Kürze

Bildungsurlaub ist bezahlte Freistellung für Weiterbildung
Anspruch: 5 Tage pro Jahr (10 Tage in 2 Jahren)
Landesgesetze regeln Details unterschiedlich
Arbeitgeber zahlt Lohn weiter
Kurskosten trägt meist der Arbeitnehmer

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Was ist Bildungsurlaub

Definition

Die Idee:

Aspekt	Inhalt
Zweck	Berufliche oder politische Weiterbildung
Freistellung	Von der Arbeit, mit Lohnfortzahlung
Dauer	Meist 5 Tage/Jahr
Themen	Berufsbezogen oder allgemeinbildend
Kosten	Kurs: Arbeitnehmer, Lohn: Arbeitgeber

Ländersache

Bundesland entscheidend:

Mit Bildungsurlaub – Berlin, Bremen, Hamburg
Hessen, NRW, Niedersachsen
Rheinland-Pfalz, Saarland
Schleswig-Holstein, Brandenburg
Mecklenburg-Vorpommern
Sachsen-Anhalt, Thüringen
Baden-Württemberg
Ohne Bildungsurlaub – Bayern
Sachsen
Wichtig – Arbeitsort zählt, nicht Wohnort

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Anspruchsvoraussetzungen

Wer hat Anspruch

Typische Regelung:

Voraussetzung	Details
Arbeitsverhältnis	Meist 6 Monate Wartezeit
Arbeitnehmer	Alle, auch Teilzeit, Azubis
Arbeitsort	In Bundesland mit Gesetz
Kursanerkennung	Muss anerkannt sein

Umfang

Wie viel:

Standard – 5 Tage pro Kalenderjahr
Alternative – 10 Tage in 2 Jahren
Teilzeit – Anteilig (z.B. 50% = 2,5 Tage)
Nicht genommen – Verfällt meist, kein Übertrag
Länderunterschiede – Details variieren

Ablauf

Antrag stellen

So geht's:

Schritt	Aktion
1. Kurs finden	Anerkanntes Seminar wählen
2. Prüfen	Anerkennung im Bundesland
3. Antrag	Schriftlich an Arbeitgeber
4. Frist	Meist 6-8 Wochen vorher
5. Nachweise	Anmeldung, Anerkennung

Was der Arbeitgeber kann

Reaktionsmöglichkeiten:

Genehmigen – Alles in Ordnung
Ablehnen aus betrieblichen Gründen – Engpass, wichtiges Projekt
Aber: Nachholmöglichkeit
Ablehnen wegen fehlendem Anspruch – Voraussetzungen nicht erfüllt
Nicht reagieren – Gilt nach Frist als genehmigt
Verschieben – Auf anderen Zeitraum

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Anerkannte Kurse

Was anerkannt wird

Typische Themen:

Bereich	Beispiele
Berufliche Weiterbildung	Sprachen, IT, Fachkurse
Politische Bildung	Gesellschaft, Demokratie
Gesundheit	Stressmanagement, Ergonomie
Kulturelle Bildung	Je nach Bundesland

Nicht anerkannt

Was nicht geht:

Hobbykurse – Ohne Bildungscharakter
Urlaub getarnt – "Bildungsreise" ohne Inhalt
Nicht anerkannte Anbieter – Anerkennung prüfen
Zu kurz – Meist mind. 5 Tage nötig
Falsches Bundesland – Anerkennung muss passen

Für Arbeitgeber

Pflichten

Was Sie müssen:

Pflicht	Details
Freistellung	Bei Anspruch gewähren
Lohnfortzahlung	Wie bei Urlaub
Fristgerecht prüfen	Auf Antrag reagieren
Dokumentation	Für die Akten

Ablehnungsgründe

Wann ablehnen:

Betriebliche Gründe – Engpass an Personal
Wichtige Projekte
Saisonspitzen
Aber: Verschiebung anbieten
Formale Gründe – Kurs nicht anerkannt
Frist nicht eingehalten
Voraussetzungen fehlen
Grenzen – Nicht willkürlich ablehnen

Zeiterfassung

Wie erfassen

Im System:

Element	Erfassung
Abwesenheitsart	"Bildungsurlaub"
Dauer	Anzahl Tage
Nachweis	Teilnahmebescheinigung archivieren
Resttage	Verbrauch tracken

Für die Statistik

Auswertung:

Pro Mitarbeiter – Anspruch und Verbrauch
Pro Jahr – Übertrag wenn zulässig
Kosten – Lohnkosten der Freistellung
Nachweis – Teilnahmebestätigung
Dokumentation – Für mögliche Nachfragen

Häufige Fragen

Wenn Sie in einem Bundesland mit Bildungsurlaubsgesetz arbeiten und die Voraussetzungen erfüllen: Ja. Er kann aus dringenden betrieblichen Gründen verschieben, muss dann aber einen Alternativtermin ermöglichen. Willkürliche Ablehnung ist nicht zulässig.

Nein, der Kurs muss in Ihrem Bundesland anerkannt sein. Anbieter können die Anerkennung beantragen. Auf den Kursseiten steht meist, für welche Bundesländer Anerkennung vorliegt. Fragen Sie im Zweifel beim Anbieter nach.

Die Kurskosten tragen Sie in der Regel selbst. Der Arbeitgeber zahlt nur Ihren normalen Lohn weiter – als ob Sie gearbeitet hätten. Manche Arbeitgeber beteiligen sich freiwillig, aber Pflicht ist es nicht.

Dann haben Sie leider keinen gesetzlichen Anspruch auf Bildungsurlaub – diese Bundesländer haben kein entsprechendes Gesetz. Sie können aber versuchen, mit dem Arbeitgeber eine freiwillige Freistellung zu vereinbaren.

In den meisten Bundesländern ja – nicht genommener Bildungsurlaub verfällt am Jahresende. Manche Gesetze erlauben eine Zusammenfassung von zwei Jahren (also 10 Tage für ein längeres Seminar). Eine Auszahlung gibt es nicht.

Fazit

Bildungsurlaub ist in den meisten Bundesländern ein gesetzlicher Anspruch auf bezahlte Freistellung für Weiterbildung – typisch 5 Tage pro Jahr. Der Kurs muss anerkannt sein, Arbeitgeber zahlen den Lohn fort, Kurskosten trägt der Arbeitnehmer. Arbeitgeber können aus betrieblichen Gründen verschieben, aber nicht grundlos ablehnen. Die Zeiterfassung sollte Bildungsurlaub als eigene Abwesenheitsart abbilden.

Bildungsurlaub: Anspruch und Regelungen