Gleittag und Freizeitausgleich: Regeln und Tipps
Plusstunden abbauen – wann und wie Sie Gleittage nehmen können.
Das Wichtigste in Kürze
- Gleittag: Freier Tag durch Überstundenabbau
- Nicht dasselbe wie Urlaub
- Regelung oft in Betriebsvereinbarung
- Genehmigung meist erforderlich
- Zeiterfassung muss stimmen
Was ein Gleittag ist
Definition
Begriffsklärung:
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Gleittag | Freier Tag durch Plusstunden-Abbau |
| Freizeitausgleich | Synonym, auch für Stunden |
| Überstundenabbau | Plusstunden in Freizeit wandeln |
| Gleitzeit | Arbeitszeitmodell (nicht dasselbe) |
Unterschied zum Urlaub
Was anders ist:
- Gleittag – Aus angesammelten Plusstunden
- Kein gesetzlicher Anspruch
- Abhängig von Kontostand
- Oft kurzfristiger möglich
- Urlaub – Gesetzlicher Anspruch (BUrlG)
- Mindestens 20 Tage/Jahr
- Erholungszweck
- Längere Planungsfrist
- Gemeinsamkeit – Beide: frei und bezahlt
Arbeitszeitkonto
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- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Voraussetzungen
Was gegeben sein muss
Anforderungen:
| Voraussetzung | Detail |
|---|---|
| Plusstunden vorhanden | Genug auf dem Konto |
| Regelung existiert | Betriebsvereinbarung, Vertrag |
| Genehmigung | Meist durch Vorgesetzten |
| Betriebliche Lage | Darf nicht stören |
Typische Regelungen
Was oft gilt:
- Kontostand – Mind. 8h Plus für ganzen Tag
- Antrag – X Tage vorher anmelden
- Genehmigung – Vorgesetzter muss zustimmen
- Häufigkeit – Max. X Gleittage pro Monat
- Kombination – Mit Urlaub kombinierbar
- Kein Anspruch – Betriebliche Belange gehen vor
Gleittag beantragen
Der Prozess
Typischer Ablauf:
| Schritt | Aktion |
|---|---|
| 1 | Kontostand prüfen |
| 2 | Termin wählen |
| 3 | Antrag stellen |
| 4 | Genehmigung abwarten |
| 5 | Gleittag nehmen |
| 6 | Im System buchen |
Praktische Tipps
Empfehlungen:
- Früh planen – Nicht spontan (außer erlaubt)
- Vertretung regeln – Wie bei Urlaub
- Team informieren – Kalender aktualisieren
- Kombinieren – Mit Brückentagen, Urlaub
- Nicht ansammeln – Regelmäßig abbauen
- Dokumentieren – Im System korrekt erfassen
Abwesenheiten beantragen
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Teilweiser Freizeitausgleich
Nicht immer ganzer Tag
Optionen:
| Variante | Beispiel |
|---|---|
| Ganzer Tag | 8h abbauen |
| Halber Tag | 4h abbauen, 4h arbeiten |
| Früher gehen | 2h abbauen |
| Später kommen | 2h abbauen |
Im System
Wie buchen:
- Ganzer Tag – Abwesenheit "Gleittag"
- Halber Tag – Teilzeit-Buchung
- Stunden – Kürzere Arbeitszeit
- Saldo-Effekt – Plusstunden werden weniger
- Dokumentation – Automatisch durch System
Rechtliche Aspekte
Kein gesetzlicher Anspruch
Was das bedeutet:
| Aspekt | Regel |
|---|---|
| Anspruch | Nicht gesetzlich garantiert |
| Vereinbarung | Betrieblich geregelt |
| Ablehnung | Aus betrieblichen Gründen möglich |
| Alternative | Auszahlung statt Freizeit |
Betriebsvereinbarung
Was darin steht:
- Ob Gleittage möglich – Grundsätzliche Regelung
- Wie viele – Max. pro Monat/Jahr
- Wie beantragen – Frist, Formular
- Wer genehmigt – Vorgesetzter, HR
- Obergrenzen – Max. Kontostand
- Verfall – Was bei zu viel Plus
Für Arbeitgeber
Gleittage managen
Empfehlungen:
| Thema | Tipp |
|---|---|
| Klare Regeln | In Betriebsvereinbarung |
| Übersicht | Wer hat wie viele Plusstunden |
| Abbau fördern | Regelmäßig, nicht anstauen |
| Fairness | Gleiche Chancen für alle |
Probleme vermeiden
Was beachten:
- Anstauung – Regelmäßigen Abbau fördern
- Unterbesetzung – Nicht alle gleichzeitig
- Ungleichbehandlung – Gleiche Regeln für alle
- Fehlende Dokumentation – System muss stimmen
- Überstunden-Explosion – Ursachen beheben, nicht nur abbauen
Häufige Fragen
Nicht gesetzlich. Ob und wie Sie Gleittage nehmen können, hängt von Ihrer Betriebsvereinbarung oder Ihrem Arbeitsvertrag ab. Überstunden müssen aber irgendwann ausgeglichen werden – durch Freizeit oder Geld.
Ja, aus betrieblichen Gründen – wenn z.B. wichtige Deadlines anstehen oder zu wenig Personal da ist. Er kann aber nicht dauerhaft jeden Gleittag ablehnen, wenn Sie viele Plusstunden haben.
Das hängt von der Betriebsvereinbarung ab. Oft gibt es Obergrenzen (z.B. max. 40h Plus). Was darüber liegt, kann verfallen. Prüfen Sie Ihre Regelung und bauen Sie rechtzeitig ab.
Meist ja – z.B. Donnerstag/Freitag Urlaub, Mittwoch Gleittag für ein langes Wochenende. Manche Regelungen schränken das ein. Im Zweifel nachfragen.
Bei einem ganzen Gleittag werden typischerweise 8h (oder Ihre Soll-Arbeitszeit an diesem Wochentag) vom Plusstunden-Konto abgezogen. Im System erscheint der Tag als 'Gleittag' oder 'Freizeitausgleich'.
Fazit
Gleittage sind eine gute Möglichkeit, angesammelte Plusstunden in Freizeit umzuwandeln. Im Gegensatz zu Urlaub gibt es keinen gesetzlichen Anspruch – die Regelung hängt von Ihrer Betriebsvereinbarung ab. Beantragen Sie Gleittage rechtzeitig, regeln Sie die Vertretung und dokumentieren Sie alles korrekt. Bauen Sie Plusstunden regelmäßig ab, um Anstauung und möglichen Verfall zu vermeiden.
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