Krankmeldung und Arbeitsunfähigkeit: Was gilt
Krank werden kann jeder – aber wie meldet man sich richtig?
Das Wichtigste in Kürze
- Unverzüglich krankmelden (vor Arbeitsbeginn)
- eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung
- Entgeltfortzahlung: 6 Wochen
- Zeiterfassung: Krankheit als Abwesenheit buchen
- Rückkehr: Keine Bescheinigung nötig (meist)
Rechtlicher Hinweis
Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Meldepflichten
Unverzüglich melden
Was gilt:
| Pflicht | Beschreibung |
|---|---|
| Wann | Sofort, vor Arbeitsbeginn |
| Wie | Telefon, E-Mail, SMS |
| An wen | Vorgesetzter oder HR |
| Was sagen | Krank, voraussichtliche Dauer |
Attest-Pflicht
Wann zum Arzt:
- Gesetzlich – Ab dem 4. Tag
- Vertraglich – Kann ab Tag 1 sein
- Prüfen – Was steht im Arbeitsvertrag?
- eAU – Elektronisch an Krankenkasse
- Arbeitgeber – Ruft eAU ab (seit 2023)
Fortdauernde Krankheit
Bei längerer AU:
| Situation | Pflicht |
|---|---|
| Länger als gemeldet | Neu krankmelden |
| Neue AU | Arzt stellt Folgebescheinigung |
| Wochenende dazwischen | Nahtlos oder Lücke |
Krankmeldungen verwalten
MyTimeTracker erfasst und dokumentiert Krankheitszeiten automatisch.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
eAU (elektronische AU)
Wie es funktioniert
Ablauf seit 2023:
| Schritt | Wer |
|---|---|
| Patient geht zum Arzt | Arbeitnehmer |
| Arzt erstellt eAU | Praxis → Krankenkasse |
| AG ruft eAU ab | Von Krankenkasse |
| System erfasst | Automatisch oder manuell |
Was sich geändert hat
Vorher vs. nachher:
- Patient bekommt 3 Durchschläge
- Einen an Arbeitgeber
- Einen an Krankenkasse
- Papier-Chaos
- Arzt meldet an Krankenkasse
- AG ruft elektronisch ab
- Patient muss nichts vorlegen
- Digital, automatisch
Was der AN noch tun muss
Trotz eAU:
| Pflicht | Bleibt |
|---|---|
| Krankmelden | Unverzüglich informieren |
| Dauer angeben | Wie lange voraussichtlich |
| Erreichbar sein | Telefon/E-Mail |
| Genesung fördern | Nicht gefährden |
Im Zeiterfassungssystem
Krankheit buchen
Was eintragen:
| Element | Erfassung |
|---|---|
| Abwesenheitsart | Krankheit |
| Von-bis | Zeitraum |
| Soll-Zeit | Wird auf 0 gesetzt |
| Überstundenkonto | Unberührt |
Auswirkungen
Was passiert im System:
- Soll-Stunden – Für Krankheitstage = 0
- Stundenkonto – Bleibt unverändert (neutral)
- Überstunden – Keine Anrechnung
- Urlaubskonto – Unberührt
- Statistik – Krankheitstage werden gezählt
Wer bucht
Verantwortung:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Meldet sich krank im System |
| Führungskraft | Trägt für Mitarbeiter ein |
| HR | Nach Erhalt der Meldung |
| Automatisch | Bei eAU-Integration |
Krankmeldung digital
MyTimeTracker nimmt Krankmeldungen per App entgegen.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Entgeltfortzahlung
6-Wochen-Regel
Was gilt:
| Aspekt | Regelung |
|---|---|
| Dauer | 6 Wochen bei gleicher Krankheit |
| Höhe | 100% des Entgelts |
| Danach | Krankengeld von Krankenkasse |
| Wartezeit | 4 Wochen Beschäftigung |
Besonderheiten
Was beachten:
- Neue Krankheit – Neue 6 Wochen
- Gleiche Krankheit wiederholt – 6 Monate Abstand nötig
- Mehrere Krankheiten gleichzeitig – Komplex, im Einzelfall prüfen
- Probezeit – Gilt auch
- Minijob – Gilt auch
Dokumentation
Für Abrechnung wichtig:
| Element | Dokumentieren |
|---|---|
| Erster Krankheitstag | Beginn Entgeltfortzahlung |
| Krankheitsdauer | Für 6-Wochen-Berechnung |
| Gleiche Krankheit | Zusammenrechnung prüfen |
| Übergang | Zu Krankengeld |
Rückkehr zur Arbeit
Wann arbeitsfähig
Regelung:
| Situation | Regelung |
|---|---|
| AU-Ende erreicht | Automatisch arbeitsfähig |
| Früher gesund | Kann arbeiten |
| Gesundschreibung | Nicht erforderlich (Deutschland) |
| System | Abwesenheit beenden |
Im System
Was tun:
- Abwesenheit endet – Letzter Krankheitstag eintragen
- Wieder stempeln – Normale Zeiterfassung
- Kein Extra-Nachweis – In DE keine Pflicht
- Bei Fragen – BEM bei langer Krankheit
Häufige Fragen
Nein, Sie müssen die Diagnose nicht mitteilen. Der Arbeitgeber erfährt aus der eAU nur, dass Sie arbeitsunfähig sind und wie lange voraussichtlich. Die Art der Erkrankung ist Privatsache. Ausnahme: Ansteckende Krankheiten, bei denen Kollegen gefährdet sein könnten.
Ja, eine AU-Bescheinigung ist kein Arbeitsverbot, sondern eine Prognose. Wenn Sie sich früher fit fühlen, dürfen Sie arbeiten. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber. Vorsicht: Gefährden Sie die Genesung nicht, und bei ansteckenden Krankheiten sollten Sie zu Hause bleiben.
Überstunden werden durch Krankheit nicht berührt. Krankheitstage sind 'neutral' für das Stundenkonto – Sie sammeln keine Plus- oder Minus-Stunden. Ihr Überstundensaldo bleibt, wie er vor der Krankheit war.
Ja, aber nur mit Attest. Wenn Sie im Urlaub erkranken und ein ärztliches Attest haben, werden diese Tage nicht vom Urlaubskonto abgezogen. Melden Sie die Krankheit sofort und reichen Sie das Attest ein. Die Urlaubstage können später nachgeholt werden.
Es gibt keine feste Grenze. Krankheit allein ist kein Kündigungsgrund. Aber: Bei häufigen Kurzerkrankungen oder sehr langer Krankheit kann nach negativer Gesundheitsprognose und Interessenabwägung eine krankheitsbedingte Kündigung möglich sein. Das prüft im Streitfall das Arbeitsgericht.
Fazit
Krankmeldung ist Pflicht – unverzüglich vor Arbeitsbeginn. Die eAU macht den Nachweis einfacher: Der Arbeitgeber ruft die Daten elektronisch ab. Im Zeiterfassungssystem wird Krankheit als Abwesenheit gebucht, das Stundenkonto bleibt neutral. Entgeltfortzahlung gibt es 6 Wochen, danach Krankengeld. Für die Rückkehr braucht man keine Gesundschreibung – wenn die AU endet, darf man arbeiten.
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