Urlaub im Minijob: Berechnung und Anspruch

Urlaub im Minijob: Berechnung und Anspruch

Auch Minijobber haben Anspruch auf bezahlten Urlaub – das wissen viele Arbeitgeber und Arbeitnehmer nicht. Die Berechnung des Urlaubsanspruchs unterscheidet sich jedoch von der bei Vollzeitbeschäftigten. Dieser Artikel erklärt, wie es funktioniert.

Das Wichtigste in Kürze

• Minijobber haben denselben gesetzlichen Urlaubsanspruch wie andere Arbeitnehmer
• Die Anzahl der Urlaubstage hängt von den Arbeitstagen pro Woche ab
• Bei weniger als 5 Arbeitstagen pro Woche wird umgerechnet
• Der Urlaub muss bezahlt werden (Urlaubsentgelt)
• Auszahlung statt Urlaub ist nur bei Beendigung erlaubt

Rechtliche Grundlage

Gleiches Recht für alle

Das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) unterscheidet nicht nach Arbeitszeit:

• Minijobber sind Arbeitnehmer
• Sie haben dieselben Urlaubsrechte
• Mindestens 4 Wochen Urlaub pro Jahr

Mindestanspruch

Der gesetzliche Mindestanspruch:

• 24 Werktage bei 6-Tage-Woche
• Das entspricht 4 Wochen Urlaub
• Umrechnung bei weniger Arbeitstagen

Berechnung des Urlaubsanspruchs

Formel

Der Urlaubsanspruch wird umgerechnet:

Urlaubstage = (Arbeitstage pro Woche / 6) × 24

Oder anders ausgedrückt:

Urlaubstage = Arbeitstage pro Woche × 4

Beispielrechnungen

Beispiel: Minijobber mit 2 Arbeitstagen

Situation:

• Arbeitet jeden Dienstag und Donnerstag
• 2 Arbeitstage pro Woche

Urlaubsanspruch:

• 2 × 4 = 8 Urlaubstage pro Jahr
• Bei einem Urlaubstag ist sie an einem Dienstag oder Donnerstag frei

Urlaubsentgelt berechnen

Was ist Urlaubsentgelt?

Der Minijobber wird während des Urlaubs weiterbezahlt:

• Nicht der Stundenlohn für Urlaubstage
• Sondern: Durchschnittsverdienst

Berechnung

Der Durchschnittsverdienst der letzten 13 Wochen vor dem Urlaub:

Urlaubsentgelt pro Tag = Gesamtverdienst der letzten 13 Wochen /
                         Arbeitstage in diesen 13 Wochen

Beispiel

Minijobber:

• Arbeitet 2 Tage/Woche
• Verdient 130 €/Woche (= 520 €/Monat)

Berechnung:

• Verdienst 13 Wochen: 13 × 130 € = 1.690 €
• Arbeitstage 13 Wochen: 13 × 2 = 26 Tage
• Urlaubsentgelt pro Tag: 1.690 € / 26 = 65 €

Unregelmäßige Arbeitszeiten

Problem

Viele Minijobber haben keine festen Arbeitstage:

• Arbeiten nach Bedarf
• Wechselnde Einsätze
• Keine feste Wochenstruktur

Lösung

Durchschnitt der letzten 12 Monate (oder kürzere Beschäftigungszeit):

Durchschnittliche Arbeitstage/Woche =
    Arbeitstage im Referenzzeitraum / Wochen im Referenzzeitraum

Beispiel

Minijobber mit unregelmäßigen Einsätzen:

• Arbeitet seit 6 Monaten (26 Wochen)
• Hat in dieser Zeit 80 Tage gearbeitet

Berechnung:

• Durchschnitt: 80 / 26 = 3,08 Tage/Woche
• Urlaubsanspruch: 3,08 × 4 = 12,32 → aufgerundet 13 Tage

Rundung

Halbe Urlaubstage werden aufgerundet (§ 5 Abs. 2 BUrlG):

• 12,3 Tage → 13 Tage
• 8,5 Tage → 9 Tage

Urlaubsgewährung

Antrag und Genehmigung

Wie bei anderen Arbeitnehmern:

• Minijobber stellt Urlaubsantrag
• Arbeitgeber genehmigt unter Berücksichtigung betrieblicher Belange
• Urlaubswünsche sind zu berücksichtigen

Zeitpunkt

Der Urlaub sollte im laufenden Jahr genommen werden:

• Übertragung ins Folgejahr nur bei dringenden Gründen
• Dann bis 31. März nehmen
• Verfall beachten (aber: Hinweispflicht des Arbeitgebers)

Häufige Fehler

Fehler 1: Kein Urlaub gewähren

Falsch: „Minijobber bekommen keinen Urlaub."

Richtig: Jeder Minijobber hat Urlaubsanspruch.

Fehler 2: Urlaub auszahlen

Falsch: „Ich zahle den Urlaub lieber aus."

Richtig: Urlaubsabgeltung nur bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses erlaubt.

Fehler 3: Stundenurlaub statt Tagesurlaub

Falsch: „Du hast 16 Stunden Urlaub."

Richtig: Urlaub wird in Tagen berechnet, nicht in Stunden.

Fehler 4: Zu wenig Urlaubstage

Falsch: „Du arbeitest ja nur wenig, also weniger Urlaub."

Richtig: 4 Wochen Urlaub gelten auch für Minijobber.

Sonderfälle

Mehrere Minijobs

Bei mehreren Minijobs:

• Jeder Arbeitgeber gewährt Urlaub
• Koordination nötig, um gleichzeitig frei zu haben

Minijob plus Hauptjob

Bei Hauptjob und Minijob:

• Beide Arbeitgeber gewähren Urlaub
• Idealerweise zeitgleich

Urlaub bei Beendigung

Bei Beendigung des Minijobs:

• Nicht genommener Urlaub wird abgegolten
• Berechnung anteilig für das Jahr
• Auszahlung mit letztem Gehalt

Häufige Fragen

Fazit

Minijobber haben denselben Urlaubsanspruch wie andere Arbeitnehmer – mindestens 4 Wochen pro Jahr. Die Berechnung erfolgt anteilig nach den Arbeitstagen pro Woche. Arbeitgeber sollten diesen Anspruch ernst nehmen und korrekt abrechnen. Wer als Minijobber arbeitet, sollte seinen Urlaub einfordern – er steht Ihnen zu.