Urlaubsanspruch berechnen: Formel und Beispiele

Urlaubsanspruch berechnen: Formel und Beispiele

Wie viele Urlaubstage stehen einem Mitarbeiter zu? Die Berechnung hängt von Arbeitszeit, Eintrittsdatum und Besonderheiten ab. Dieser Guide zeigt die Formeln und praktische Beispiele.

Das Wichtigste in Kürze

• Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage (bei 6-Tage-Woche)
• Bei 5-Tage-Woche entspricht das 20 Urlaubstagen
• Teilzeitkräfte erhalten anteiligen Urlaub nach Arbeitstagen
• Bei Ein-/Austritt im Jahr wird der Urlaub anteilig berechnet
• Der volle Anspruch entsteht erst nach 6 Monaten

Gesetzliche Grundlagen

Bundesurlaubsgesetz (BUrlG)

Das Bundesurlaubsgesetz regelt den Mindesturlaub.

§ 3 BUrlG:

Der Urlaub beträgt jährlich mindestens 24 Werktage.

Definition Werktag: Alle Tage außer Sonn- und Feiertagen (also auch Samstag).

Umrechnung auf 5-Tage-Woche: 24 Werktage × (5/6) = 20 Arbeitstage

Vertraglicher Urlaub

Mehr als das Minimum: Viele Arbeitgeber gewähren mehr als den gesetzlichen Mindesturlaub.

Urlaubsanspruch bei Vollzeit

Standardberechnung

Bei 5-Tage-Woche: Der vertragliche Urlaubsanspruch gilt direkt.

Beispiel:

• Vertraglicher Urlaub: 30 Tage
• Arbeitstage pro Woche: 5
• Urlaubsanspruch: 30 Tage

Bei 6-Tage-Woche

Wenn auch samstags gearbeitet wird:

Formel:

Urlaubstage = Vertraglicher Urlaub × (6/5)

Beispiel:

• Vertraglicher Urlaub (5-Tage): 30 Tage
• Umrechnung: 30 × (6/5) = 36 Werktage

Urlaubsanspruch bei Teilzeit

Grundprinzip

Bei Teilzeit richtet sich der Urlaub nach den Arbeitstagen pro Woche, nicht nach den Stunden.

Formel:

Urlaubstage (Teilzeit) = Vollzeit-Urlaub × (Arbeitstage TZ / Arbeitstage VZ)

Rechenbeispiele

Beispiel 1: 4-Tage-Woche

• Vollzeit-Urlaub: 30 Tage (bei 5 Tagen)
• Teilzeit: 4 Tage pro Woche
• Berechnung: 30 × (4/5) = 24 Urlaubstage

Beispiel 2: 3-Tage-Woche

• Vollzeit-Urlaub: 30 Tage
• Teilzeit: 3 Tage pro Woche
• Berechnung: 30 × (3/5) = 18 Urlaubstage

Beispiel 3: Halbe Tage

• Vollzeit-Urlaub: 30 Tage
• Teilzeit: 5 halbe Tage
• Berechnung: 30 × (5/5) = 30 Urlaubstage (gleich!)

Wichtig: Die Stundenanzahl pro Tag ist für den Urlaubsanspruch irrelevant. Ein Urlaubstag ist ein Urlaubstag, egal ob er 4 oder 8 Stunden dauert.

Unregelmäßige Arbeitszeiten

Bei wechselnden Arbeitstagen: Durchschnitt der Arbeitstage pro Woche ermitteln.

Beispiel:

• Woche 1: 5 Tage
• Woche 2: 3 Tage
• Durchschnitt: 4 Tage pro Woche
• Urlaub: 30 × (4/5) = 24 Tage

Anteiliger Urlaub bei Ein-/Austritt

Formel für anteiligen Urlaub

Berechnung:

Anteiliger Urlaub = Jahresurlaub × (Beschäftigungsmonate / 12)

Für jeden vollen Monat: 1/12 des Jahresurlaubs

Beispiele

Beispiel 1: Eintritt am 01.04.

• Jahresurlaub: 30 Tage
• Beschäftigungsmonate: 9 (April bis Dezember)
• Anteiliger Urlaub: 30 × (9/12) = 22,5 Tage

Beispiel 2: Austritt am 30.06.

• Jahresurlaub: 30 Tage
• Beschäftigungsmonate: 6 (Januar bis Juni)
• Anteiliger Urlaub: 30 × (6/12) = 15 Tage

Beispiel 3: Eintritt am 15.03.

• Halber Monat März zählt nicht als voller Monat
• Volle Monate: 9 (April bis Dezember)
• Anteiliger Urlaub: 30 × (9/12) = 22,5 Tage

Rundung

Gesetzliche Regelung: Bruchteile von mindestens 0,5 Tagen werden auf volle Tage aufgerundet.

Beispiel:

• Berechnung ergibt: 22,5 Tage
• Aufgerundet: 23 Tage

Unter 0,5:

• Berechnung ergibt: 22,3 Tage
• Abgerundet: 22 Tage

Wartezeit beachten

§ 4 BUrlG: Der volle Urlaubsanspruch entsteht erst nach 6 Monaten (Wartezeit).

Bedeutung:

• In den ersten 6 Monaten: nur anteiliger Anspruch
• Nach 6 Monaten: voller Jahresurlaub (abzüglich genommener Tage)

Beispiel:

• Eintritt: 01.01.
• Bis 30.06.: nur anteiliger Anspruch (15 Tage)
• Ab 01.07.: voller Anspruch (30 Tage, minus bereits genommene)

Besondere Situationen

Elternzeit

Während Elternzeit: Kein Urlaubsanspruch (Arbeitsverhältnis ruht).

Kürzung: Der Arbeitgeber kann den Urlaub für jeden vollen Monat Elternzeit um 1/12 kürzen.

Beispiel:

• Jahresurlaub: 30 Tage
• Elternzeit: 12 Monate
• Verbleibender Urlaub: 0 Tage

Langzeiterkrankung

Während Krankheit: Der Urlaubsanspruch entsteht auch während Krankheit.

Verfall: Urlaub verfällt 15 Monate nach Ende des Urlaubsjahres, wenn er krankheitsbedingt nicht genommen werden konnte (BAG-Rechtsprechung).

Wechsel der Arbeitszeit

Erhöhung der Arbeitstage: Urlaubsanspruch steigt.

Reduzierung der Arbeitstage: Urlaubsanspruch sinkt – aber bereits entstandener Urlaub kann nicht rückwirkend gekürzt werden.

Berechnung: Für jeden Zeitraum separat berechnen und addieren.

Beispiel:

• Januar-Juni: 5-Tage-Woche → 15 Tage Anspruch
• Juli-Dezember: 3-Tage-Woche → 9 Tage Anspruch
• Jahresanspruch: 24 Tage

Urlaubsabgeltung bei Kündigung

Berechnung

Formel:

Abgeltung = Resturlaub × Tagesentgelt

Tagesentgelt:

Tagesentgelt = Bruttomonatsgehalt / (Wochentage × 4,33)

Beispiel

Situation:

• Monatsgehalt: 3.500 €
• 5-Tage-Woche
• Resturlaub: 10 Tage

Berechnung:

• Tagesentgelt: 3.500 / (5 × 4,33) = 161,66 €
• Abgeltung: 10 × 161,66 € = 1.616,60 € brutto

Übersicht: Urlaubsanspruch-Tabelle

Nach Arbeitstagen (bei 30 Tagen Vollzeit-Urlaub)

Anteiliger Urlaub nach Beschäftigungsmonaten

Häufige Fragen zum Urlaubsanspruch

Fazit

Die Berechnung des Urlaubsanspruchs folgt klaren Formeln: Bei Teilzeit nach Arbeitstagen, bei Ein-/Austritt anteilig nach Monaten. Die Wartezeit von 6 Monaten und die Verfallfristen sind wichtige Details. Eine digitale Urlaubsverwaltung nimmt Ihnen die Berechnung ab und sorgt für Übersicht.