Zeiterfassung im Bauunternehmen

Baustelle, Kolonne, Wetter – Zeiterfassung unter besonderen Bedingungen.

Das Wichtigste in Kürze

Mobile Erfassung für wechselnde Baustellen
Projektzuordnung für Nachkalkulation
Mindestlohn-Dokumentation (Zoll prüft)
Robuste Geräte für raue Umgebung
Kolonnenführer-Verantwortung

Besonderheiten der Baubranche

Typische Arbeitsweise

Was Bauunternehmen ausmacht:

Merkmal	Bedeutung für Zeiterfassung
Wechselnde Einsatzorte	Mobile Erfassung nötig
Kolonnenarbeit	Mehrere erfassen zusammen
Witterungsabhängig	Ausfallzeiten dokumentieren
Früher Arbeitsbeginn	Oft ab 6 Uhr
Projektbasiert	Zuordnung zu Bauvorhaben

Herausforderungen

Spezifische Schwierigkeiten:

Wechselnde Baustellen – Heute hier, morgen dort
Keine Infrastruktur – Kein Strom, kein WLAN
Raue Bedingungen – Staub, Nässe, Kälte
Arbeitshandschuhe – Bedienung erschwert
Sprachbarrieren – Internationale Teams

Für die Baustelle gemacht

MyTimeTracker funktioniert offline und ist robust genug für den Bau.

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Rechtliche Anforderungen

Mindestlohn-Dokumentation

Was der Zoll verlangt:

Anforderung	Details
Erfassungspflicht	Beginn, Ende, Dauer
Frist	Innerhalb 7 Tagen
Aufbewahrung	2 Jahre
Bereithaltung	Am Arbeitsort
Prüfung	Zoll kontrolliert

Bautarif beachten

Tarifvertragliche Besonderheiten:

Arbeitszeitrahmen – Oft 6-20 Uhr
Winterarbeitszeit – Andere Regelungen
Zuschläge – Nacht, Samstag, Sonntag
Auslösung – Bei Montage
Saison-KUG – Schlechtwetter

Mobile Erfassung

Smartphone-App

Für den Einsatz:

Funktion	Nutzen
Offline-Modus	Ohne Netz erfassen
GPS	Baustellen-Zuordnung
Foto	Dokumentation
Einfache Bedienung	Schnell stempeln
Sync	Bei Verbindung übertragen

Robuste Endgeräte

Was geeignet ist:

Outdoor-Smartphones – IP68, sturzfest
Tablets – Im Baucontainer
Robuste Terminals – Für Baustelleneingang
NFC-Chips – Am Helm oder Ausweis
Handschuhtauglich – Große Buttons, Touch

Robust und zuverlässig

MyTimeTracker-App funktioniert auch unter schwierigen Bedingungen.

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Kolonnenerfassung

Gemeinsam buchen

Wenn mehrere zusammen arbeiten:

Variante	Beschreibung
Kolonnenführer bucht	Für alle gemeinsam
Jeder einzeln	Eigenes Gerät
Sammelgerät	Ein Tablet für alle
Kombination	Je nach Situation

Verantwortung

Wer dokumentiert:

Kolonnenführer – Hauptverantwortlich
Dokumentiert für Team – Anwesenheit aller
Korrektur – Nachträgliche Änderungen
Unterschrift – Bestätigung der Mitarbeiter
Kontrolle – Bauleiter prüft

Projektzuordnung

Baustellen als Projekte

Struktur:

Ebene	Beispiel
Bauvorhaben	"Neubau Müller"
Gewerk	Rohbau, Ausbau
Tätigkeit	Betonieren, Mauern
Kostenstelle	Intern/Fremd

Nachkalkulation

Für die Abrechnung:

Ist-Stunden – Pro Bauvorhaben
Vergleich mit Angebot – Kalkulation eingehalten?
Gewerke-Auswertung – Wo Aufwand höher
Produktivität – Leistung pro Stunde
Lessons Learned – Für nächste Angebote

Wetterbedingter Ausfall

Schlechtwetter erfassen

Was dokumentieren:

Situation	Erfassung
Arbeitsausfall	Als Ausfall buchen
Teilausfall	Anteilig
Saison-KUG	Für Agentur
Grund	Wetter, Frost, etc.

Saison-Kurzarbeitergeld

Dokumentation für Arbeitsagentur:

Ausfalltage – Wann, wie lange
Grund – Witterung konkret
Betroffene – Welche Mitarbeiter
Nachweise – Wetterdaten, Fotos
Antrag – Bei Arbeitsagentur

Auswertungen

Was auswerten

Wichtige Kennzahlen:

Kennzahl	Nutzen
Stunden pro Bauvorhaben	Kostenkontrolle
Produktivität	Leistungsmessung
Ausfallquote	Planbarkeit
Überstunden	Belastung, Kosten

Häufige Fragen

Ja, bei Mindestlohn-pflichtigen Branchen (Bau gehört dazu) müssen die Aufzeichnungen am Ort der Beschäftigung bereitgehalten werden. Bei mobiler Erfassung: Daten müssen abrufbar sein. Bei Papier: Vor Ort aufbewahren. Der Zoll kann unangemeldet prüfen.

Gute Apps haben einen Offline-Modus, der Buchungen lokal speichert und bei Verbindung synchronisiert. Alternativ: Papiererfassung vor Ort, später digitalisieren. Robuste Terminals mit lokaler Speicherung sind auch eine Option.

Ja, das ist gängige Praxis. Er muss aber sicherstellen, dass die Zeiten korrekt sind. Die Mitarbeiter sollten die Dokumentation bestätigen (Unterschrift oder digitale Bestätigung). Bei Fehlern haftet der Arbeitgeber.

Fahrten vom Firmensitz zur Baustelle sind Arbeitszeit. Fahrten von zu Hause zur regelmäßigen Baustelle meist nicht (normaler Arbeitsweg). Bei wechselnden Baustellen: Oft Arbeitszeit. Klären Sie die Regelung im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag.

Ruhig bleiben, kooperieren, Unterlagen vorlegen. Der Zoll prüft Arbeitszeiten, Mindestlohn, Anmeldung. Haben Sie die Dokumentation griffbereit (digital oder Papier). Bei Mängeln drohen Bußgelder bis 30.000€ und Nachzahlungen.

Fazit

Zeiterfassung im Bauunternehmen erfordert robuste, mobile Lösungen, die auch offline funktionieren. Die Mindestlohn-Dokumentation ist Pflicht und wird vom Zoll geprüft. Kolonnenerfassung spart Zeit, erfordert aber klare Verantwortlichkeiten. Die Projektzuordnung zu Bauvorhaben ermöglicht Nachkalkulation und bessere Angebote. Wetterbedingter Ausfall muss für Saison-KUG sauber dokumentiert werden.

Zeiterfassung im Bauunternehmen