Zeiterfassung im Garten- und Landschaftsbau

Der Garten- und Landschaftsbau (GaLaBau) vereint Saisongeschäft mit Projektarbeit: Vom Privatgarten über Gewerbeflächen bis zu öffentlichen Parks. Die Zeiterfassung muss Wetterabhängigkeit, wechselnde Einsatzorte und unterschiedliche Auftragsgrößen berücksichtigen.

Das Wichtigste in Kürze

Saisonale Schwankungen erfordern flexible Arbeitszeitmodelle
Mobile Zeiterfassung ist für die Außenarbeit unverzichtbar
Projektbezogene Erfassung ermöglicht genaue Nachkalkulation
Wetterausfälle müssen dokumentiert werden
Maschinenzeiten können separat erfasst werden

Besonderheiten im GaLaBau

Arbeitsumgebung

Der GaLaBau findet fast ausschließlich im Freien statt:

Faktor	Auswirkung
Wetter	Regen, Frost stoppen Arbeit
Saison	Hauptsaison März-Oktober
Einsatzorte	Täglich andere Baustellen
Teamarbeit	Kolonnen unterschiedlicher Größe

Tätigkeitsbereiche

Das Spektrum ist breit:

Neuanlage: Gärten, Parks, Außenanlagen
Pflege: Grünflächenpflege, Baumpflege
Tiefbau: Pflasterarbeiten, Entwässerung
Winterdienst: Räumen, Streuen (Saison)
Sonderbereiche: Spielplatzbau, Dachbegrünung

Saisonalität

Der GaLaBau ist stark saisonal:

Jahreszeit	Geschäftslage	Arbeitszeit
Frühjahr	Hochsaison	Lange Tage möglich
Sommer	Hochsaison	Hitze beachten
Herbst	Auslaufend	Noch gut machbar
Winter	Nebensaison	Winterdienst, Pflege

Mobile Zeiterfassung für GaLaBau

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Mobile Zeiterfassung draußen

Anforderungen

Eine App für den GaLaBau muss:

Anforderung	Begründung
Robust	Staub, Feuchtigkeit, Schmutz
Offline-fähig	Keine Netzabdeckung im Park
Sonnentauglich	Display muss ablesbar sein
Einfach	Handschuhe, wenig Zeit

Typischer Arbeitstag

6:30 Treffen im Betrieb
6:45 Fahrzeug und Material beladen
7:00 Abfahrt zur Baustelle
7:30 Ankunft, Arbeitsbeginn (Projekt zuordnen)
Arbeiten am Projekt
9:30 Kurze Pause
12:00 Mittagspause
12:30 Weiterarbeit
15:00 Kurze Pause
16:30 Aufräumen, Baustelle sichern
17:00 Rückfahrt zum Betrieb
17:30 Fahrzeug entladen
18:00 Feierabend

Fahrtzeiten

Fahrt	Arbeitszeit?
Zuhause → Betrieb	Nein
Betrieb → Baustelle	Ja
Baustelle → Baustelle	Ja
Baustelle → Betrieb	Ja
Betrieb → Zuhause	Nein

Projektbezogene Erfassung

Auftragsarten

Im GaLaBau gibt es verschiedene Auftragstypen:

Auftragsart	Erfassung
Großprojekt (Neubau)	Wochen-/monatelang
Mittlerer Auftrag	Tage bis Wochen
Pflegeauftrag	Regelmäßig wiederkehrend
Kleinauftrag	Stunden bis Tag
Winterdienst	Nach Einsatz

Nachkalkulation

Mit auftragsbezogener Zeiterfassung:

Vergleich Angebot vs. tatsächlicher Aufwand
Erkennen von Kalkulationsfehlern
Verbesserung künftiger Angebote
Rentabilität pro Auftrag bewerten

Tätigkeitsarten unterscheiden

Verschiedene Arbeiten haben unterschiedliche Wertigkeit:

Tätigkeit	Stundensatz (Beispiel)
Erdarbeiten	45 €/h
Pflasterarbeiten	55 €/h
Pflanzarbeiten	50 €/h
Pflegearbeiten	40 €/h
Maschineneinsatz	+ Maschinenzuschlag

Aufträge im Griff

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Wetterausfall und Saisonarbeit

Dokumentation von Wetterausfall

Wetterbedingte Ausfälle erfassen:

Datum und Dauer des Ausfalls
Grund (Regen, Frost, Sturm)
Betroffene Baustelle
Ggf. Ersatztätigkeit (Werkstatt, Lager)

Saison-Kurzarbeitergeld

Im Baugewerbe und GaLaBau gibt es Saison-KuG:

Dokumentation der Ausfallstunden erforderlich
Zeiterfassung als Nachweis nutzen
Arbeitszeitkonten für Ausgleich

Flexible Arbeitszeitmodelle

In der Saison oft nötig:

Lange Tage im Sommer (mit Ausgleich)
Kürzere Tage im Winter
Überstundenkonto über Saison

Maschinen und Fahrzeuge

Maschinenzeiten erfassen

Größere Maschinen können separat erfasst werden:

Maschine	Erfassung
Bagger	Einsatzstunden
Radlader	Einsatzstunden
Walze	Einsatzstunden
Kleingeräte	Nicht separat

Fahrtenbuch

Für Firmenfahrzeuge:

Dienstliche und private Fahrten trennen
Für Steuer relevant bei 1%-Regelung
Zeiterfassungs-App kann Fahrtenbuch ersetzen

Kolonnenarbeit

Teams koordinieren

GaLaBau-Betriebe arbeiten mit Kolonnen:

Vorarbeiter/Bauleiter führt
Gesellen und Facharbeiter
Auszubildende und Helfer

Zeiterfassung für Kolonnen

Mögliche Ansätze:

Variante	Vorteil	Nachteil
Einzelerfassung	Genau	Mehr Aufwand
Vorarbeiter erfasst	Schnell	Abhängig von einer Person
Team-Erfassung	Schnell	Weniger individuell

Empfehlung: Jeder erfasst selbst, Vorarbeiter prüft.

Häufige Fragen

Moderne Zeiterfassungs-Apps arbeiten offline. Die Daten werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht. So funktioniert die Erfassung auch mitten in der Natur.

Dokumentieren Sie den Ausfall in der Zeiterfassung mit Grund (Regen, Frost). Das ist wichtig für Saison-Kurzarbeitergeld und die Nachkalkulation. Wurde alternativ in der Werkstatt gearbeitet, erfassen Sie das separat.

Legen Sie den Pflegeauftrag als dauerhaftes Projekt an. Bei jedem Einsatz wird die Zeit diesem Projekt zugeordnet. So sehen Sie über das Jahr, wie viel Zeit tatsächlich in die Pflege fließt.

Bei größeren Maschinen (Bagger, Radlader) kann das sinnvoll sein, besonders wenn Sie Maschineneinsatz dem Kunden berechnen. Für Kleingeräte ist es meist nicht nötig – die Arbeitszeit des Mitarbeiters reicht.

Winterdienst-Einsätze werden wie normale Aufträge erfasst, aber getrennt nach Einsatzgebiet. Da Winterdienst oft außerhalb der normalen Arbeitszeit stattfindet, ist die genaue Dokumentation für Zuschläge und Abrechnung wichtig.

Fazit

Im Garten- und Landschaftsbau ist mobile Zeiterfassung unverzichtbar. Eine robuste App, die offline funktioniert und Zeiten projektbezogen erfasst, ist die optimale Lösung. Mit der richtigen Dokumentation von Wetterausfällen und flexiblen Arbeitszeitmodellen meistern Sie auch die saisonalen Herausforderungen.

Zeiterfassung im Garten- und Landschaftsbau