Zeiterfassung für Maler und Lackierer

Im Malerhandwerk wird überwiegend projektbezogen gearbeitet: Wohnungen streichen, Fassaden sanieren, Lackierarbeiten durchführen. Die Zeiterfassung muss diese Projektstruktur abbilden und gleichzeitig mobil auf der Baustelle funktionieren.

Das Wichtigste in Kürze

Projektbezogene Zeiterfassung ist im Malerhandwerk Standard
Mobile Apps ermöglichen Erfassung direkt auf der Baustelle
Genaue Zeitdaten verbessern die Angebotskalkulation
Fahrtzeiten und Vorbereitungsarbeiten müssen erfasst werden
Integration mit Handwerkersoftware spart Verwaltungsaufwand

Besonderheiten im Malerhandwerk

Projektbasierte Arbeit

Malerarbeiten sind fast immer projektgebunden:

Projekttyp	Typische Dauer
Wohnung streichen	1-3 Tage
Treppenhaus	2-5 Tage
Fassadensanierung	1-4 Wochen
Gewerbeimmobilie	Variabel

Arbeitsumgebung

Maler arbeiten unter verschiedenen Bedingungen:

Innenräume: Wohnungen, Büros, Treppenhäuser
Außen: Fassaden, Balkone, Zäune
Werkstatt: Lackierarbeiten, Vorbereitung
Verschiedene Kunden: Privat, Gewerbe, Hausverwaltungen

Wetterabhängigkeit

Außenarbeiten sind wetterabhängig:

Regen verhindert Fassadenarbeiten
Frost stoppt bestimmte Arbeiten
Hitze beeinflusst Trocknungszeiten

Die Zeiterfassung sollte wetterbedingten Ausfall dokumentieren können.

Mobile Zeiterfassung für Malereibetriebe

MyTimeTracker erfasst Arbeitszeiten projektbezogen – einfach und mobil.

Sofort einsatzbereit
DSGVO-konform
Keine Einrichtung nötig

Kostenlos testen

Anforderungen an die Zeiterfassung

Mobile Erfassung

Eine Zeiterfassung für Maler muss:

Anforderung	Begründung
Mobil nutzbar	Wechselnde Baustellen
Robust	Farbe, Staub, Feuchtigkeit
Einfach	Keine Zeit für komplizierte Eingaben
Offline-fähig	Nicht überall gibt es Netz

Projektbezogene Erfassung

Zeiten sollten zugeordnet werden können:

Projekt/Auftrag: Welche Baustelle?
Tätigkeit: Streichen, Spachteln, Lackieren
Leistung: Wand, Decke, Fenster

Nachkalkulation

Präzise Zeitdaten ermöglichen:

Vergleich: Angebot vs. tatsächlicher Aufwand
Erkennen von Kalkulationsfehlern
Bessere Angebote für ähnliche Projekte
Rentabilitätsbetrachtung pro Auftrag

Praktische Umsetzung

Typischer Arbeitstag

7:00 Einstempeln in der Firma
7:15 Material und Werkzeug laden
7:30 Fahrt zur Baustelle
8:00 Arbeitsbeginn auf Baustelle (Projekt zuordnen)
Arbeiten am Projekt
12:00 Mittagspause
12:30 Weiterarbeit
Ggf. Wechsel zu anderer Baustelle
16:30 Aufräumen, Material sichern
17:00 Rückfahrt zur Firma
17:30 Werkzeug reinigen, Fahrzeug entladen
18:00 Ausstempeln

Zeiten richtig zuordnen

Zeit	Zuordnung
Material laden	Projekt oder Gemeinkosten
Fahrt zur Baustelle	Arbeitszeit, ggf. Projekt
Arbeit auf Baustelle	Projekt
Fahrt zwischen Baustellen	Arbeitszeit, ggf. aufteilen
Werkzeug reinigen	Projekt oder Gemeinkosten

Sonderzeiten erfassen

Neben der reinen Arbeitszeit:

Wetterausfall: Dokumentation wichtig
Wartezeit: Z.B. auf Gerüstbauer
Nacharbeit: Getrennt erfassen für Analyse
Reklamation: Für Kundengespräche relevant

Fahrtzeiten im Malerhandwerk

Grundsätze

Fahrt	Arbeitszeit?
Zuhause → Firma	Nein
Firma → Baustelle	Ja
Baustelle → Baustelle	Ja
Baustelle → Firma	Ja
Firma → Zuhause	Nein

Fahrtzeit dem Kunden berechnen

Je nach Vereinbarung:

Pauschal: Feste Anfahrtspauschale
Nach Zeit: Stundenverrechnungssatz
Nach Entfernung: Kilometerpauschale
Inklusive: In den Quadratmeterpreis eingerechnet

Projektzeiten auf einen Blick

MyTimeTracker zeigt Ihnen sofort, wie viele Stunden auf welches Projekt entfallen sind.

Sofort einsatzbereit
DSGVO-konform
Keine Einrichtung nötig

14 Tage kostenlos testen

Angebotskalkulation verbessern

Datenbasierte Kalkulation

Mit präziser Zeiterfassung können Sie:

Stundenaufwand pro Quadratmeter ermitteln
Durchschnittswerte für verschiedene Arbeiten berechnen
Angebote auf realen Daten basieren lassen

Beispiel-Auswertung

Tätigkeit	Ø Stunden/m²
Wände streichen (einfach)	0,08 h/m²
Wände streichen (2x)	0,15 h/m²
Decke streichen	0,12 h/m²
Spachteln	0,20 h/m²
Tapezieren	0,25 h/m²

Diese Werte sind Beispiele – Ihre tatsächlichen Zeiten können abweichen.

Nachkalkulation

Nach Projektabschluss:

Tatsächliche Stunden summieren
Mit Angebot vergleichen
Abweichungen analysieren
Kalkulationsgrundlage anpassen

Teams koordinieren

Kolonnenarbeit

Im Malerhandwerk arbeiten oft Teams:

Vorarbeiter mit Gesellen
Mehrere Teams auf verschiedenen Baustellen
Auszubildende unter Aufsicht

Zeiterfassung für Teams

Variante	Vorteile	Nachteile
Einzelerfassung	Genaue Daten pro Person	Mehr Aufwand
Teamerfassung	Schneller	Weniger detailliert
Vorarbeiter erfasst	Entlastet Team	Abhängig von einer Person

Häufige Fragen

Mit einer projektbezogenen Zeiterfassung wechseln Sie beim Baustellenwechsel einfach das Projekt. Die Fahrtzeit dazwischen können Sie anteilig aufteilen oder als separate Fahrtzeit erfassen.

Dokumentieren Sie den Ausfall in der Zeiterfassung mit entsprechendem Hinweis. Je nach Arbeitsvertrag und Regelung können Ausfallstunden auf einem Arbeitszeitkonto verbucht oder anderweitig behandelt werden.

Ja, das ist Arbeitszeit. Sie können diese Zeit dem Projekt zuordnen oder als allgemeine Arbeit (Gemeinkosten) erfassen. Für die Nachkalkulation ist die Projektzuordnung genauer.

Auszubildende erfassen ihre Zeit genauso wie Gesellen. Achten Sie auf die Einhaltung der Jugendarbeitsschutzbestimmungen bei Minderjährigen. Die Berufsschulzeit wird als Arbeitszeit angerechnet.

Unbedingt! Aus den erfassten Zeiten können Sie Durchschnittswerte pro Quadratmeter oder Tätigkeit ermitteln. Das macht Ihre zukünftigen Angebote realistischer und verhindert Verlustgeschäfte.

Fazit

Im Malerhandwerk ist projektbezogene Zeiterfassung der Schlüssel zu besserer Kalkulation und wirtschaftlichem Arbeiten. Eine mobile App, die auf der Baustelle funktioniert und Zeiten automatisch Projekten zuordnet, ist die optimale Lösung. So behalten Sie den Überblick über alle Baustellen und haben die Daten für realistische Angebote.

Zeiterfassung für Maler und Lackierer