Zeiterfassung in der Produktion: Anforderungen und Lösungen

Zeiterfassung in der Produktion: Anforderungen und Lösungen

Produktion und Fertigung stellen besondere Anforderungen an die Zeiterfassung: Schichtbetrieb, verschiedene Kostenstellen, Maschinenzuordnung und robuste Hardware. Wie sieht eine gute Lösung aus?

Das Wichtigste in Kürze

• Produktion erfordert oft stationäre Terminals (keine Smartphones)
• Schichtübergabe muss nahtlos dokumentiert werden
• Zuschläge für Nacht-/Wochenendarbeit automatisch berechnen
• Maschinenbezogene Zeiterfassung für Kalkulation wichtig
• Robuste Hardware für raue Umgebungen

Anforderungen in der Produktion

Typische Herausforderungen

Besondere Gegebenheiten

Arbeitsumgebung:

• Schmutz, Staub, Feuchtigkeit
• Handschuhe (Touchscreen problematisch)
• Lärm (akustische Signale unhörbar)
• Keine PC-Arbeitsplätze

Arbeitsorganisation:

• Schichtbetrieb (2-Schicht, 3-Schicht, Konti)
• Akkordarbeit
• Maschinenbindung
• Teamarbeit

Erfassungsmethoden für die Produktion

RFID-Terminal

Funktionsweise: Chipkarte oder Schlüsselanhänger an Lesegerät halten.

Vorteile:

• Sehr schnell (< 1 Sekunde)
• Funktioniert mit Handschuhen
• Robust
• Günstige Transponder

Nachteile:

• Karte kann vergessen werden
• Übertragbar (Kollege stempelt für anderen)

Empfehlung: Standard für die meisten Produktionsumgebungen.

Biometrische Erfassung

Funktionsweise: Fingerabdruck oder Handvenenscanner.

Vorteile:

• Nicht übertragbar
• Keine Karte nötig
• Hohe Sicherheit

Nachteile:

• Hygiene-Bedenken
• Datenschutz-Anforderungen hoch
• Teurer
• Probleme bei verschmutzten Händen

Empfehlung: Nur bei hohen Sicherheitsanforderungen und nach Einwilligung.

PIN-Eingabe

Funktionsweise: Persönliche PIN am Terminal eingeben.

Vorteile:

• Keine Hardware für Mitarbeiter
• Backup bei vergessener Karte

Nachteile:

• Langsamer
• PIN kann weitergegeben werden
• Eingabefehler möglich

Empfehlung: Als Ergänzung zu RFID.

Kombinierte Systeme

Empfehlung für die Produktion:

• Primär: RFID-Karte/Chip
• Backup: PIN-Eingabe
• Optional: Biometrie für sensible Bereiche

Hardware-Anforderungen

Terminal-Eigenschaften

Platzierung

Empfehlung:

• Am Eingang/Ausgang der Produktionshalle
• Vor der Umkleide (Arbeitskleidung → Erfassung → Produktion)
• Bei großen Hallen: Mehrere Terminals
• Nicht im Durchzugsbereich (Staugefahr)

Anbindung

Optionen:

• LAN (kabelgebunden, zuverlässig)
• WLAN (flexibler, aber störanfällig)
• Offline-fähig (Daten werden später synchronisiert)

Schichtbetrieb abbilden

Schichtmodelle

2-Schicht-Modell:

• Frühschicht: 06:00-14:00 Uhr
• Spätschicht: 14:00-22:00 Uhr

3-Schicht-Modell:

• Frühschicht: 06:00-14:00 Uhr
• Spätschicht: 14:00-22:00 Uhr
• Nachtschicht: 22:00-06:00 Uhr

Konti-Schicht:

• Durchgängige Produktion (24/7)
• 4-Schicht- oder 5-Schicht-Modelle
• Komplexe Wechselrhythmen

Schichtübergabe

Herausforderung: Nahtlose Übergabe, keine Lücken, keine Überlappungen.

Lösung:

• Feste Übergabezeiten definieren
• Toleranzfenster für Erfassung (z.B. 15 Minuten vor/nach Schichtbeginn)
• Abweichungen automatisch markieren

Schichtzuschläge

Automatische Berechnung:

Wichtig: System muss Zuschläge automatisch erkennen und berechnen.

Kostenstellen und Aufträge

Zuordnung der Arbeitszeit

Warum wichtig?

• Nachkalkulation von Aufträgen
• Kostenstellenrechnung
• Produktivitätsanalyse
• Preisgestaltung

Erfassungsoptionen

Option 1: Nur Anwesenheit

• Einfach
• Keine Zuordnung zu Aufträgen
• Für kleine Betriebe ausreichend

Option 2: Kostenstelle bei Stempeln

• Mitarbeiter wählt Kostenstelle am Terminal
• Schnell, aber fehleranfällig

Option 3: Maschinenkopplung

• Zeiterfassung an Maschine
• Automatische Zuordnung
• Sehr genau

Option 4: Auftragszeit nachträglich

• Tägliche Zuordnung im Büro
• Aufwändiger, aber flexibel

Maschinenzeit vs. Mitarbeiterzeit

Unterscheidung:

• Mitarbeiterzeit: Anwesenheit des Mitarbeiters
• Maschinenzeit: Laufzeit der Maschine
• Rüstzeit: Vorbereitung der Maschine
• Stillstandzeit: Maschine steht, Mitarbeiter anwesend

Für Kalkulation relevant: Alle Zeitarten getrennt erfassen.

Zeiterfassung und MES

Was ist MES?

Manufacturing Execution System: Software zur Steuerung und Überwachung der Produktion.

Integration

MES-Funktionen:

• Auftragssteuerung
• Maschinendaten
• Qualitätssicherung
• Produktionsplanung

Zeiterfassung im MES:

• Automatische Zeitbuchung bei Auftragsstart
• Zuordnung zu Kostenstellen
• Maschinenlaufzeiten
• Störungen dokumentieren

Schnittstelle: Separate Zeiterfassung kann per API mit MES verbunden werden.

Besondere Regelungen

Umkleidezeit

Frage: Ist das Anziehen der Arbeitskleidung Arbeitszeit?

Antwort (BAG): Ja, wenn:

• Die Arbeitskleidung vorgeschrieben ist
• Und im Betrieb an-/ausgezogen werden muss

Zeiterfassung: Terminal vor der Umkleide (Stempeln in Privatkleidung).

Pausenregelung

Gesetzlich:

• Nach 6 Stunden: 30 Minuten Pause
• Nach 9 Stunden: 45 Minuten Pause

In der Produktion:

• Oft gestaffelte Pausen (nicht alle gleichzeitig)
• Pausenraum außerhalb der Produktion
• Pausenstempeln oder automatischer Abzug

Wochenend- und Feiertagsarbeit

Dokumentation:

• Arbeit an Sonntagen/Feiertagen markieren
• Ersatzruhetage planen und nachhalten
• Max. 15 Sonntage/Jahr arbeitsfrei

Auswertungen für die Produktion

Wichtige Kennzahlen

Reports

Täglich:

• Anwesenheitsliste
• Fehlende Buchungen
• Abweichungen vom Plan

Wöchentlich:

• Überstundenübersicht
• Schichtzuschläge
• Abteilungsvergleich

Monatlich:

• Kostenstellenauswertung
• Lohnvorbereitung
• Arbeitszeitkonten

Implementierung

Schritt 1: Anforderungen klären

☐ Wie viele Terminals werden benötigt? ☐ Welche Erfassungsmethode (RFID, Biometrie)? ☐ Welche Schichtmodelle? ☐ Welche Kostenstellen/Aufträge? ☐ Integration mit anderen Systemen?

Schritt 2: Hardware beschaffen

☐ Terminals auswählen und bestellen ☐ Netzwerk-Anbindung planen ☐ Montage organisieren ☐ Chips/Karten für Mitarbeiter

Schritt 3: Software konfigurieren

☐ Schichtmodelle anlegen ☐ Zuschlagsregeln definieren ☐ Kostenstellen einrichten ☐ Benutzer und Berechtigungen

Schritt 4: Einführung

☐ Mitarbeiter informieren ☐ Schulung durchführen ☐ Pilotbetrieb starten ☐ Feedback einholen und anpassen

Häufige Fragen zur Produktions-Zeiterfassung

Fazit

Zeiterfassung in der Produktion erfordert robuste Hardware, durchdachte Prozesse und Software, die Schichtmodelle und Zuschläge beherrscht. Mit der richtigen Lösung gewinnen Sie Transparenz über Arbeitszeiten, Kosten und Produktivität – und erfüllen gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen.