Zeiterfassung für Rechtsanwälte und Kanzleien

Mandatszeiten erfassen, Stunden abrechnen – für Anwälte ist Zeiterfassung Umsatz.

Das Wichtigste in Kürze

Mandatsbezogene Zeiterfassung für Abrechnung
Stundensatzvereinbarungen erfordern genaue Doku
6-Minuten-Taktung (0,1h) branchenüblich
Integration mit Kanzleisoftware sinnvoll
Angestellte Anwälte: auch ArbZG-Erfassung

Besonderheiten der Branche

Doppelte Funktion

Zeiterfassung erfüllt zwei Zwecke:

Funktion	Beschreibung
Abrechnung	Mandatszeiten für Honorar
Arbeitszeit	ArbZG-Dokumentation Angestellte

Typische Abrechnungsmodelle

Wie Anwälte abrechnen:

RVG (gesetzlich) – Gebührenordnung
Stundenhonorar – Zeit × Stundensatz
Pauschale – Fester Betrag
Erfolgshonorar – Bei bestimmten Sachen
Hybrid – Pauschale + Stunden

Kanzlei-Zeiterfassung

MyTimeTracker erfasst Mandatszeiten und Arbeitszeiten in einem.

Sofort einsatzbereit
DSGVO-konform
Keine Einrichtung nötig

Kostenlos testen

Mandatszeiten erfassen

Was erfassen

Für die Abrechnung:

Element	Erfassung
Mandant/Akte	Welches Mandat
Tätigkeit	Was wurde gemacht
Dauer	Wie lange
Bearbeiter	Wer hat gearbeitet
Stundensatz	Welcher Satz gilt

Tätigkeiten dokumentieren

Was für die Rechnung:

Telefonat – Mit wem, worüber
Schriftsatz – Welcher, für wen
Recherche – Wozu
Besprechung – Mit wem, Thema
Gerichtstermin – Wo, was
Sonstiges – Korrespondenz, Prüfung

6-Minuten-Taktung

Branchenstandard:

Taktung	Bedeutung
0,1 Stunden	6 Minuten
Minimum	Oft 0,1h pro Tätigkeit
Aufrundung	Zur nächsten 0,1h
Begründung	Präzise Abrechnung

Arbeitszeit Angestellte

Doppelte Erfassung

Angestellte Anwälte brauchen beides:

Erfassung	Zweck
Mandatszeit	Für Abrechnung
Arbeitszeit	Für ArbZG-Compliance
Summe prüfen	Sollte übereinstimmen

Besonderheiten Angestellte

Was gilt:

Arbeitszeit – ArbZG gilt voll
Höchstarbeitszeit – Max. 10h/Tag
Ruhezeit – 11 Stunden
Überstunden – Dokumentation wichtig
Mandatszeiten – Parallel für Abrechnung

Anwälte-Zeiterfassung

MyTimeTracker kombiniert Mandats- und Arbeitszeit-Erfassung.

Sofort einsatzbereit
DSGVO-konform
Keine Einrichtung nötig

14 Tage kostenlos testen

Integration Kanzleisoftware

Warum wichtig

Vorteile:

Vorteil	Beschreibung
Keine Doppelerfassung	Einmal eingeben
Automatische Abrechnung	Zeiten → Rechnung
Aktenbezug	Direkt zur Akte
Auswertungen	Mandatskosten

Typische Integrationen

Was verbinden:

Kanzleisoftware – RA-MICRO
AnNoText
ReNoStar
Andere
Zeiterfassung – Zeiten einfließen
Abrechnung – Rechnungen erstellen
Controlling – Auswertungen

Schnittstellen

Was möglich:

Funktion	Integration
Export	Zeiten → Kanzleisoftware
Import	Mandantenstamm
Sync	Beidseitig
API	Automatischer Austausch

Auswertungen

Mandatsbezogen

Was interessiert:

Auswertung	Erkenntnis
Zeit pro Mandat	Aufwand
Noch nicht abgerechnet	Offene Zeiten
Rentabilität	Mandatserfolg
Honorarvergleich	RVG vs. Stundenhonorar

Mitarbeiterbezogen

Für Kanzleiführung:

Umsatz pro Anwalt – Abgerechnete Stunden × Satz
Auslastung – Mandatszeit vs. Anwesenheit
Tätigkeitsverteilung – Welche Aufgaben
Nicht abrechenbar – Verwaltung, intern
Überstunden – Arbeitszeit-Saldo

Kanzlei-Gesamt

Überblick:

Kennzahl	Bedeutung
Gesamt-Umsatz	Abgerechnete Stunden
Offene Zeiten	Noch nicht abgerechnet
Durchschnittlicher Stundensatz	Effektiv erzielt
Nicht-abrechenbare Quote	Overhead

Praktische Tipps

Erfassung erleichtern

Für Anwälte:

Tipp	Umsetzung
Timer-Funktion	Laufende Erfassung
Schnelleingabe	Häufige Tätigkeiten
Mobile App	Gerichtstermine erfassen
Erinnerung	Zeiten zeitnah erfassen

Nicht-abrechenbare Zeit

Was tun damit:

Erfassen – Für Controlling wichtig
Kategorisieren – Akquise
Fortbildung
Verwaltung
Internes
Analysieren – Wo geht Zeit verloren
Optimieren – Quote senken

Nacherfassung vermeiden

Sofort erfassen:

Maßnahme	Wirkung
Timer nutzen	Während Tätigkeit
Am Abend prüfen	Vollständigkeit
Kurze Beschreibung	Sofort notieren
Regeln etablieren	Alle gleich

Häufige Fragen

Für die Mandatsabrechnung: sinnvoll, wenn Stundenhonorar. Für ArbZG: Partner sind oft keine Arbeitnehmer, dann keine Pflicht. Die Zeiterfassung für Mandatszeiten empfiehlt sich aber für Controlling und Abrechnung – auch für Partner.

Das hängt von der Vereinbarung mit dem Mandanten ab. Bei Stundenhonorar: üblicherweise ja, ist Teil der Mandatsbearbeitung. In der Beschreibung 'Wartezeit Termin LG München' angeben. Manche Vereinbarungen schließen Wartezeit aus oder reduzieren den Satz.

Nein, das ist Branchenübung. Technisch können Sie auch minutengenau erfassen. Für die Abrechnung ist die 6-Minuten-Taktung praktisch, weil sie einfach zu rechnen ist (0,1h = 6 Min). Manche Mandanten fordern aber minutengenaue Abrechnung.

Für die RVG-Abrechnung nicht zwingend, da die Gebühren nach Gegenstandswert berechnet werden. Aber: Für das Controlling sinnvoll (Aufwand vs. Ertrag). Und für angestellte Anwälte ist die Arbeitszeit-Erfassung ohnehin Pflicht.

Reisezeiten können je nach Vereinbarung abrechenbar sein – oft mit reduziertem Satz oder pauschal. In der Zeiterfassung separat als 'Reise' kategorisieren. Für ArbZG: Reisezeit zu Gerichtsterminen ist üblicherweise Arbeitszeit.

Fazit

Zeiterfassung in der Anwaltskanzlei dient zwei Zwecken: Mandatsabrechnung und Arbeitszeit-Dokumentation. Die mandatsbezogene Erfassung ist für Stundenhonorar-Abrechnungen unverzichtbar. Angestellte Anwälte brauchen zusätzlich ArbZG-konforme Arbeitszeit-Dokumentation. Integration mit Kanzleisoftware vereinfacht die Abrechnung. Und gutes Controlling zeigt, welche Mandate rentabel sind.

Zeiterfassung für Rechtsanwälte und Kanzleien