Zeiterfassung für Entwickler: Agilität und Tracking
Agilität und Zeiterfassung – ein Widerspruch? So machen es IT-Teams.
Das Wichtigste in Kürze
- Zeiterfassung auch in agilen Teams sinnvoll und Pflicht
- Projektzuordnung für Kunden und Controlling
- Balance zwischen Dokumentation und Produktivität
- Integration mit Tools wie Jira möglich
- Entwicklerkultur berücksichtigen
Besonderheiten der Branche
Typische Arbeitsweise
Was IT-Unternehmen ausmacht:
| Merkmal | Bedeutung für Zeiterfassung |
|---|---|
| Agile Methoden | Sprints, flexible Planung |
| Projektbasiert | Zuordnung zu Projekten/Kunden |
| Kreative Arbeit | Schwer vorhersagbar |
| Flexible Arbeitszeit | Oft Vertrauensarbeitszeit |
| Homeoffice | Häufig remote |
Herausforderungen
Spezifische Schwierigkeiten:
- Widerstand gegen Tracking – "Kontrolliert uns nicht"
- Schwer schätzbar – Bug dauert 5 Min. oder 5 Tage
- Multitasking – Mehrere Projekte parallel
- Flow-Unterbrechung – Zeitbuchung stört
- Kulturelle Aspekte – Entwicklerkultur respektieren
Entwicklerfreundlich
MyTimeTracker: Minimal, schnell, mit API für Integration.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Zeiterfassung und Agilität
Kein Widerspruch
Wie es zusammenpasst:
| Agile Prinzip | Zeiterfassung |
|---|---|
| Flexibilität | Wann gearbeitet wird, nicht was |
| Selbstorganisation | Team entscheidet wie |
| Ergebnisorientierung | Zeit als eine Metrik |
| Transparenz | Aufwand sichtbar |
Was erfassen
Sinnvoller Detailgrad:
- Projekt/Kunde – Zuordnung für Abrechnung
- Tätigkeit (optional) – Entwicklung, Testing, Meeting
- Sprint (optional) – Für Velocity-Berechnung
- Ticket (optional) – Wenn sehr granular nötig
- Nicht – Jede Codezeile tracken
Projektzuordnung
Für Kundenabrechnung
Wenn abrechenbar:
| Situation | Erfassung |
|---|---|
| Time & Material | Genau, mit Tätigkeit |
| Festpreis | Für Nachkalkulation |
| Intern | Für Kostenstellen |
| Support | Oft nach Ticket |
Für Controlling
Interne Auswertung:
- Projektrentabilität – Aufwand vs. Erlös
- Velocity – Story Points / Zeit
- Kapazitätsplanung – Wer ist wie ausgelastet
- Schätzverbesserung – Geschätzt vs. tatsächlich
- Teamauslastung – Über-/Unterauslastung
Projekte im Blick
MyTimeTracker für Projektcontrolling in IT-Teams.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Integration mit Tools
Jira, GitLab & Co.
Verbindung herstellen:
| Tool | Integration |
|---|---|
| Jira | Zeitbuchung auf Ticket |
| GitLab | Commit-basierte Zeit |
| GitHub | Ähnlich GitLab |
| Azure DevOps | Work Item Tracking |
Automatisierung
Was möglich ist:
- Timer-Integration – In IDE oder Browser
- Aktivitätserkennung – Welche App aktiv
- Commit-basiert – Zeit aus Git-Historie
- Meeting-Sync – Kalender-Termine
- Manuell ergänzen – Wenn nötig
Akzeptanz schaffen
Entwicklerkultur
Was beachten:
| Aspekt | Maßnahme |
|---|---|
| Autonomie | Keine Überwachung |
| Einfachheit | Minimaler Aufwand |
| Sinn | Nutzen erklären |
| Transparenz | Wofür Daten |
| Beteiligung | Team einbeziehen |
Dos and Don'ts
Empfehlungen:
- Do – Nutzen erklären
- Einfaches Tool
- Team einbeziehen
- Feedback aufnehmen
- Don't – Minutengenaues Tracking fordern
- Als Kontrolle verkaufen
- Komplizierte Kategorien
- Ignorieren von Bedenken
Flexible Arbeitszeit
Vertrauensarbeitszeit
Auch hier erfassen:
| Aspekt | Umsetzung |
|---|---|
| Zeiterfassung | Ja, aber nicht Anwesenheitskontrolle |
| Flexibilität | Wann ist Sache des MA |
| Kernzeit | Für Meetings, wenn nötig |
| ArbZG | Auch bei Vertrauen gültig |
Häufige Fragen
Nein, wenn richtig umgesetzt. Agile sagt nichts gegen Zeiterfassung. Es geht darum, wie: Nicht zur Kontrolle, sondern für Transparenz, Planung und Kundenabrechnung. Die Art der Erfassung sollte minimal-invasiv sein und den Flow nicht stören.
So wenig wie nötig. Projekt/Kunde muss zugeordnet werden können. Ob Ticket-genau oder nur Projekt hängt von der Abrechnung ab. Faustregel: Je mehr für Kunden abgerechnet wird, desto detaillierter. Für interne Projekte reicht grob.
Verstehen statt ignorieren. Erklären Sie den Nutzen (Projektplanung, faire Kalkulation, nicht Kontrolle). Beziehen Sie das Team in die Tool-Auswahl ein. Halten Sie den Aufwand minimal. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran. Sanktionieren Sie nicht, sondern motivieren Sie.
Technisch ja, praktisch begrenzt sinnvoll. Commit-Zeit ≠ Arbeitszeit. Entwickler arbeiten auch ohne zu committen. Als Ergänzung oder für grobe Schätzung möglich, aber nicht als alleinige Methode. Die Realität ist komplexer als Git-Logs.
Beide Entwickler buchen ihre Zeit auf das Projekt. Das ist korrekt: Beide arbeiten. Der Aufwand verdoppelt sich, aber idealerweise auch die Qualität. Für die Kundenabrechnung: Transparenz, dass Pair Programming genutzt wird. Intern: Für Kapazitätsplanung wichtig.
Fazit
Zeiterfassung in der Softwareentwicklung ist Pflicht (BAG-Urteil) und sinnvoll für Projektcontrolling und Kundenabrechnung. Der Schlüssel: Minimaler Aufwand, klarer Nutzen, Respekt vor der Entwicklerkultur. Integration mit vorhandenen Tools (Jira, GitLab) erleichtert die Erfassung. Agile und Zeiterfassung widersprechen sich nicht – wenn man es richtig macht.
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