Schichtplanung: Rechtliche Grenzen beachten
Was Sie bei der Schichtplanung dürfen – und was das Gesetz verbietet.
Das Wichtigste in Kürze
- ArbZG setzt absolute Grenzen
- 11 Stunden Ruhezeit zwischen Schichten
- Max. 10 Stunden pro Tag, 48h/Woche im Schnitt
- Nachtarbeit mit besonderen Regeln
- Sonn- und Feiertagsarbeit nur mit Ausgleich
Arbeitszeitgrenzen
Tägliche Höchstarbeitszeit
Was gilt:
| Regelung | Grenze |
|---|---|
| Grundsatz | 8 Stunden/Tag |
| Ausnahme | Bis 10 Stunden möglich |
| Voraussetzung | Ausgleich in 6 Monaten |
| Absolute Grenze | 10h nie überschreiten |
Wöchentliche Arbeitszeit
Im Durchschnitt:
- Grundsatz – 6 Tage × 8h = 48h
- Durchschnitt – Über 6 Monate/24 Wochen
- Einzelne Woche – Kann höher sein (bis 60h)
- Ausgleich – Andere Wochen kürzer
- Berechnung – 6 Werktage, nicht 5
Rechtssichere Planung
MyTimeTracker warnt bei Verstößen.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Ruhezeiten
Die 11-Stunden-Regel
Was einzuhalten ist:
| Regel | Detail |
|---|---|
| Mindestens 11h | Zwischen zwei Arbeitstagen |
| Ununterbrochen | Keine Unterbrechung |
| Ausnahmen | Bestimmte Branchen: 10h |
| Verkürzung | Muss ausgeglichen werden |
Bei Schichtwechsel
Praktisch:
- Spätschicht endet 22:00 – Frühschicht frühestens 09:00
- Nachtschicht endet 06:00 – Nächste Schicht frühestens 17:00
- Problem – Direkt Früh nach Spät geht nicht
- Lösung – Frei-Tag dazwischen
- Ausnahme – Manche Branchen: 10h erlaubt
Branchen mit verkürzter Ruhezeit
Ausnahmen (10h statt 11h):
| Branche | Voraussetzung |
|---|---|
| Krankenhäuser | Mit Ausgleich |
| Gaststätten | Mit Ausgleich |
| Verkehrsbetriebe | Mit Ausgleich |
| Rundfunk | Mit Ausgleich |
Pausen
Mindestpausen
Was vorgeschrieben:
| Arbeitszeit | Pause |
|---|---|
| Bis 6h | Keine Pflicht |
| 6 bis 9h | Mind. 30 Minuten |
| Über 9h | Mind. 45 Minuten |
Pausenregeln
Details:
- Aufteilung – Mindestens 15min-Blöcke
- Zeitpunkt – Nicht am Anfang/Ende
- Arbeitsunterbrechung – Echte Pause, keine Arbeit
- Planung – In Schicht einplanen
- Dokumentation – Erfassen
Pausenplanung
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Nachtarbeit
Definition und Regeln
Was Nachtarbeit ist:
| Aspekt | Regelung |
|---|---|
| Nachtzeit | 23 bis 6 Uhr |
| Nachtarbeit | Mehr als 2h in Nachtzeit |
| Nachtarbeiter | Regelmäßig oder >48 Nächte/Jahr |
| Dauer | Max. 8h (Ausnahme: 10h) |
Besondere Pflichten
Bei Nachtarbeit:
- Arbeitsmedizinische Vorsorge – Vor Aufnahme, dann alle 3 Jahre
- Umsetzung – Auf Tagesstelle wenn gesundheitlich nötig
- Ausgleich – Freie Tage oder Zuschlag
- Weiterbildung – Gleicher Zugang wie Tagarbeiter
- Max. Arbeitszeit – 8h, Ausgleich innerhalb 4 Wochen
Sonn- und Feiertagsarbeit
Grundsatz
Was gilt:
| Regel | Inhalt |
|---|---|
| Grundsatz | Sonntags Arbeitsverbot |
| Ausnahmen | Gesetzlich definiert |
| Ersatzruhetag | Innerhalb 2 Wochen |
| Mind. 15 Sonntage/Jahr | Müssen frei sein |
Erlaubte Ausnahmen
Wer sonntags arbeiten darf:
- Not- und Rettungsdienste – Immer
- Krankenhäuser/Pflege – Patientenversorgung
- Gastronomie/Hotels – Bewirtung, Beherbergung
- Verkehr – Öffentlicher Verkehr
- Presse/Rundfunk – Aktuelle Berichterstattung
- Weitere – § 10 ArbZG, Verordnungen
Ankündigungsfristen
Wie früh bekannt geben
Empfehlungen und Pflichten:
| Situation | Frist |
|---|---|
| Regulärer Dienstplan | Mind. 2 Wochen vorher |
| Änderungen | So früh wie möglich |
| Abrufarbeit | Mind. 4 Tage (gesetzlich) |
| Tarifvertrag | Kann längere Fristen vorsehen |
Kurzfristige Änderungen
Was problematisch ist:
- Rechtlich – Direktionsrecht hat Grenzen
- Zumutbarkeit – Mitarbeiter muss planen können
- Private Gründe – Zu respektieren
- Notfall – Kann Ausnahme rechtfertigen
- Häufigkeit – Nicht zur Gewohnheit machen
Verstöße und Konsequenzen
Was droht
Bei Verstößen:
| Verstoß | Konsequenz |
|---|---|
| ArbZG-Überschreitung | Bußgeld bis 15.000€ |
| Wiederholte Verstöße | Höhere Strafen |
| Vorsatz | Strafrechtlich relevant |
| Unfall bei Übermüdung | Haftungsrisiko |
Häufige Fragen
Nur wenn zwischen Schichtende und nächstem Schichtbeginn mindestens 11 Stunden liegen. Spätschicht bis 22 Uhr → Frühschicht frühestens 9 Uhr. Direkt von Spät auf Früh am nächsten Morgen ist fast immer ein Verstoß.
Das Gesetz setzt keine feste Grenze, aber arbeitswissenschaftlich sollten nicht mehr als 3-4 Nachtschichten am Stück sein. Nach Nachtschichtphasen sollte eine längere Erholung folgen. Tarifverträge können Grenzen setzen.
Das ArbZG verlangt einen Ersatzruhetag innerhalb von 2 Wochen. Eine Vergütungspflicht (Zuschlag) ergibt sich aus Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag, nicht direkt aus dem Gesetz.
Nur eingeschränkt. Bei Abrufarbeit gelten 4 Tage Ankündigung. Bei regulären Arbeitsverhältnissen gibt es keine feste Frist, aber das Direktionsrecht hat Grenzen. Zumutbarkeit und private Belange sind zu berücksichtigen.
Das ist nicht möglich – die Ruhezeiten des ArbZG sind nicht abdingbar, auch nicht durch freiwillige Vereinbarung. Sie als Arbeitgeber haften für die Einhaltung, unabhängig von der Zustimmung des Mitarbeiters.
Fazit
Die Schichtplanung unterliegt klaren rechtlichen Grenzen: 11 Stunden Ruhezeit zwischen Schichten, maximal 10 Stunden tägliche Arbeitszeit, 48 Stunden wöchentlich im Durchschnitt. Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit haben zusätzliche Regeln. Diese Grenzen sind nicht verhandelbar – auch nicht mit Zustimmung der Mitarbeiter. Eine gute Planungssoftware warnt vor Verstößen, bevor sie passieren.
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