Zeiterfassung im Homeoffice: Best Practices

Arbeiten von zu Hause – aber wie dokumentieren?

Das Wichtigste in Kürze

Zeiterfassungspflicht gilt auch im Homeoffice
Selbsterfassung ist Standard und zulässig
Vertrauen und klare Regeln kombinieren
ArbZG-Grenzen auch zu Hause einhalten
Technische Lösungen unterstützen

Rechtliche Grundlagen

Was gilt

Homeoffice und Recht:

Regelung	Geltung
Zeiterfassungspflicht	Gilt auch im Homeoffice
ArbZG	Unverändert gültig
Höchstarbeitszeit	Max. 10h/Tag
Ruhezeit	Min. 11h
Pausenpflicht	Nach 6h mind. 30min

Verantwortlichkeit

Wer muss was:

Arbeitgeber – System zur Verfügung stellen
Regeln definieren
ArbZG-Einhaltung sicherstellen
Arbeitnehmer – Korrekt erfassen
Grenzen einhalten
Erreichbarkeit gewährleisten
Beide – Vertrauensvolle Zusammenarbeit

Homeoffice-tauglich

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Erfassungsmethoden

Selbsterfassung

Standard im Homeoffice:

Aspekt	Umsetzung
Wer erfasst	Mitarbeiter selbst
Wie	App, Web-Anwendung
Wann	Zeitnah
Kontrolle	Stichproben, Plausibilität

Technische Optionen

Möglichkeiten:

Web-Anwendung – Im Browser
Desktop-App – Auf dem PC
Mobile App – Auf dem Smartphone
Timer-Funktion – Start/Stopp
Automatische Erfassung – Basierend auf PC-Aktivität
Manuelle Eingabe – Nachträglich eintragen

Automatische Erfassung

Was möglich ist:

Methode	Beschreibung
Login-basiert	PC-Anmeldung = Start
Aktivitätserkennung	Maus/Tastatur
Kalender-Integration	Termine als Arbeitszeit
Tool-Tracking	Nutzung bestimmter Software

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Vertrauen und Kontrolle

Balance finden

Wie umgehen:

Ansatz	Beschreibung
Ergebnisorientiert	Output zählt
Rahmenvorgaben	Kernzeit, Erreichbarkeit
Stichproben	Nicht Totalüberwachung
Kommunikation	Regelmäßiger Austausch

Was nicht geht

Grenzen der Kontrolle:

Keine Webcam-Überwachung – Ohne Einwilligung
Keine Keylogger – Datenschutzverstoß
Keine GPS-Tracking – Im Homeoffice sinnlos
Kein Screenshots – Ohne Zustimmung
Grundsatz – Verhältnismäßigkeit

Praktische Tipps

Für Mitarbeiter

Empfehlungen:

Tipp	Warum
Klare Grenzen	Arbeit und Privat trennen
Pausen machen	Auch zu Hause
Zeitnah erfassen	Nicht vergessen
Erreichbar sein	In vereinbarten Zeiten
Kommunizieren	Bei Problemen melden

Für Führungskräfte

Wie führen:

Erwartungen klären – Was wird erwartet
Regelmäßiger Kontakt – Nicht nur bei Problemen
Ergebnisse fokussieren – Nicht Anwesenheit
Vertrauen zeigen – Kontrolle in Maßen
Unterstützen – Bei Schwierigkeiten

Besondere Situationen

Gleitzeit im Homeoffice

Wie kombinieren:

Aspekt	Regelung
Gleitzeitrahmen	Gilt auch zu Hause
Kernzeit	Erreichbarkeit sicherstellen
Überstunden	Wie im Büro
Arbeitszeitkonto	Funktioniert wie immer

Hybrides Arbeiten

Büro und Homeoffice:

Erfassung überall gleich – Einheitliches System
Arbeitsort dokumentieren – Optional
Übergänge – Wenn am Tag wechseln
Meetings – Präsenz/Remote-Mix

Häufige Fragen

Ja, die Zeiterfassungspflicht gilt unabhängig vom Arbeitsort. Der Arbeitgeber muss ein System zur Verfügung stellen. Die konkrete Umsetzung (Selbsterfassung) ist im Homeoffice üblich und zulässig.

In Maßen ja. Plausibilitätsprüfungen und Ergebnisorientierung sind zulässig. Totalüberwachung (Webcam, Keylogger, permanente Screenshots) verstößt gegen Datenschutz und Persönlichkeitsrechte. Vertrauen ist die Basis für Homeoffice.

Überstunden im Homeoffice sind wie im Büro zu behandeln: Erfassen, genehmigen lassen (wenn so geregelt), vergüten oder ausgleichen. Das ArbZG (max. 10h/Tag) gilt auch zu Hause. Achten Sie selbst auf Ihre Grenzen.

Das hängt von der Vereinbarung ab. Oft gibt es Kernzeiten mit Erreichbarkeitspflicht. Außerhalb dieser Zeiten: Häufig flexible Einteilung. Vertrauensarbeitszeit bedeutet nicht 'keine Erfassung', sondern flexible Gestaltung bei dokumentierter Zeit.

Klare Grenzen setzen: Festen Arbeitsplatz einrichten, zu 'Feierabend' PC ausschalten, Pausen machen, Arbeitszeit bewusst beenden und erfassen. Die Zeiterfassung kann helfen, den eigenen Feierabend zu definieren.

Fazit

Zeiterfassung im Homeoffice ist Pflicht und praktikabel umsetzbar. Selbsterfassung mit technischer Unterstützung ist Standard. Die Balance aus Vertrauen und angemessener Kontrolle ist entscheidend. ArbZG-Grenzen gelten auch zu Hause – nutzen Sie die Zeiterfassung auch als eigenes Werkzeug, um Arbeit und Privat zu trennen. Führungskräfte sollten Ergebnisse fokussieren, nicht Anwesenheitskontrolle.

Zeiterfassung im Homeoffice: Best Practices