Zeiterfassung im Homeoffice: Vertrauen und Kontrolle
Wie passt Zeiterfassung zu flexiblem Arbeiten von zu Hause?
Das Wichtigste in Kürze
- Zeiterfassungspflicht gilt auch im Homeoffice
- Vertrauen und Dokumentation schließen sich nicht aus
- Selbsterfassung durch Mitarbeiter üblich
- Fokus auf Ergebnisse, nicht Präsenz
- Klare Regeln helfen beiden Seiten
Die scheinbare Spannung
Homeoffice-Kultur
Was Homeoffice ausmacht:
| Merkmal | Bedeutung |
|---|---|
| Flexibilität | Eigene Zeiteinteilung |
| Vertrauen | Ohne ständige Kontrolle |
| Eigenverantwortung | Selbstorganisation |
| Ergebnisorientierung | Nicht Anwesenheit |
Erfassungspflicht
Was das Gesetz sagt:
- EuGH/BAG – Zeiterfassung ist Pflicht
- Auch im Homeoffice – Keine Ausnahme
- ArbZG gilt – Max. Arbeitszeit, Pausen
- Dokumentation – Arbeitgeber verantwortlich
- Vertrauensarbeitszeit – Erfassung trotzdem nötig
Homeoffice-Zeiterfassung
MyTimeTracker: Einfach von überall erfassen.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
So passt es zusammen
Der Ansatz
Vertrauen + Dokumentation:
| Element | Umsetzung |
|---|---|
| Erfassung | Mitarbeiter macht es selbst |
| Kontrolle | Minimal, stichprobenartig |
| Fokus | Ergebnisse, nicht Minuten |
| Flexibilität | Bleibt erhalten |
Die richtige Balance
Wie es funktioniert:
- Einfache Erfassung – Wenig Aufwand, schnell
- Selbstverantwortung – MA dokumentiert ehrlich
- Keine Echtzeitkontrolle – Kein Tracking jeder Minute
- Ergebnisorientierung – Leistung zählt
- Regelmäßiges Feedback – Gespräche statt Überwachung
- Vertrauen als Default – Kontrolle nur bei Problemen
Praktische Umsetzung
Erfassungsmethoden
Was funktioniert:
| Methode | Eignung |
|---|---|
| App | Einfach, immer dabei |
| Webportal | Am Laptop |
| Start/Stop-Timer | Für Detaillierte |
| Tageserfassung | Weniger Aufwand |
Der Workflow
Typischer Ablauf:
- Arbeitsbeginn – Kurz erfassen (App/Web)
- Pausen – Bei längeren eintragen
- Arbeitsende – Kurz erfassen
- Keine Mikroerfassung – Nicht jede Aufgabe
- Ehrlichkeit – Auch kurze Unterbrechungen
- Wochenabschluss – Kurz prüfen, fertig
Minimal-Aufwand
MyTimeTracker: Zwei Klicks pro Tag.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Regeln vereinbaren
Was festlegen
Klare Regelungen:
| Thema | Vereinbarung |
|---|---|
| Erreichbarkeit | Kernzeiten im Homeoffice |
| Erfassung | Wie und wann |
| Pausen | Auch zu Hause einhalten |
| Überstunden | Nur mit Absprache |
| Privates dazwischen | Wie handhaben |
Beispiel-Regelung
Mustertext:
- Arbeitszeit – Entspricht Vertrag
- Kernzeit – 10-15 Uhr erreichbar
- Erfassung – Täglich per App
- Pausen – Mind. 30min ab 6h
- Überstunden – Vorher abstimmen
- Unterbrechungen – Kurze privat OK, nicht erfassen
- Langere Unterbrechungen – Als Pause erfassen
Vertrauen aufbauen
Als Führungskraft
Wie Vertrauen funktioniert:
| Prinzip | Umsetzung |
|---|---|
| Vorleben | Selbst ehrlich erfassen |
| Nicht überwachen | Keine Tracking-Software |
| Ergebnisse zählen | Nicht Anwesenheit |
| Gespräche | Bei Auffälligkeiten reden |
Als Mitarbeiter
Vertrauen rechtfertigen:
- Ehrlich erfassen – Auch wenn niemand hinschaut
- Erreichbar sein – In vereinbarten Zeiten
- Ergebnisse liefern – Arbeit macht sich sichtbar
- Kommunizieren – Bei Problemen melden
- ArbZG beachten – Nicht zu viel arbeiten
Grenzen der Flexibilität
Was trotzdem gilt
Nicht verhandelbar:
| Regel | Grund |
|---|---|
| Max. 10h/Tag | ArbZG |
| 11h Ruhezeit | ArbZG |
| Pausen | ArbZG |
| Dokumentation | Pflicht |
Häufige Missverständnisse
Klärung:
- "Ich muss nicht erfassen" – Doch, Pflicht gilt auch hier
- "Niemand sieht es" – Kein Grund für Unehrlichkeit
- "Mehr arbeiten ist OK" – ArbZG-Grenzen gelten
- "Flexible Zeit = keine Regeln" – Kernzeit und Erreichbarkeit
- "Vertrauen = keine Dokumentation" – Beides zusammen möglich
Häufige Fragen
Ja, die Pflicht zur Zeiterfassung nach EuGH/BAG gilt unabhängig vom Arbeitsort. Auch im Homeoffice muss die Arbeitszeit dokumentiert werden – typischerweise durch Selbsterfassung des Mitarbeiters.
Mindestens Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit sowie Pausen. Eine minutengenaue Erfassung jeder Tätigkeit ist nicht erforderlich. Tageserfassung mit realistischen Zeiten genügt.
Ohne Ihre Einwilligung in der Regel nicht. Solche Überwachung ist datenschutzrechtlich problematisch und schadet dem Vertrauen. Eine einfache Zeiterfassung durch Sie selbst ist der bessere Weg.
Kurze Unterbrechungen (Kaffee, Paket annehmen) sind normal und müssen nicht erfasst werden. Längere private Tätigkeiten (Kind von Schule abholen) sollten als Pause erfasst oder die Zeit nachgearbeitet werden.
Wenn sie vereinbart ist, ja. Viele Unternehmen haben Kernzeiten für Erreichbarkeit, auch im Homeoffice. Außerhalb dieser Zeiten haben Sie dann Flexibilität. Prüfen Sie Ihre Vereinbarung.
Fazit
Zeiterfassung im Homeoffice muss kein Widerspruch zu Vertrauen und Flexibilität sein. Der Schlüssel: Einfache Selbsterfassung durch den Mitarbeiter, Fokus auf Ergebnisse statt Präsenz, klare Vereinbarungen. Das ArbZG gilt auch im Homeoffice – dokumentiert werden muss. Aber Kontrolle bedeutet nicht Überwachung. Eine Kultur des Vertrauens und ehrlicher Dokumentation macht beides möglich.
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