Zeiterfassung: Ausnahmen für Kleinbetriebe?
Gilt die Zeiterfassungspflicht auch für kleine Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern?
Das Wichtigste in Kürze
- BAG-Urteil gilt grundsätzlich für alle Arbeitgeber
- Keine Ausnahme für Kleinbetriebe unter 10 Mitarbeitern
- Vereinfachungen bei der Umsetzung möglich
- Geplantes Gesetz könnte Erleichterungen bringen
- Auch kleine Betriebe brauchen eine Lösung
Rechtlicher Hinweis
Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Aktuelle Rechtslage
BAG-Urteil September 2022
Was das Urteil sagt:
| Aspekt | Aussage |
|---|---|
| Geltungsbereich | Alle Arbeitgeber |
| Ausnahmen | Keine genannt |
| Größe | Nicht erwähnt |
| Umsetzung | Arbeitgeber entscheiden wie |
Keine Kleinbetriebsklausel
Im Unterschied zu anderen Gesetzen:
- Kündigungsschutzgesetz – Ab 10 MA (alte Regelung)
- Betriebsverfassungsgesetz – Ab 5 MA
- Zeiterfassung (BAG-Urteil) – KEINE Untergrenze
- MiLoG-Dokumentation – KEINE Untergrenze
- Fazit – Auch 1 MA = Zeiterfassung
Einfach für Kleine
MyTimeTracker ab 2,49€/Monat – auch für Kleinstbetriebe.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Was das Gesetz planen könnte
Koalitionsvertrag 2025
Angekündigte Regelungen:
| Thema | Mögliche Regelung |
|---|---|
| Elektronische Erfassung | Pflicht |
| Kleinbetriebsklausel | Möglich |
| Vereinfachungen | Für bestimmte Branchen |
| Zeitraum | 2026 erwartet |
Mögliche Erleichterungen
Was diskutiert wird:
- Untergrenze – Ggf. <10 MA vereinfacht
- Manuelle Erfassung – Für Kleinbetriebe erlaubt?
- Vertrauensarbeitszeit – Weiter möglich?
- Branchenausnahmen – z.B. Freie Berufe
- Aktuell – Noch nicht beschlossen
Praktische Umsetzung für Kleine
Was realistisch ist
Pragmatische Lösungen:
| Betriebsgröße | Pragmatische Lösung |
|---|---|
| 1-3 MA | Einfache App, Papier |
| 4-10 MA | Günstige Software |
| 10-20 MA | Standard-Software |
Minimalanforderung
Was mindestens:
- Beginn und Ende – Jeder Arbeitstag
- Dokumentation – Nachweisbar
- Aufbewahrung – 2 Jahre
- Form – Papier erlaubt (aktuell)
- Verantwortung – Beim Arbeitgeber
Schnell startklar
MyTimeTracker: In 5 Minuten eingerichtet.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Kosten für Kleinbetriebe
Günstige Optionen
Was es kostet:
| Lösung | Kosten |
|---|---|
| Papier-Stundenzettel | Praktisch kostenlos |
| Excel-Tabelle | 0€ (wenn Office vorhanden) |
| Kostenlose App | 0€ (begrenzte Funktionen) |
| Günstige Software | 2-5€/User/Monat |
Aufwand realistisch
Tatsächlicher Aufwand:
- Einrichtung – 30-60 Minuten
- Tägliche Erfassung – 1-2 Minuten/MA
- Monatliche Auswertung – 15-30 Minuten
- Jährliche Kosten – 0-300€ (je nach Lösung)
- Nutzen – Rechtssicherheit
MiLoG-Dokumentation
Zusätzliche Pflicht
Nicht vergessen:
| Aspekt | Regelung |
|---|---|
| Gilt für | Bestimmte Branchen, Minijobs |
| Frist | 7 Tage nach Arbeitstag |
| Aufbewahrung | 2 Jahre |
| Kontrolle | Zoll prüft |
Synergie nutzen
Eine Lösung für beides:
- Zeiterfassung allgemein – BAG-Pflicht
- MiLoG-Dokumentation – Zusätzliche Pflicht
- Synergie – Eine Erfassung für beides
- Inhalt – Beginn, Ende, Dauer
- Vorteil – Kein doppelter Aufwand
Argumente für freiwillige Erfassung
Auch ohne Gesetz sinnvoll
Warum trotzdem erfassen:
| Vorteil | Nutzen |
|---|---|
| Nachweis | Bei Streit belegbar |
| Fairness | Überstunden dokumentiert |
| Planung | Auslastung sichtbar |
| Abrechnung | Für Kundenprojekte |
| Professionell | Seriöser Auftritt |
Häufige Fragen
Fazit
Aktuell gibt es keine Ausnahme von der Zeiterfassungspflicht für Kleinbetriebe – das BAG-Urteil gilt für alle Arbeitgeber. Das geplante Gesetz könnte Erleichterungen für kleine Unternehmen bringen, ist aber noch nicht beschlossen. Die gute Nachricht: Zeiterfassung muss nicht aufwändig oder teuer sein. Einfache Lösungen von Papier bis günstige App erfüllen die Anforderungen. Der Aufwand ist überschaubar – und die Rechtssicherheit ist es wert.
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