Zeiterfassung bei Jugendlichen und Azubis
Jugendarbeitsschutz und Zeiterfassung – was bei Minderjährigen gilt.
Das Wichtigste in Kürze
- JArbSchG gilt für alle unter 18 Jahren
- Strengere Grenzen als für Erwachsene
- Dokumentationspflicht besonders wichtig
- Verstöße werden strenger geahndet
- Berufsschulzeit zählt als Arbeitszeit
Rechtlicher Hinweis
Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.
Rechtliche Grundlagen
Das Jugendarbeitsschutzgesetz
Was das JArbSchG regelt:
| Regelung | Inhalt |
|---|---|
| Geltung | Alle unter 18 Jahren |
| Max. Arbeitszeit | 8h/Tag, 40h/Woche |
| Pausen | 30min ab 4,5h, 60min ab 6h |
| Ruhezeit | Mind. 12 Stunden |
| Nachtarbeit | Grundsätzlich verboten |
Unterschied zu Erwachsenen
Vergleich:
- Tägliche Höchstarbeitszeit – Erwachsene: 10h möglich
- Jugendliche: Max. 8h
- Wöchentliche Höchstarbeitszeit – Erwachsene: 48h Durchschnitt
- Jugendliche: Max. 40h
- Pausen – Erwachsene: 30min ab 6h
- Jugendliche: 30min ab 4,5h
- Ruhezeit – Erwachsene: 11h
- Jugendliche: 12h
- Nachtarbeit – Erwachsene: Mit Zuschlag erlaubt
- Jugendliche: Verboten (Ausnahmen)
Jugendarbeitsschutz einhalten
MyTimeTracker warnt bei Verstößen gegen JArbSchG.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Arbeitszeitgrenzen
Tägliche Arbeitszeit
Was gilt:
| Regelung | Grenze |
|---|---|
| Grundsatz | Max. 8 Stunden |
| Mit Berufsschule | Schule + Betrieb zusammen |
| Überschreitung | Nicht zulässig |
| Ausnahmen | Praktisch keine |
Wöchentliche Arbeitszeit
Grenzen pro Woche:
- Maximum – 40 Stunden
- 5-Tage-Woche – Grundsatz
- Samstagsarbeit – In manchen Branchen erlaubt
- Sonntagsarbeit – Stark eingeschränkt
- Feiertage – Grundsätzlich frei
Berufsschule
Anrechnung auf Arbeitszeit
Wie Berufsschule zählt:
| Situation | Anrechnung |
|---|---|
| Schultag ab 5 Schulstunden | 8h Arbeitszeit |
| Zweiter Schultag | Tatsächliche Unterrichtszeit |
| Schulwoche (Blockunterricht) | 40h Arbeitszeit |
| Wegezeit | Nicht extra angerechnet |
Praktische Konsequenz
Was das bedeutet:
- Ab 5 Unterrichtsstunden – = 8 Stunden Arbeitszeit
- Kein Betriebseinsatz danach – Ausbildung im Betrieb unzulässig
- Kürzere Schultage – Restzeit im Betrieb möglich
- Zeiterfassung – Schulzeit dokumentieren
Berufsschulzeiten erfassen
MyTimeTracker integriert Ausbildungs- und Schulzeiten.
- Sofort einsatzbereit
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Pausen und Ruhezeiten
Pausenregelung
Strenger als bei Erwachsenen:
| Arbeitszeit | Mindestpause |
|---|---|
| Bis 4,5h | Keine Pflicht |
| 4,5 bis 6h | 30 Minuten |
| Über 6h | 60 Minuten |
Ruhezeit zwischen Schichten
Längere Erholung:
- Minimum – 12 Stunden (nicht 11h)
- Ununterbrochen – Keine Unterbrechung
- Nach Arbeitsende – Bis zum nächsten Arbeitsbeginn
- Verstöße – Bußgeld möglich
Nacht- und Wochenendarbeit
Nachtarbeitsverbot
Grundsatz:
| Regelung | Inhalt |
|---|---|
| Verboten | Arbeit zwischen 20-6 Uhr |
| Ausnahmen | Bestimmte Branchen |
| Gastronomie (ab 16) | Bis 22 Uhr möglich |
| Schichtbetrieb (ab 16) | Bis 23 Uhr möglich |
Wochenendarbeit
Einschränkungen:
- Samstag – Grundsätzlich frei
- Ausnahmen: Handel, Gastro, etc.
- Sonntag – Grundsätzlich frei
- Weniger Ausnahmen als Samstag
- Ausgleich – Freier Tag in derselben Woche
- 5-Tage-Woche – Muss gewährleistet sein
Dokumentationspflicht
Was erfasst werden muss
Besondere Anforderungen:
| Element | Pflicht |
|---|---|
| Beginn und Ende | Ja |
| Pausenzeiten | Ja |
| Berufsschulzeiten | Ja |
| Wochenarbeitszeit | Ja, max. 40h |
Aufbewahrung
Fristen:
- Aufbewahrungspflicht – Während der Beschäftigung
- Bereithalten – Für Aufsichtsbehörde
- Form – Schriftlich oder elektronisch
- Nachweis – Bei Kontrolle vorzeigen
Verstöße und Konsequenzen
Bußgelder
Was droht:
| Verstoß | Konsequenz |
|---|---|
| Arbeitszeitüberschreitung | Bußgeld bis 15.000€ |
| Fehlende Dokumentation | Bußgeld |
| Nachtarbeitsverbot | Höhere Strafen |
| Wiederholte Verstöße | Strafrechtlich relevant |
Aufsicht
Wer kontrolliert:
- Gewerbeaufsicht – Zuständige Behörde
- Kontrollen – Auch unangemeldet
- Dokumentation prüfen – Zeiterfassung vorlegen
- Jugendliche befragen – Direkt nach Arbeitszeiten
Praktische Umsetzung
Zeiterfassung einrichten
So funktioniert es:
| Schritt | Umsetzung |
|---|---|
| Kennzeichnung | Azubi als "Jugendlicher" markieren |
| Grenzen hinterlegen | JArbSchG-Limits einstellen |
| Warnungen aktivieren | Bei Überschreitung |
| Berufsschule | Als Arbeitszeit erfassen |
Tipps für Ausbilder
Empfehlungen:
- Früh eingewöhnen – Vom ersten Tag an erfassen
- Transparenz – Azubi sieht eigene Zeiten
- Berufsschule – Immer eintragen
- Grenzen erklären – Warum Schutz wichtig ist
- Regelmäßig prüfen – Wochenarbeitszeit kontrollieren
Häufige Fragen
Jugendliche unter 18 dürfen keine Überstunden machen – die 40-Stunden-Woche ist eine harte Grenze ohne Ausgleichsmöglichkeit wie bei Erwachsenen. Ab 18 gelten die normalen ArbZG-Regeln.
Bei weniger als 5 Unterrichtsstunden kann der Azubi danach noch im Betrieb arbeiten. Die Schulzeit plus Betriebszeit darf aber 8 Stunden am Tag nicht überschreiten.
Ja, wenn sie unter 18 sind. Auch Schülerpraktikanten oder freiwillige Praktikanten unter 18 unterliegen dem JArbSchG mit allen Schutzvorschriften.
Ja, in der Gastronomie dürfen Jugendliche ab 16 Jahren bis 22 Uhr beschäftigt werden. Dies ist eine der gesetzlichen Ausnahmen vom grundsätzlichen Nachtarbeitsverbot.
Auch versehentliche Verstöße können ein Bußgeld nach sich ziehen. Daher ist eine automatische Zeiterfassung mit Warnfunktion so wichtig – sie verhindert versehentliche Verstöße bevor sie passieren.
Fazit
Die Zeiterfassung für Jugendliche und Azubis unterliegt strengeren Regeln als für Erwachsene. Das Jugendarbeitsschutzgesetz setzt enge Grenzen bei Arbeitszeit, Pausen und Ruhezeiten. Die Dokumentation muss lückenlos sein – auch Berufsschulzeiten zählen dazu. Eine digitale Zeiterfassung mit JArbSchG-Warnungen hilft, Verstöße zu vermeiden und die besonderen Schutzvorschriften einzuhalten.
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