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Sabbatical: Arbeitsrechtliche Regelungen und Planung

Sabbatical nehmen: Rechtliche Grundlagen, Modelle und was bei der Planung zu beachten ist.

4 Min. Lesezeit
Person genießt Sabbatical

Sabbatical: Arbeitsrechtliche Regelungen und Planung

Eine längere Auszeit vom Job – wie regelt man ein Sabbatical?

Das Wichtigste in Kürze

  • Kein gesetzlicher Anspruch auf Sabbatical
  • Verschiedene Modelle: Unbezahlt, Zeitkonto, Teilzeit
  • Vereinbarung mit Arbeitgeber nötig
  • Sozialversicherung beachten
  • Rückkehrrecht sichern

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Rechtliche Grundlagen

Kein gesetzlicher Anspruch

Was gilt:

AspektRegelung
Gesetzlicher AnspruchKeiner
VereinbarungMit Arbeitgeber
Öffentlicher DienstTeils gesetzlich
TarifvertragKann Regelung enthalten
BetriebsvereinbarungMöglich

Ausnahmen

Wo es Regelungen gibt:

  • Öffentlicher Dienst – Teils in Landesgesetzen
  • Hochschulen – Forschungsfreisemester
  • Tarifverträge – Einzelne Branchen
  • Betriebsvereinbarungen – Größere Unternehmen
  • Individualvereinbarung – Immer möglich

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Sabbatical-Modelle

Unbezahlter Urlaub

Einfachste Variante:

AspektRegelung
ArbeitsverhältnisRuht
VergütungKeine
SozialversicherungSelbst versichern
UrlaubKeiner
RückkehrNach Vereinbarung

Langzeit-Arbeitszeitkonto

Ansparen:

  • Ansparphase – Überstunden, Urlaubstage sammeln
  • Entnahmephase – Sabbatical aus Guthaben
  • Vergütung – Weiterbezahlung aus Guthaben
  • Sozialversicherung – Bleibt bestehen
  • Beispiel – 4 Jahre ansparen, 1 Jahr frei

Teilzeit-Modell

Vorarbeiten:

PhaseArbeitszeitGehalt
Ansparphase100%80%
Sabbatical0%80%
Beispiel4 Jahre + 1 JahrDurchgehend 80%

Zeitkonten verwalten

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Sozialversicherung

Was beachten

Je nach Modell:

ModellSozialversicherung
UnbezahltSelbst versichern
ZeitkontoBleibt bestehen
TeilzeitBleibt bestehen
Kurz (< 1 Monat)Meist unproblematisch

Krankenversicherung

Wichtig:

  • Unbezahlter Urlaub <1 Monat – Bleibt bestehen
  • Unbezahlter Urlaub >1 Monat – Selbst versichern
  • Zeitkonto-Modell – Arbeitgeber versichert weiter
  • Ausland – Auslandskrankenversicherung
  • Rückkehr – Nahtlos wieder versichert

Vereinbarung

Was regeln

In der Vereinbarung:

PunktRegelung
DauerBeginn und Ende
ModellWie finanziert
RückkehrGarantie, Position
KontaktWährend Sabbatical
NebentätigkeitErlaubt?
UrlaubAnrechnung

Schriftform

Wichtig dokumentieren:

  • Parteien – Wer vereinbart
  • Zeitraum – Von wann bis wann
  • Vergütung – Ob und wie viel
  • Sozialversicherung – Wer kümmert sich
  • Rückkehr – Position, Arbeitszeit
  • Kündigung – Was wenn einer will
  • Unterschriften

Für Arbeitgeber

Vor- und Nachteile

Abwägen:

ProContra
MitarbeiterbindungVertretung nötig
Motivation nach RückkehrKnow-how-Lücke
Employer BrandingOrganisationsaufwand
Burnout-PräventionKosten (je nach Modell)

Organisation

Was bedenken:

  • Vertretung – Wer übernimmt Aufgaben
  • Wissenstransfer – Vor dem Sabbatical
  • Projekte – Abschluss/Übergabe
  • Kontakt halten – Wie viel, wie wenig
  • Wiedereingliederung – Nach Rückkehr

Häufige Fragen

Ja, wenn kein gesetzlicher oder vertraglicher Anspruch besteht. Arbeitgeber können selbst entscheiden, ob sie ein Sabbatical ermöglichen. Gute Argumente, Timing und ein Konzept für die Vertretung erhöhen Ihre Chancen. Manchmal hilft auch Hartnäckigkeit.
Das hängt von Ihren Zielen ab. Typisch sind 3-12 Monate. Kürzer (1-3 Monate) ist oft einfacher zu organisieren. Ein ganzes Jahr gibt mehr Freiheit, erfordert aber mehr Planung. Überlegen Sie, was Sie erreichen wollen.
Das sollten Sie vereinbaren. Komplett abtauchen ist meist schwierig – zumindest für Notfälle sollten Sie erreichbar sein. Manche vereinbaren einen monatlichen Check-in. Klären Sie die Erwartungen vorher, um Konflikte zu vermeiden.
Bei unbezahltem Urlaub: Kein weiterer Urlaubsanspruch während der Auszeit. Bei Zeitkonto-Modellen: Regulärer Urlaub wird oft eingerechnet. Resturlaub vor dem Sabbatical möglichst nehmen oder klar regeln, was damit passiert.
Grundsätzlich ja, es gilt kein besonderer Kündigungsschutz. Daher: In der Vereinbarung klären, was bei Kündigung (von beiden Seiten) passiert. Bei Zeitkonto-Modellen: Was passiert mit dem Guthaben? Schriftliche Vereinbarung schützt.

Fazit

Ein Sabbatical erfordert Planung und Vereinbarung mit dem Arbeitgeber – einen gesetzlichen Anspruch gibt es meist nicht. Verschiedene Modelle (unbezahlt, Zeitkonto, Teilzeit) haben unterschiedliche Vor- und Nachteile bei Vergütung und Sozialversicherung. Eine schriftliche Vereinbarung regelt alle wichtigen Punkte, vor allem das Rückkehrrecht. Für Arbeitgeber kann ein Sabbatical-Programm zur Mitarbeiterbindung beitragen.

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