Sonderurlaub bei Todesfall in der Familie

Der Verlust eines Angehörigen ist eine der schwierigsten Situationen im Leben. Welche Rechte haben Arbeitnehmer auf Freistellung und Trauerurlaub?

Das Wichtigste in Kürze

Sonderurlaub bei Todesfall: Meist 1-3 Tage je nach Verwandtschaftsgrad
§ 616 BGB gilt oft als Grundlage
Tarifverträge regeln häufig mehr
Enger Verwandtschaftsgrad = mehr Tage
Arbeitgeber sind oft kulant in solchen Situationen

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Gesetzliche Grundlage

§ 616 BGB

Das Gesetz zu persönlichen Hinderungsgründen gilt auch bei Todesfällen:

Verhältnismäßig nicht erhebliche Zeit
Persönlicher Grund ohne Verschulden
Anspruch auf Vergütung bleibt bestehen

Einschränkungen

Situation	Anspruch nach § 616 BGB
Beerdigung naher Angehöriger	Ja
Beerdigung entfernter Verwandter	Fraglich
Beerdigung von Freunden	In der Regel nein
§ 616 im Vertrag ausgeschlossen	Kein Anspruch

Typische Sonderurlaubsregelungen

Nach Verwandtschaftsgrad

Verstorbene Person	Übliche Tage
Ehepartner/Lebenspartner	2-3 Tage
Eigene Kinder	2-3 Tage
Eltern	2 Tage
Geschwister	1-2 Tage
Schwiegereltern	1-2 Tage
Großeltern	1 Tag
Schwager/Schwägerin	0-1 Tag
Onkel/Tante	0 Tage

Tarifvertrag TVöD

Im öffentlichen Dienst gilt:

Ehegatte/Lebenspartner: 2 Arbeitstage
Kind/Elternteil: 2 Arbeitstage
Geschwister: 1 Arbeitstag
Schwiegereltern: 1 Arbeitstag

Tarifvertrag IG Metall

In der Metall- und Elektroindustrie:

Ehepartner: 2-3 Tage
Eltern, Kinder: 2 Tage
Geschwister: 1-2 Tage

Was umfasst der Sonderurlaub?

Todestag und Beerdigung

Der Sonderurlaub deckt üblicherweise ab:

Den Tag des Todes (wenn an Arbeitstag)
Den Tag der Beerdigung
Gegebenenfalls Anreise bei weiter Entfernung

Nicht abgedeckt

Folgende Zeiten sind meist nicht enthalten:

Längere Trauerzeit
Nachlassangelegenheiten (Notar, Erbschaft)
Wohnungsauflösung
Weitere Trauerfeierlichkeiten

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Besondere Situationen

Todesfall im Ausland

Wenn Angehörige im Ausland versterben:

Aspekt	Regelung
Anreisezeit	Oft zusätzlich berücksichtigt
Mehr Tage nötig	Unbezahlter Urlaub oder Kulanz
Nachweis	Sterbeurkunde/Bestätigung

Pflegebedürftige Angehörige

Bei Tod von gepflegten Angehörigen:

Sonderurlaub wie oben
Plus: Eventuell schon Pflegezeit genommen
Regelungen können sich überschneiden

Todesfall während Urlaub

Wenn ein Angehöriger während Ihres Urlaubs verstirbt:

Urlaubstage werden nicht automatisch gutgeschrieben
Anders als bei Krankheit im Urlaub
Ausnahme: Manche Tarifverträge regeln dies

Nachweis und Formalitäten

Was der Arbeitgeber verlangen kann

Nachweis	Üblich
Sterbeurkunde (Kopie)	Ja
Einladung zur Beerdigung	Möglich
Verwandtschaftsnachweis	Bei Bedarf
Anwesenheitsbestätigung	Selten

Wann melden?

So früh wie möglich
Auch wenn genaue Tage noch unklar
Nachreichung von Nachweisen ist üblich

Wenn der Sonderurlaub nicht reicht

Zusätzliche Optionen

Option	Voraussetzung
Normaler Urlaub	Urlaubstage vorhanden
Überstundenabbau	Überstunden vorhanden
Unbezahlter Urlaub	Arbeitgeber-Zustimmung
Kulanzregelung	Arbeitgeber-Bereitschaft

Gespräch mit dem Arbeitgeber

In Trauersituationen sind viele Arbeitgeber kulant:

Offenes Gespräch suchen
Bedarf ehrlich kommunizieren
Gemeinsame Lösung finden
Schriftliche Vereinbarung empfohlen

Sterbegeld und andere Leistungen

Arbeitgeberleistungen

Manche Arbeitgeber gewähren zusätzlich:

Sterbegeld (Einmalzahlung)
Unterstützung bei Beerdigungskosten
Sonderzahlungen bei Tod des Mitarbeiters (für Hinterbliebene)

Keine gesetzliche Pflicht

Diese Leistungen sind:

Freiwillige Arbeitgeberleistungen
Manchmal tarifvertraglich geregelt
Oft in Betriebsvereinbarungen

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Tod von Haustieren

Kein Sonderurlaub

Für den Tod von Haustieren gibt es:

Keinen gesetzlichen Sonderurlaub
Keine tarifvertraglichen Regelungen
Normalen Urlaub nehmen
Eventuell Kulanz des Arbeitgebers

Psychische Belastung

Wenn die Trauer länger dauert

Bei anhaltender psychischer Belastung:

Ärztliche Krankschreibung möglich
Depression als Folge = Krankheit
Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
Professionelle Hilfe in Anspruch nehmen

Betriebliche Unterstützung

Manche Unternehmen bieten:

Employee Assistance Programs (EAP)
Psychologische Beratung
Trauerseminare

Häufige Fragen

In der Regel 1-2 Tage, je nach Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag. Der TVöD gewährt 2 Arbeitstage. Prüfen Sie Ihre individuellen Regelungen und sprechen Sie bei Bedarf mit der Personalabteilung.

Ja, der Arbeitgeber kann einen Nachweis verlangen – üblicherweise eine Kopie der Sterbeurkunde oder eine Einladung zur Beerdigung. Das ist berechtigt und üblich.

Es gibt keinen gesetzlichen Anspruch auf Sonderurlaub bei Tod von Freunden. Sie müssen normalen Urlaub nehmen oder den Arbeitgeber um Kulanz bitten.

Für längere Anreisen kann zusätzliche Zeit gewährt werden – entweder als erweiterter Sonderurlaub oder als unbezahlte Freistellung. Sprechen Sie mit Ihrem Arbeitgeber über die Situation.

Das hängt von der Regelung ab. Normalerweise ist der Sonderurlaub für den Tag des Todes und die Beerdigung gedacht. Eine Aufteilung auf spätere Tage ist meist nicht vorgesehen, aber im Einzelfall verhandelbar.

Fazit

Bei einem Todesfall in der Familie haben Arbeitnehmer meist Anspruch auf 1-3 Tage Sonderurlaub – je nach Verwandtschaftsgrad und Regelung im Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag. Arbeitgeber sind in solchen Situationen oft kulant. Wenn Sie mehr Zeit brauchen, sprechen Sie offen mit Ihrer Personalabteilung. Die Trauer um einen geliebten Menschen braucht Zeit, die über den reinen Sonderurlaub hinausgeht.

Sonderurlaub bei Todesfall in der Familie