Kündigung: Arbeitszeit und Abrechnung richtig handhaben

Wenn ein Arbeitsverhältnis endet, müssen Zeitkonten sauber abgerechnet werden.

Das Wichtigste in Kürze

Überstunden auf Zeitkonto müssen abgebaut oder ausgezahlt werden
Resturlaub: Nehmen oder Abgeltung
Minusstunden können verrechnet werden
Freistellung beeinflusst Zeitkonten
Dokumentation bis zum letzten Tag wichtig

Rechtlicher Hinweis

Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Überstunden bei Kündigung

Abbau während Kündigungsfrist

Optionen:

Option	Bedingung
Freizeitausgleich	Wenn Zeit reicht
Auszahlung	Wenn kein Abbau möglich
Kombination	Teilweise abbauen, Rest auszahlen
Verfall	Nur bei wirksamer Vertragsklausel

Berechnung Auszahlung

So rechnen:

Stundenzahl – Aus Zeitkonto
Stundenlohn – Monatsgehalt / Monatsstunden
Zuschläge – Falls vereinbart
Beispiel – 50 Überstunden × 25€ = 1.250€
Steuer – Regulär versteuern

Zeitkonten sauber führen

MyTimeTracker für transparente Endabrechnung.

Sofort einsatzbereit
DSGVO-konform
Keine Einrichtung nötig

Kostenlos testen

Resturlaub

Nehmen oder auszahlen

Was gilt:

Situation	Regelung
Zeit für Urlaub	Urlaub nehmen
Keine Zeit/Freistellung	Urlaubsabgeltung
Arbeitgeber verweigert	Abgeltung
Krankheit	Abgeltung möglich

Urlaubsabgeltung berechnen

Formel:

Resttage ermitteln – z.B. 8 Tage
Tageswert berechnen – Monatsgehalt × 3 / 13 / Wochenarbeitstage
3.900€ × 3 / 13 / 5 = 180€/Tag
Abgeltung – 8 Tage × 180€ = 1.440€
Auszahlung – Mit letztem Gehalt

Minusstunden

Was damit passiert

Optionen:

Situation	Möglichkeit
Aufarbeiten	Während Kündigungsfrist
Verrechnen	Mit Gehalt oder Urlaubsabgeltung
Verzicht	Arbeitgeber kann verzichten
Streitfall	Wer hat Minusstunden verursacht?

Ursache wichtig

Entscheidend:

Arbeitnehmer verursacht – Früher gegangen, später gekommen
Verrechnung zulässig
Arbeitgeber verursacht – Keine Arbeit gegeben
Verrechnung problematisch
Vereinbarung – Was sagt der Arbeitsvertrag?
Grenze – Nicht mehr als Monatslohn

Transparente Zeitkonten

MyTimeTracker dokumentiert Plus und Minus.

Sofort einsatzbereit
DSGVO-konform
Keine Einrichtung nötig

14 Tage kostenlos testen

Freistellung

Auswirkungen auf Zeitkonto

Bei Freistellung:

Variante	Zeitkonto
Unwiderrufliche Freistellung	Überstunden gelten als abgegolten
Widerrufliche Freistellung	Überstunden bleiben bestehen
Unter Anrechnung Urlaub	Urlaubstage werden verbraucht
Ohne Anrechnung	Resturlaub bleibt

Was vereinbaren

Wichtige Punkte:

Art der Freistellung – Widerruflich oder unwiderruflich
Überstunden – Abgegolten oder auszuzahlen
Urlaub – Angerechnet oder abzugelten
Arbeitszeit – Gilt normale Arbeitszeit?
Schriftform – Dringend empfohlen

Dokumentation bis zum Ende

Was festhalten

Bis zum letzten Tag:

Element	Dokumentation
Arbeitszeiten	Weiter erfassen
Zeitkonto-Stand	Zum Stichtag
Resturlaub	Genau berechnen
Vereinbarungen	Schriftlich

Zeitkonto-Übergabe

Sauberer Abschluss:

Aktueller Stand – Plus/Minus Stunden
Vereinbarung – Was wird wie abgerechnet
Beleg – Auszug für Mitarbeiter
Archivierung – Unterlagen aufbewahren
Endabrechnung – In Lohnabrechnung korrekt

Praktische Checkliste

Für Arbeitgeber

Abschließen:

Punkt	Erledigt?
Zeitkonto-Stand ermitteln	☐
Resturlaub berechnen	☐
Abbau oder Auszahlung klären	☐
Freistellung vereinbaren	☐
Endabrechnung erstellen	☐
Unterlagen übergeben	☐

Für Arbeitnehmer

Prüfen:

Zeitkonto kontrollieren – Stimmt der Stand?
Resturlaub prüfen – Wie viel noch?
Vereinbarung verstehen – Was wird wie abgerechnet?
Endabrechnung prüfen – Alles korrekt?
Unterlagen sichern – Kopien behalten

Häufige Fragen

Nicht automatisch. Überstunden müssen entweder abgebaut oder ausgezahlt werden, es sei denn der Arbeitsvertrag enthält eine wirksame Verfallklausel. Solche Klauseln werden von Gerichten oft kritisch geprüft. Im Zweifel: Anspruch geltend machen.

Wenn Sie die Minusstunden selbst verursacht haben (zu wenig gearbeitet), ja – im Rahmen der Pfändungsfreigrenzen. Wenn der Arbeitgeber Ihnen keine Arbeit gegeben hat, ist eine Verrechnung problematisch. Im Streitfall kommt es auf die Umstände an.

Grundsätzlich soll Urlaub genommen werden. Aber: Wenn die Kündigungsfrist zu kurz ist oder Sie freigestellt werden, haben Sie Anspruch auf Urlaubsabgeltung. Der Arbeitgeber kann Sie nicht zwingen, Urlaub zu nehmen, wenn es objektiv nicht möglich ist.

Das hängt von der Vereinbarung ab. Bei unwiderruflicher Freistellung wird oft vereinbart, dass Überstunden als abgegolten gelten. Bei widerruflicher Freistellung können Sie theoretisch zurückgerufen werden – Überstunden bleiben dann bestehen. Achten Sie auf die genaue Formulierung.

Bei Ausscheiden in der ersten Jahreshälfte: Anteilig (für jeden vollen Monat 1/12 des Jahresurlaubs). Bei Ausscheiden in der zweiten Jahreshälfte: Voller Jahresurlaub, wenn Sie mindestens 6 Monate im Unternehmen waren. Abweichende Regelungen im Vertrag sind möglich.

Fazit

Bei einer Kündigung müssen Zeitkonten, Überstunden und Resturlaub sauber abgerechnet werden. Überstunden sollten abgebaut oder ausgezahlt werden, Resturlaub genommen oder abgegolten. Die Dokumentation der Arbeitszeit ist bis zum letzten Tag wichtig. Eine klare Freistellungsvereinbarung regelt, was mit Zeitkonto und Urlaub passiert. Eine gute Zeiterfassung macht die Endabrechnung für beide Seiten transparent und konfliktfrei.

Kündigung: Arbeitszeit und Abrechnung richtig handhaben