Arbeitszeit in der Probezeit: Was gilt?
Neue Mitarbeiter, gleiche Regeln? Was bei der Arbeitszeit in der Probezeit zu beachten ist.
Das Wichtigste in Kürze
- ArbZG gilt auch in der Probezeit
- Gleiche Arbeitszeiten wie Stammpersonal
- Zeiterfassung ab dem ersten Tag
- Überstunden auch in Probezeit vergüten
- Urlaub anteilig erwerben
Grundsätzlich: Gleichbehandlung
Keine Sonderregeln
Was gleich ist:
| Aspekt | Regelung |
|---|---|
| ArbZG | Gilt vollständig |
| Arbeitszeit | Laut Vertrag |
| Pausen | Gesetzlich vorgeschrieben |
| Überstunden | Wie andere Mitarbeiter |
| Zeiterfassung | Pflicht ab Tag 1 |
Was anders ist
Unterschiede in der Probezeit:
- Kündigung – Verkürzte Frist (2 Wochen)
- Urlaub – Voller Anspruch erst nach 6 Monaten
- Entgeltfortzahlung – Erst nach 4 Wochen
- Kündigungsschutz – Erst nach 6 Monaten (KSchG)
- Arbeitszeit – KEIN Unterschied
Probezeit dokumentieren
MyTimeTracker ab dem ersten Arbeitstag.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Zeiterfassung in der Probezeit
Warum ab Tag 1
Gründe:
| Grund | Erklärung |
|---|---|
| Gesetzespflicht | Zeiterfassung für alle |
| Dokumentation | Nachweis bei Konflikten |
| Gewöhnung | Routine aufbauen |
| Fairness | Gleiche Behandlung |
Praktische Umsetzung
So einrichten:
- Vorbereitung – Vor Arbeitsantritt im System anlegen
- Erster Tag – Einweisung in Zeiterfassung
- Stammdaten – Vertraglich vereinbarte Arbeitszeit
- Probezeit-Marker – Optional: Kennzeichnung im System
- Auswertung – Wie bei anderen Mitarbeitern
Überstunden in der Probezeit
Grundsatz
Was gilt:
| Aspekt | Regelung |
|---|---|
| Zulässig | Ja, wie bei anderen |
| Anordnung | Arbeitgeber kann anordnen |
| Vergütung | Wie vertraglich geregelt |
| Grenzen | ArbZG gilt |
Besonderheiten
Was beachten:
- Rechtlich – Gleiche Vergütungspflicht
- Praktisch – Oft Einarbeitungszeit
- Signal – Viel Überstunden = Kulturindikator
- Freiwilligkeit – Druck in Probezeit problematisch
- Dokumentation – Besonders wichtig (Nachweis)
Überstunden erfassen
MyTimeTracker dokumentiert alles automatisch.
- Sofort einsatzbereit
- DSGVO-konform
- Keine Einrichtung nötig
Pausen und Ruhezeiten
Keine Ausnahmen
Standard gilt:
| Regelung | Auch in Probezeit |
|---|---|
| 30min Pause ab 6h | Ja |
| 45min Pause ab 9h | Ja |
| 11h Ruhezeit | Ja |
| Max. 10h/Tag | Ja |
Einarbeitung
Was das bedeutet:
- Schulungen – Pause muss trotzdem sein
- Meetings – Kein Pausenersatz
- "Durcharbeiten" – Nicht legal
- Soziale Pausen – Kennenlern-Mittagessen = Pause
- Dokumentation – Pausen erfassen
Urlaub in der Probezeit
Erwerb
Wie Urlaub entsteht:
| Monat | Anspruch |
|---|---|
| Nach 1 Monat | 1/12 des Jahresurlaubs |
| Nach 2 Monaten | 2/12 |
| ... | ... |
| Nach 6 Monaten | Voller Anspruch |
Praktische Fragen
Häufige Situationen:
- Darf ich Urlaub nehmen? – Ja, anteilig erworben
- Muss AG genehmigen? – Ja, wie immer
- Bei Kündigung – Anteiliger Urlaub, Abgeltung
- Bildungsurlaub – Erst nach 6 Monaten
- Krankheit – Kein Urlaubsverbrauch
Krankmeldung in der Probezeit
Entgeltfortzahlung
Ab wann:
| Zeitpunkt | Anspruch |
|---|---|
| Woche 1-4 | Kein Entgeltfortzahlung* |
| Ab Woche 5 | Volle Entgeltfortzahlung |
*Krankengeld von Krankenkasse möglich
Zeiterfassung bei Krankheit
Dokumentieren:
- Krankmeldung – Wie üblich einreichen
- Im System – Krank eintragen
- Erste 4 Wochen – Kein Gehalt, aber dokumentieren
- Ab 5. Woche – Entgeltfortzahlung wie üblich
- Häufigkeit – Kann Kündigungsgrund sein
Für Arbeitgeber
Best Practices
Empfehlungen:
| Thema | Empfehlung |
|---|---|
| Einweisung | Zeiterfassung erklären |
| Erwartung | Arbeitszeiten kommunizieren |
| Feedback | Regelmäßig, nicht erst zum Ende |
| Dokumentation | Alles erfassen |
Probezeit-Gespräche
Wann führen:
- Woche 1-2 – Einarbeitung läuft?
- Monat 1 – Erste Eindrücke
- Monat 3 – Halbzeit-Review
- Monat 5 – Vor Ende Probezeit
- Arbeitszeit-Themen – Pünktlichkeit, Überstunden, Pausen
Häufige Fragen
Wenn der Arbeitsvertrag Überstunden vorsieht, ja – wie bei allen anderen Mitarbeitern. Überstunden müssen aber vergütet oder ausgeglichen werden. Übermäßiger Druck in der Probezeit ist problematisch, aber schwer nachzuweisen.
Nein, die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit gilt ab Tag 1. Das Arbeitszeitgesetz macht keine Ausnahme für die Probezeit. Sie haben die gleichen Rechte (Pausen, Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit) wie alle anderen.
Ja, anteilig. Pro Monat erwerben Sie 1/12 des Jahresurlaubs. Nach einem Monat können Sie theoretisch 2-3 Tage Urlaub nehmen (bei 24-30 Tagen Jahresurlaub). Der Arbeitgeber muss aber genehmigen.
Überstunden müssen ausgeglichen werden – entweder durch Freizeit vor Arbeitsende oder durch Auszahlung. Das gilt auch bei Kündigung in der Probezeit. Dokumentieren Sie Ihre Überstunden daher sorgfältig.
Ja, die Pflicht zur Zeiterfassung gilt für alle Arbeitnehmer ab dem ersten Tag. Es gibt keine Ausnahme für die Probezeit. Sie sollten am ersten Tag in das System eingewiesen werden.
Fazit
In der Probezeit gelten für die Arbeitszeit die gleichen Regeln wie für alle anderen Mitarbeiter. Das Arbeitszeitgesetz macht keine Ausnahme, Zeiterfassung ist ab Tag 1 Pflicht. Überstunden müssen vergütet werden, Pausen eingehalten werden. Die Unterschiede liegen woanders: kürzere Kündigungsfrist, anteiliger Urlaubsanspruch, Entgeltfortzahlung erst ab Woche 5. Eine saubere Dokumentation der Arbeitszeit schützt beide Seiten.
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