Probezeit: Regelungen und Kündigung für Arbeitgeber

Probezeit: Regelungen und Kündigung für Arbeitgeber

Die Probezeit dient beiden Seiten: Arbeitgeber und Arbeitnehmer können prüfen, ob die Zusammenarbeit passt. Was Sie als Arbeitgeber bei der Gestaltung und einer möglichen Kündigung beachten müssen.

Das Wichtigste in Kürze

• Die Probezeit beträgt maximal 6 Monate
• Während der Probezeit gilt eine Kündigungsfrist von 2 Wochen
• Eine Probezeit muss ausdrücklich vereinbart werden
• Kündigungsschutzgesetz gilt erst nach 6 Monaten
• Auch in der Probezeit gelten Diskriminierungsverbote

Gesetzliche Grundlagen

Dauer der Probezeit

§ 622 Abs. 3 BGB:

Während einer vereinbarten Probezeit, längstens für die Dauer von sechs Monaten, kann das Arbeitsverhältnis mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden.

Bedeutung:

• Maximum: 6 Monate
• Kürzere Probezeit möglich (z.B. 3 Monate)
• Längere Probezeit nicht zulässig
• Keine automatische Probezeit (muss vereinbart werden)

Kündigungsfrist

Während der Probezeit:

• 2 Wochen zum beliebigen Termin
• Kein bestimmter Kündigungstermin (Monatsende)
• Gilt für beide Seiten

Nach der Probezeit:

• Mindestens 4 Wochen zum 15. oder Monatsende
• Verlängert sich mit Betriebszugehörigkeit

Probezeit im Arbeitsvertrag

Musterklausel

Beispielformulierung:

Die ersten sechs Monate des Arbeitsverhältnisses gelten als Probezeit. Während der Probezeit kann das Arbeitsverhältnis beiderseits mit einer Frist von zwei Wochen gekündigt werden.

Wichtige Regelungen

Was Sie festlegen sollten:

• Dauer der Probezeit (z.B. 6 Monate)
• Kündigungsfrist während der Probezeit
• Verweis auf gesetzliche Regelungen

Was Sie nicht vereinbaren können:

• Probezeit länger als 6 Monate
• Kündigungsfrist unter 2 Wochen
• Ausschluss von Kündigungsrechten

Probezeit bei befristetem Vertrag

Zulässig: Auch bei befristeten Verträgen kann eine Probezeit vereinbart werden.

Verhältnismäßigkeit: Die Probezeit muss zum Befristungszeitraum passen:

• 12-Monats-Vertrag: 6 Monate Probezeit möglich
• 6-Monats-Vertrag: 3 Monate angemessen
• 3-Monats-Vertrag: Probezeit kritisch

Kündigung in der Probezeit

Formvorschriften

Schriftform:

• Kündigung muss schriftlich erfolgen (§ 623 BGB)
• Unterschrift erforderlich
• E-Mail oder Fax reicht nicht

Zugang:

• Kündigung muss zugehen
• Fristberechnung ab Zugang
• Empfangsbestätigung empfohlen

Kündigungsgründe

In der Probezeit:

• Kein Kündigungsgrund erforderlich (KSchG gilt noch nicht)
• Aber: Diskriminierungsverbote gelten
• Keine sittenwidrige Kündigung

Typische Gründe:

• Mangelnde Eignung
• Fehlende Qualifikation
• Zwischenmenschliche Probleme
• Wirtschaftliche Gründe

Was ist verboten?

Diskriminierende Kündigung:

• Wegen Geschlecht, Alter, Herkunft
• Wegen Religion oder Weltanschauung
• Wegen Behinderung
• Wegen Schwangerschaft (besonderer Schutz!)

Maßregelungsverbot:

• Kündigung wegen Beschwerdeführung
• Kündigung wegen Geltendmachung von Rechten

Besonderer Kündigungsschutz

Auch in der Probezeit geschützt:

Schwangerschaft: Auch wenn Sie von der Schwangerschaft nichts wissen, ist die Kündigung unwirksam. Die Arbeitnehmerin kann die Schwangerschaft innerhalb von 2 Wochen mitteilen.

Probezeit effektiv nutzen

Einarbeitung planen

Strukturiertes Onboarding:

• Einarbeitungsplan erstellen
• Mentor/Paten zuweisen
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Erwartungen klar kommunizieren

Meilensteine definieren:

• Woche 1: Einführung, Basics
• Monat 1: Selbständige Grundaufgaben
• Monat 3: Vollständige Einarbeitung
• Monat 5: Bewertung und Entscheidung

Feedback und Dokumentation

Regelmäßige Gespräche:

• Nach 2 Wochen: Erste Eindrücke
• Nach 4 Wochen: Entwicklung besprechen
• Nach 8 Wochen: Zwischenbilanz
• Nach 12 Wochen: Halbzeit-Review
• Nach 20 Wochen: Entscheidungsvorbereitung

Dokumentation:

• Gesprächsnotizen anfertigen
• Leistungen dokumentieren
• Probleme schriftlich festhalten
• Entwicklung nachvollziehbar machen

Entscheidung treffen

Rechtzeitig handeln:

• Spätestens 2 Wochen vor Probezeitende entscheiden
• Zeit für Zustellung der Kündigung einplanen
• Bei Zweifeln: Lieber kündigen

Checkliste vor der Entscheidung: ☐ Fachliche Eignung vorhanden? ☐ Teamintegration gelungen? ☐ Lernbereitschaft gezeigt? ☐ Entwicklungspotenzial erkennbar? ☐ Passen die Wertvorstellungen?

Verlängerung der Probezeit

Ist das möglich?

Grundsatz: Eine Verlängerung über 6 Monate hinaus ist nicht zulässig.

Aber:

• Verlängerung innerhalb der 6 Monate möglich
• Beispiel: Von 3 auf 6 Monate
• Erfordert Zustimmung des Arbeitnehmers

Alternativen

Befristeter Vertrag: Statt Probezeitverlängerung kann ein befristeter Vertrag mit sachlichem Grund vereinbart werden.

Wartezeit KSchG: Die 6-monatige Wartezeit nach dem Kündigungsschutzgesetz gilt unabhängig von der vereinbarten Probezeit. Auch bei kürzerer Probezeit (z.B. 3 Monate) gilt der volle Kündigungsschutz erst nach 6 Monaten.

Zeiterfassung in der Probezeit

Bedeutung

Warum wichtig:

• Dokumentation der Arbeitsleistung
• Nachweis von Überstunden
• Grundlage für Entgeltabrechnung
• Teil der Einarbeitung

Besonderheiten:

• Zeiterfassungspflicht gilt ab Tag 1
• Keine Ausnahmen für Probezeit
• Überstunden auch in Probezeit vergüten

Integration ins Onboarding

Empfehlung:

• Zeiterfassung am ersten Tag einrichten
• Zugang zu Systemen bereitstellen
• Einweisung in die Nutzung
• Urlaubsanspruch erklären

Urlaubsanspruch in der Probezeit

Entstehung des Anspruchs

Gesetzliche Regelung:

• Voller Urlaubsanspruch erst nach 6 Monaten (Wartezeit)
• Vorher: Anteiliger Urlaub (1/12 pro Monat)

Beispiel (30 Tage Jahresurlaub):

• Monat 1: 2,5 Tage
• Monat 3: 7,5 Tage
• Monat 6: 15 Tage → danach voller Anspruch

Urlaubsgewährung

Empfehlung:

• Urlaub in Probezeit ist möglich
• Bedenken Sie Auswirkungen bei Kündigung
• Urlaubsabgeltung bei vorzeitigem Ausscheiden

Häufige Fragen zur Probezeit

Fazit

Die Probezeit ist ein wichtiges Instrument für beide Seiten. Nutzen Sie die 6 Monate aktiv für Einarbeitung, Feedback und fundierte Entscheidungen. Eine gute Dokumentation und rechtzeitige Kommunikation vermeiden spätere Probleme. Und vergessen Sie nicht: Auch in der Probezeit gelten grundlegende Arbeitnehmerrechte.